项目七 报表和标签(教案）-《数据库应用基础——Visual Foxpro》同步教学（武汉大学出版社）

项目七 报表和标签 一、教学目标 1.掌握创建简单报表和一对多报表的两种方法； 2.了解快速创建报表的方法； 3.掌握创建标签的方法； 4.掌握打印报表的方法。 二、课时分配 本项目共4个任务，安排11课时。 三、教学重点 报表是数据库管理系统中常用的功能，用户可以通过报表来设计数据的输出格式，并打印出来；标签是一种特殊类型的报表，主要用来设计各种物品标签、邮政标签等。本项目将主要介绍报表和标签的创建方法。 四、教学难点 1．熟悉创建简单报表和一对多报表的两种方法。 2．掌握创建标签和打印报表的方法。 五、教学内容 任务一 创建报表 活动一 使用向导创建报表 1.建立基于单个表的报表 (1)在项目管理器中选择“文档”中的“报表”选项，单击“新建”按钮，弹出“新建报表”对话框，如下图所示。 图-“新建报表”对话框 (2)单击“报表向导”按钮，弹出“向导选取”对话框，如下图所示。 图-“向导选取”对话框 (3)选择“报表向导”选项，单击“确定”按钮，进入“报表向导步骤1”对话框，如下图所示。 图-“报表向导步骤1”对话框 (4)单击“下一步”按钮，进入“报表向导步骤2”对话框，如下图所示。 图-报表向导步骤2 单击“总结选项”按钮，可以对数值字段进行求和、求平均值、求总计等，如下图所示。 图-“总结选项”对话框 (5)单击“下一步”按钮，进入“报表向导步骤3”对话框，选取报表的样式。通过左上角的放大镜可以观看选取的样式是否满意，如下图所示。 图-“报表向导步骤3”对话框 (6)单击“下一步”按钮，进入报表向导步骤4，定义报表布局，会在左上角显示出来，如下图所示。 图-“报表向导步骤4”对话框 (7)单击“下一步”按钮，进入“报表向导步骤5”对话框，选择排序依据。如下图所示。 图-“报表向导步骤5”对话框 (8)单击“下一步”按钮，进入“报表向导步骤6”对话框，如下图所示。 图-“报表向导步骤6”对话框 2.建立一对多报表 (1)在项目管理器中选择“文档”中“报表”选项，单击“新建”按钮，弹出“新建报表”对话框。 (2)单击“报表向导”按钮，弹出“向导选取”对话框。 (3)选择“一对多报表向导”选项，单击“确定”按钮，进入“一对多报表向导步骤1”对话框，如下图所示，确定父表及父表中的字段，选择“自然情况”为父表，选择学号、姓名字段。单击“下一步”按钮，进入“一对多报表向导步骤2”对话框，如下图所示，确定子表及子表中的字段，选择“借书情况”为子表，选择书号字段。 图-“一对多报表向导步骤1”对话框 图-“一对多报表向导步骤2”对话框 (4)单击“下一步”按钮，进入“一对多报表向导步骤3”对话框，如下图所示，设置两个数据表的关联字段。 图-“一对多报表向导步骤3”对话框 (5)单击“下一步”按钮，进入“一对多报表向导步骤4”对话框，如下图所示，设置父表记录的输出顺序。 图-“一对多报表向导步骤4”对话框 (6)单击“下一步”按钮，进入“一对多报表向导步骤5”对话框，如下图所示。 图-“一对多报表向导步骤5”对话框 (7)单击“下一步”按钮，进入“一对多报表向导步骤6”对话框，如下图所示。 图-“一对多报表向导步骤6”对话框 活动二 快速创建报表 (1)启动报表设计器。 (2)选择“报表”下拉菜单中的“快速报表”选项，弹出“快速报表”对话框，如下图所示。 图-“快速报表”对话框 (3)此时，系统打开报表设计器，并自动按所做的选择将数据添加到报表中相应的带区，如下图所示。 图-报表设计器 (4)单击“预览”按钮，以预览报表，预览一下制作效果，然后关闭预览窗口。 (5)单击工具栏上的“保存”按钮，在“另存为”对话框中输入报表文件名，然后单击“保存”按钮。 任务二 报表设计器 活动一 报表设计器简介 报表设计器由多条带状空白区域组成，如下图所示，每个空白区域被称为一个带区，用于设计报表页面中的各部分。 图-报表设计器 活动二 启动报表设计器 方法一：在项目管理器中，选择“文档”下的“报表”选项，然后单击“新建”按钮，在“新建报表”对话框中单击“新建报表”按钮，即打开报表设计器。 方法二：选择“文件”下拉菜单中的“新建”选项，在“新建”对话框中选择“报表”文件类型，然后单击“新建文件”也可打开报表设计器。 活动三 使用报表设计器设计报表 1.启动报表设计器 2.设计报表带区 选择“报表”下拉菜单中的“标题/总结”选项，打开“标题/总结”对话框，如下图所示。 图下图“标题/总结”对话框 3.调整带区大小 (1)将鼠标指针定位在要调整带区的分隔条，使其变成上下双向箭头，按下鼠标左键拖动到合适位置即可。 (2)双击要调整带区的分隔条，可精确设置带区的高度。 4.设置数据环境 (1)选择“显示”菜单下的“数据环境”选项，启动数据环境设