4.1创建“员工信息登记表”——Excel 2010的文件操作及数据录入（教案）-《计算机应用基础》同步教学（劳动版）

课程名称：计算机应用 任务名称 项目四 Excel 2010的使用 任务1 创建“员工信息登记表”——Excel 2010的文件操作及数据录入 备课时间 授课时数 4 授课班级 授课时间 教学目标 知识目标：1.了解Excel 2010界面组成及其具有的功能 2.了解Excel 2010常用名词术语及数字的格式化 技能目标：1.能完成Excel文件中新建、保存、关闭、退出等操作 2.能对Excel文件进行加密 教学重点 1. Excel 2010界面组成及其具有的功能 2. 2.Excel文件中新建、保存、关闭、退出等操作 教学难点 Excel 2010常用名词术语及数字的格式化 教学方法 示范讲授法、任务驱动法、启发式教学法 教学资源 教学课件、素材图片 学情分析 教学反思 任务名称：创建“员工信息登记表”——Excel 2010的文件操作及数据录入 教学 环节 教学内容 学生与教师活动 教学手段与方法 组织教学 任务描述 引导问题 知识点拔 任务实施 展示点评 教师总结 作业 断课 点名 做好上课前准备工作 某公司不断的在招聘员工，但对公司员工的全部信息掌握不够全面，需要设计制作出一个表格，将公司员工信息全部体现出来，便于人员资料管理，要求按照表格项目录入公司员工的各项信息，并将文件加密，设置密码为147258，效果如图4-1-1所示。 做为公司内业管理人员，需要用Excel电子表格录入员工的全部信息，那么你了解这个软件的操作界面吗？由哪些部分组成的呢？Excel常用术语和数据类型有哪些？如何录入数据信息呢？ 一、Excel 2010操作界面组成 启动Excel 2010后，自动创建一个名为“工作簿1”的空白表格文件，其操作界面由各种选项卡、标题栏、功能区、快速访问工具栏、工作表编辑区、工作表标签、行列标号、状态栏等部分组成。 1.快速访问工具栏 该工具栏位于工作界面的左上角，包含一组用户使用频率较高的工具，如“保存”“撤销”和“恢复”。 2.各种选项卡与功能区 各种选项卡与功能区位于标题栏的下方，Excel 2010将用于处理数据的所有命令组织在不同的选项卡中。单击不同的选项卡标签，可切换功能区中显示的工具命令。 3.编辑栏 编辑栏主要用于输入和修改活动单元格中的数据。当在工作表的某个单元格中输入数据时，编辑栏会同步显示输入的内容。 4.工作表编辑区 用于显示或编辑工作表中的数据。 5.工作表标签 工作表标签位于工作簿窗口的左下角，默认名称为 Sheet1、Sheet2、Sheet3……，单击不同的工作表标签可在工作表间进行切换。 二、Excel 常用术语 1.单元格 单元格是Excel工作簿的最小组成单位，每一个单元格都可用其所在的行标号和列标号标识，如A1单元格表示位于第A列第1行的单元格。 2.工作表 工作表是显示在工作簿窗口中由行和列构成的表格。它主要由单元格、行标号、列标号、工作表标签等组成。 3.工作簿 一个Excel文件就是一个工作簿，工作簿就像是日常生活中的账本，而账本中的每一页账表就是工作表，账表中的一格就是单元格。默认情况下，一个工作簿包含3个工作表，用户可以根据需要添加或删除工作表。 4.活动单元格 活动单元格指当前正在操作的单元格。 5.单元格区域 单元格区域是指由许多个单元格组合而成的一个范围。在数据运算中，引用一个单元格区域是通过它左上角单元格的坐标与右下角单元格的坐标来表示的，中间用冒号作为分隔符。例如：A4:C8所表示的意思是分别以A4和C8为左上角和右下角的矩形所包括的单元格区域。 三、数字的格式 所谓数字的格式，就是同一数字的不同表达方式。用于不同场合的不同需要。Excel提供了多种数字格式。 设置数字格式的步骤如下：选定数据区域，在“开始”选项卡中的“数字”组中单击右下角的对话框启动器按钮，打开“设置单元格格式”对话框，在对话框的“数字”选项卡中可设置数字的格式。该选项卡中提供了12种数字格式。 1. 常规 键入数字时Excel所应用的默认数字格式。如果单元格的宽度不够显示整个数字，则“常规”格式会用小数点对数字进行四舍五入。“常规”数字格式还对较大的数字（12 位或更多位）使用科学计数（指数）表示法。 2. 货币 用于一般货币值并显示带有数字的默认货币符号。 3. 数值 用于数字的一般表示。可以指定要使用的小数位数、是否使用千位分隔符以及如何显示负数。 4. 会计专用 也用于货币值，但是它会在一列中对齐货币符号和数字的小数点。 5. 时间/日期 根据指定的类型和区域设置（国家/地区），将日期和时间序列号显示为时间值。 6. 分数 根据所指定的分数类型以分数形式显示数字。 7. 百