项目一 Access数据库的初步认识(课件）- 《中文版Access 2010基础与实训》同步教学（劳动版）

项目一 Access数据库的初步认识 任务 体验Access的基本操作 任务 体验Access的基本操作 1.了解Access的基本功能。 2.掌握Access的启动方法。 3.熟悉Access的开始界面和操作界面。 4.了解Access数据库基本知识。 学习目标 任务 体验Access的基本操作 某位同学想要写生日贺卡时，可能会拿出写满了姓名、出生日期的“同学录”，然后通过某种顺序或者分类来查找需要的信息。 某位同学想要去学校的图书室查找资料时，管理员可能会拿出写满了书名、存放位置的“馆藏目录”，然后通过某种顺序或者分类来查找需要的书籍。 任务描述 任务 体验Access的基本操作 相关知识 数据库是一种用于存储和组织信息的工具。 数据库可以存储有关同学录、馆藏目录、考试成绩或其他任何内容的信息。 实际上，“同学录”就是一个最简单的“数据库”，每位同学的姓名、地址、电话等信息就是这个数据库的“数据”。 1.数据库 任务 体验Access的基本操作 Access提供了表、查询、窗体、报表4种用来建立数据库系统的对象；提供了多种向导、生成器、模板，把数据存储、数据查询、界面设计、报表生成等操作规范化；为建立功能完善的数据库管理系统提供了方便，使用户不必编写代码就可以完成大部分数据管理的任务。 2. Access基本功能 任务 体验Access的基本操作 （1）Access数据库文件 Access 2010创建的数据库文件扩展名为“. accdb”，早期版本的Access创建的数据库文件扩展名为“. mdb”。Access 2010可以向下兼容早期版本Access软件创建的数据库。 在Access数据库文件中，可以使用Access数据库对象来管理各种信息，如图所示。 3. Access数据库对象 Access数据库文件中的数据库对象 任务 体验Access的基本操作 （2）表和关系 要存储数据，需要为每种信息创建一个数据库表，例如，可以为学生信息和监护人信息各创建一个数据库表。在查询、窗体或报表中收集多个表中的信息时，还需要定义表与表之间的关系，如图所示。 3. Access数据库对象 表与表之间的关系示意图 任务 体验Access的基本操作 （3）查询 查询是数据库中应用最多的对象，可执行很多不同的功能，最常用的功能是从表中检索特定数据。要查看的数据通常分布在多个表中，通过查询就可以在一张数据表中查看到所需数据，也可以在查询中添加条件来筛选所需记录，如图所示。 3. Access数据库对象 查询示意图 任务 体验Access的基本操作 （4）窗体 可以使用窗体轻松查看、输入和更改数据。窗体通常包含若干链接到表中基础字段的控件。打开窗体时，Access会从其中的一个或多个表中检索数据，然后用创建窗体时所选择的布局显示数据，如图所示。 3. Access数据库对象 窗体示意图 任务 体验Access的基本操作 （5）报表 报表可用来汇总和显示表中的数据。一个报表通常可以回答一个特定的问题，如“今年××班每位学生的期末考试成绩是多少”，或者“学生来自哪些城市”。图所示为“按教室排列学生表”按照固定打印格式所呈现的数据。 3. Access数据库对象 报表示意图 任务 体验Access的基本操作 实践操作 （1）通过“开始”菜单快捷方式 1）单击“开始”按钮，单击“所有程序”，然后单击“Microsoft Office”。 2）在可用Office程序列表中单击Microsoft Access 2010快捷方式图标，即可启动Access程序，如图所示。 1. 启动Access 2010 通过“开始”菜单快捷方式启动 任务 体验Access的基本操作 （2）通过桌面快捷方式 在桌面单击Microsoft Access 2010快捷方式图标，即可启动Access 2010程序，如图所示。 1. 启动Access 2010 通过桌面快捷方式启动 任务 体验Access的基本操作 （3）通过打开Access数据库文件 找到需要打开的Access数据库文件，如“学生.accdb”，双击该文件图标，即可启动Access 2010程序，如图所示。 1. 启动Access 2010 通过打开Access数据库文件启动 任务 体验Access的基本操作 通过“开始”菜单或桌面快捷方式（不是直接打开Access数据文件）启动Access 2010时，将出现如图所示开始界面。 2.新建和打开数据库 Microsoft Access 2010开始界面 任务 体验Access的基本操作 通过该界面，可以新建空白数据库、通过模板创建数据库或者打开最近使用过的数据库（如果之前已经打开某些数据库）。 （1）新建空数据库 1）在开始界面中单击“空数据库”，如图所示。 2