2.2设计学生信息表(课件）- 《中文版Access 2010基础与实训》同步教学（劳动版）

项目二 数据库表及其应用 任务1 创建学生信息表 任务 2 设计学生信息表 任务2 设计学生信息表 1.理解数据表设计思路。 2.掌握数据表视图。 3.掌握表设计视图。 学习目标 任务2 设计学生信息表 1.在Access数据库表中录入需要管理的数据之前，首先应该做些什么？ 2.在Access数据库表中可以录入哪些类型的数据？ 3.怎样才能有效地使用Access管理数据？ 任务描述 任务2 设计学生信息表 相关知识 （1）确定数据库表的用途 （2）查找和组织所需的信息 （3）将信息项转换为字段 （4）设定主键 1.表的设计思路 任务2 设计学生信息表 2.主键 每个表应包含一列或几列，用于对存储在该表中的每条记录进行唯一标识。这通常是一个唯一的标识号，如“学生ID”或“考场序号”。在数据库术语中，此信息称为表的主键。Access使用主键字段将多个表中的数据关联起来，从而将数据组合在一起。主键中不能有重复的值。 任务2 设计学生信息表 3.字段的数据类型 下面介绍Access 2010提供的数据类型，并说明这些数据类型对数据输入有何影响。 （1）文本 （2）备注 （3）数字 （4）日期/时间 （5）货币 （6）自动编号 （7）是/否 （8）OLE对象 （9）超链接 （10）附件 任务2 设计学生信息表 4.字段的属性信息 （1）字段大小（2）格式（3）新值（4）小数位数（5）输入掩码（6）标题（7）默认值（8）有效性规则（9）有效性文本（10）必填字段（11）允许空字符串（12）索引（13）Unicode压缩（14）输入法模式（15）输入法语句模式（16）智能标记（17）仅追加（18）文本格式（19）文本对齐（20）精度（21）数值范围 任务2 设计学生信息表 5.表的属性信息 （1）在SharePoint上显示视图（2）子数据表展开（3）子数据表高度（4）方向（5）说明（6）默认视图（7）有效性规则（8）有效性文本（9）筛选（10）排序依据（11）子数据表名称（12）链接子字段（13）链接主字段（14）加载时的筛选器（15）加载时的排序方式 任务2 设计学生信息表 实践操作 （1）通过在文档区域右键单击表标签进行选择。如图所示的操作将“数据表视图”切换为“设计视图”。 1.切换表对象的视图 将“数据表视图”切换为“设计视图” 任务2 设计学生信息表 1.切换表对象的视图 （2）通过在“开始”选项卡中的“视图”组进行选择。如图所示的操作将“数据透视图视图”切换为“数据透视表视图”。 将“数据透视图视图”切换为“数据透视表视图” 任务2 设计学生信息表 1.切换表对象的视图 （3）通过在程序状态栏最右侧的“视图”组进行选择。如图所示的操作将“设计视图”切换为“数据表视图”。 将“设计视图”切换为“数据表视图” 任务2 设计学生信息表 2.编辑字段 （1）添加字段 1）新建空白数据库，命名为“学生信息.accdb”，保存路径为桌面。如图所示。 “学生信息”空表创建完成 任务2 设计学生信息表 2.编辑字段 2）在“字段”选项卡上的“添加和删除”组中，有各种数据类型的字段可以添加。如单击“文本”可添加文本数据类型的字段，如图1所示，或者在“学生信息”表中单击系统字段“单击以添加”，选择“文本”数据类型，如图2所示。 2-单击“单击以添加”添加“文本”字段 1-在“字段”选项卡上单击“文本”添加字段 任务2 设计学生信息表 2.编辑字段 3）系统自动在“学生信息”表的系统字段“单击以添加”前添加了一个新的字段“字段1”，如图所示。 添加了一个新的字段“字段1” 任务2 设计学生信息表 2.编辑字段 4）在“添加和删除”组中单击“日期和时间”，如图1所示，系统自动在“学生信息”表的系统字段“单击以添加”前添加了一个新的字段“字段2”，如图2所示。 2-添加数据类型为“日期和时间”的“字段2” 1-在“添加和删除”组中单击“日期和时间” 任务2 设计学生信息表 2.编辑字段 双击字段名“字段2”，将其改为“日期和时间”，如图所示，添加了一个“日期和时间”的字段。 添加了一个新的字段“字段1” 任务2 设计学生信息表 2.编辑字段 5）切换到“设计视图”，在“设计”选项卡上的“工具”组中单击“插入行”，如图1所示，或者在“学生信息”字段表中右键单击字段“日期和时间”，选择“插入行”，如图2所示。 2-右键单击“日期和时间”，选择“插入行” 1-在“设计”选项卡上单击“插入行” 任务2 设计学生信息表 2.编辑字段 6）系统自动在“学生信息”字段表的字段“日期和时间”前添加了一个新的