项目六 综合运用(课件）- 《中文版Access 2010基础与实训》同步教学（劳动版）

项目六 综合运用 任务 设计学生信息管理系统 任务 设计学生信息管理系统 1.熟悉Access整体操作流程。 2.掌握数据库系统设计思路。 学习目标 任务 设计学生信息管理系统 本任务以前面介绍的“学生信息”数据库为基础，在回顾各数据库对象的设计应用的同时，熟悉Access整体操作流程，开发完成一个典型的数据库管理系统——学生信息管理系统。 任务描述 任务 设计学生信息管理系统 相关知识 （1）系统需求分析 （2）系统详细设计 （3）系统数据测试 （4）系统设计完善 1.系统设计思路 任务 设计学生信息管理系统 2.系统需求分析 一般的系统需求分析的主要内容包括： （1）确定系统功能 （2）设计系统框架 任务 设计学生信息管理系统 3.系统详细设计 系统详细设计针对系统需求分析的各项功能要求，逐个完成数据库对象的设计开发。 （1）系统设计内容 （2）系统设计步骤 任务 设计学生信息管理系统 实践操作 （1）新建空白数据库 1）通过“开始”菜单或桌面快捷方式启动Access。 2）单击“文件”菜单中“新建”下的“空数据库”，如图所示。 1.设计表 新建空数据库 任务 设计学生信息管理系统 1.设计表 3）在页面右下部的“文件名”框中输入文件名“学生信息管理系统.accdb”，如图所示。 为空数据库输入文件名 任务 设计学生信息管理系统 1.设计表 3）在页面右下部的“文件名”框中输入文件名“学生信息管理系统.accdb”，如图所示。 为空数据库输入文件名 任务 设计学生信息管理系统 1.设计表 4）单击“创建”，将创建新的数据库“学生信息管理系统.accdb”，并且在文档区域中打开一个新的空数据库表，空数据库创建完成，如图所示。 空数据库创建完成 任务 设计学生信息管理系统 1.设计表 （2）设计学生个人信息表 1）右键单击文档区域“表1”标签，选择“保存”，在弹出的“另存为”对话框中将“表1”更改为“学生个人信息”，如图所示。 将“表1”名称改为“学生个人信息” 任务 设计学生信息管理系统 1.设计表 2）单击“确定”，“学生个人信息”空白表创建完成，如图所示。 “学生个人信息”空白表创建完成 任务 设计学生信息管理系统 1.设计表 3）切换到“设计视图”，在“学生个人信息”字段表“字段名称”列的第2行输入“学生ID”，系统自动设置其数据类型为“文本”，通过下拉列表将其修改为“数字”类型，如图所示。 添加字段“学生ID” 任务 设计学生信息管理系统 1.设计表 4）在“学生个人信息”字段表的“字段名称”列的第3行至第9行依次输入“姓名”“性别”“出生日期”“民族”“籍贯”“年级”和“照片”，依次设置其数据类型为“文本”“文本”“日期/时间”“文本”“文本”“文本”和“附件”，如图所示。 添加其余字段 任务 设计学生信息管理系统 1.设计表 5）选择字段“学生ID”，在“设计”选项卡上的“工具”组中单击“主键”，将字段设置为主键，该字段前显示钥匙状图标，同时，原有系统字段“ID”被取消主键属性，将其从字段表中删除，保存表设计，如图所示。 设置字段“学生ID”为主键 任务 设计学生信息管理系统 1.设计表 6）切换到“数据表视图”，“学生个人信息”包含在8个字段，不包含数据，为空数据库表，如图所示。 切换到“数据表视图” 任务 设计学生信息管理系统 1.设计表 （3）设计学生成绩信息表 1）在Excel 2010中打开Execl文件“学生成绩信息.xlsx”，确认将要导入的“学生信息管理系统.accdb”中的数据，如图所示工作簿中，工作表“学生成绩信息”即为将要导入的数据。 工作表“学生成绩信息”中将要导入的数据 任务 设计学生信息管理系统 1.设计表 2）在“外部数据”选项卡上的“导入并链接”组中单击“Excel”，弹出“获取外部数据-Excel电子表格”对话框，如图所示。 选择数据的源和目标 任务 设计学生信息管理系统 1.设计表 3）进入“导入数据表向导”，展现出可进行导入的Excel工作表及其数据，选择包含所需导入数据的工作表“学生成绩信息”，单击“下一步”，如图所示。 选择包含所需导入数据的工作表“学生成绩信息” 任务 设计学生信息管理系统 1.设计表 4）在“导入数据表向导”中选择“第一行包含列标题”，这样Access就可以用Excel工作表第一行的列标题作为表的字段名称，单击“下一步”，如图所示。 选择用Excel工作表第一行的列标题作为表的字段名称 任务 设计学生信息管理系统 1.设计表 5）在“导入数据表向导”中指定有关正在导入的每一个字段的信息，包括修改默认字段的“名称”“索引”和“数据类型”，单击“下一步”，如图所示。 指定有关正在导入的每一个字段的信息 任务 设计学生信息管理系统 1.设计表 6）在“导