2.1创建学生信息表(课件）- 《中文版Access 2010基础与实训》同步教学（劳动版）

项目二 数据库表及其应用 任务1 创建学生信息表 任务 2 设计学生信息表 任务1 创建学生信息表 1.了解数据库表基本功能。 2.掌握数据库表创建方法。 3.掌握数据库表基本操作。 4.能导入、导出Excel数据。 学习目标 任务1 创建学生信息表 1. Access数据库是怎么存储和管理数据的？想使用Access管理数据，应该首先做些什么？ 2.如果已经使用Excel工作表录入了“同学录”，是否可以将这些信息导入Access中进行管理？ 3.什么情况下应该使用Access代替Excel来管理数据？ 本任务的内容是完成学生信息表的创建，通过实际体验和总结回答以上问题。 任务描述 任务1 创建学生信息表 相关知识 （1）Access和Excel的相似之处 （2）Access和Excel的相异之处 （3）何时使用Access （4）何时使用Excel 1.Access和Excel的功能对比 任务1 创建学生信息表 表的记录和字段 2.数据库表 数据库表是存放数据库中所有数据的主要对象。数据在表中是按行和列的格式进行的。其中每行代表一条记录，每列代表记录中的一个字段，如图所示。 （1）记录（2）字段（3）字段数据类型 任务1 创建学生信息表 3.导入及导出数据 外部数据主要包括Access数据库、Excel工作簿、文本文件和其他数据库中的数据。 （1）导入Excel数据 （2）导入Access数据 （3）将数据导出到Excel （4）将数据导出到Access 任务1 创建学生信息表 实践操作 （1）在新的空白数据库中创建空白表 1）新建空白数据库，命名为“学生.accdb”，保存路径为桌面。系统将自动插入新的空表“表1”，如图所示。 1.创建表 在新的空白数据库中创建新的空表“表1” 任务1 创建学生信息表 “表1”名称改为“学生” 1.创建表 2）右键单击文档区域“表1”标签，选择“保存”，在弹出的“另存为”对话框中将“表1”更改为“学生”，如图所示。 任务1 创建学生信息表 “学生”空表创建完成 1.创建表 3）单击“确定”，“学生”空表创建完成，如图所示。 任务1 创建学生信息表 在已有数据库“学生.accdb”中创建新的空表” 1.创建表 （2）在已有数据库中创建空白表 1）打开已有数据库“学生.accdb”，在“创建”选项卡上的“表格”组中单击“表”，如图所示。 任务1 创建学生信息表 新的空表“表1”创建完成 1.创建表 2）新的空表“表1”被插入该数据库中，并在导航窗格中和文档区域同时显示，如图所示。 任务1 创建学生信息表 通过表模板创建新的空表 1.创建表 （3）通过表模板创建表 1）打开已有数据库“学生.accdb”，在“创建”选项卡上的“模板”组中单击“应用程序部件”，在“快速入门”组中选择“联系人”模板，如图所示。 任务1 创建学生信息表 新的空表“联系人”创建完成 1.创建表 2）基于“联系人”模板的新表“联系人”被插入该数据库中，并在导航窗格中显示， 但该表中已包含模板中预先设定好的字段，如“公司”“姓氏”“名字”和“电子邮件地址”等，如图所示。 任务1 创建学生信息表 在导航窗格中打开“学生”表 2.完成表的基本操作 （1）打开表 1）打开已有数据库“学生.accdb”，右键单击导航窗格中“学生”表标签，选择“打开”，如图所示。 任务1 创建学生信息表 学生”表在文档区域显示 2.完成表的基本操作 2）“学生”表随即便在文档区域显示，如图所示。 任务1 创建学生信息表 在文档区域关闭“学生”表 2.完成表的基本操作 （2）关闭表 1）右键单击文档区域“学生”标签，选择“关闭”，如图所示。 任务1 创建学生信息表 “学生”表在文档区域关闭 2.完成表的基本操作 2）“学生”表随即便在文档区域关闭，如图所示。 任务1 创建学生信息表 在文档区域保存“学生”表 2.完成表的基本操作 （3）保存表 右键单击文档区域“学生”标签，选择“保存”，如图所示，用户对“学生”表所作的各种操作都保存在“学生.accdb”数据库中。 任务1 创建学生信息表 在导航窗格中删除“学生”表 2.完成表的基本操作 （4）删除表 1）右键单击导航窗格中“学生”表标签，选择“删除”，如图所示。 任务1 创建学生信息表 提示不能在数据库对象“学生”打开时将其删除 2.完成表的基本操作 2）如果此时“学生”表在文档区域正处于打开状态，则会弹出对话框提示用户不能在数据库对象“学生”打开时将其删除，此时可以先关闭数据库对象，然后再进行删除操作，如图所示。 任务1 创建学生信息表 提示是否删除“学生”表 2.完成表的基本操作 3）在文档区域关闭“学生”表后，再重复1）中删除操作，则会弹出对话框提示“是否删除‘学生’表？删除该对象会将其从所有的