项目七 报表和标签(课件）-《数据库应用基础——Visual Foxpro》同步教学（武汉大学出版社）

任务一 创建报表 任务二 报表设计器 任务三 创建标签 任务四 打印报表 项目七 报表和标签 01 　　报表是数据库管理系统中常用的功能，用户可以通过报表来设计数据的输出格式，并打印出来；标签是一种特殊类型的报表，主要用来设计各种物品标签、邮政标签等。本项目将主要介绍报表和标签的创建方法。 02 项目七 报表和标签 学习重点 　　使用向导创建报表，用户只要按照向导的指引，就能正确地创建报表。报表向导分为两种类型：报表向导和一对多报表向导，分别用来创建基于单个表和多个表的报表。 03 任务一 创建报表 活动一 使用向导创建报表 　　1.建立基于单个表的报表 　　(1)在项目管理器中选择“文档”中的“报表”选项，单击“新建”按钮，弹出“新建报表”对话框，如下图所示。 03 任务一 创建报表 活动一 使用向导创建报表 图-“新建报表”对话框 　　(2)单击“报表向导”按钮，弹出“向导选取”对话框，如下图所示。 04 任务一 创建报表 活动一 使用向导创建报表 图-“向导选取”对话框 　　(3)选择“报表向导”选项，单击“确定”按钮，进入“报表向导步骤1”对话框，如下图所示。 05 任务一 创建报表 活动一 使用向导创建报表 图-“报表向导步骤1”对话框 　　(4)单击“下一步”按钮，进入“报表向导步骤2”对话框，如下图所示。 06 任务一 创建报表 活动一 使用向导创建报表 图-“报表向导步骤２” 　　(5)单击“下一步”按钮，进入“报表向导步骤3”对话框，选取报表的样式。通过左上角的放大镜可以观看选取的样式是否满意，如下图所示。 07 任务一 创建报表 活动一 使用向导创建报表 图-“报表向导步骤3”对话框 　　(6)单击“下一步”按钮，进入报表向导步骤4，定义报表布局，会在左上角显示出来，如下图所示。 08 任务一 创建报表 活动一 使用向导创建报表 图-“报表向导步骤４”对话框 　　(7)单击“下一步”按钮，进入“报表向导步骤5”对话框，选择排序依据。如下图所示。 09 任务一 创建报表 活动一 使用向导创建报表 图-“报表向导步骤５”对话框 　　(8)单击“下一步”按钮，进入“报表向导步骤6”对话框，如下图所示。 10 任务一 创建报表 活动一 使用向导创建报表 图-“报表向导步骤６”对话框 　　2.建立一对多报表 　　(1)在项目管理器中选择“文档”中“报表”选项，单击“新建”按钮，弹出“新建报表”对话框。 　　(2)单击“报表向导”按钮，弹出“向导选取”对话框。 　　(3)选择“一对多报表向导”选项，单击“确定”按钮，进入“一对多报表向导步骤”对话框，如下图所示。 11 任务一 创建报表 活动一 使用向导创建报表 图-“一对多报表向导步骤”对话框 (4)单击“下一步”按钮，进入“一对多报表向导步骤3”对话框，如下图所示，设置两个数据表的关联字段。 (5)单击“下一步”按钮，进入“一对多报表向导步骤4”对话框，如下图所示，设置父表记录的输出顺序。 图-“一对多报表向导步骤3”对话框 图-“一对多报表向导步骤4”对话框 12 任务一 创建报表 活动一 使用向导创建报表 (6)单击“下一步”按钮，进入“一对多报表向导步骤5”对话框，如下图所示。 (7)单击“下一步”按钮，进入“一对多报表向导步骤6”对话框，如下图所示。 图-“一对多报表向导步骤5”对话框 图-“一对多报表向导步骤6”对话框 13 任务一 创建报表 活动一 使用向导创建报表 　　(1)启动报表设计器。 　　(2)选择“报表”下拉菜单中的“快速报表”选项，弹出“快速报表”对话框，如下图所示。 14 任务一 创建报表 活动二 快速创建报表 图-“快速报表”对话框 　　(3)此时，系统打开报表设计器，并自动按所做的选择将数据添加到报表中相应的带区，如下图所示。 图-“快速报表”对话框 　　(4)单击“预览”按钮，以预览报表，预览一下制作效果，然后关闭预览窗口。 　　(5)单击工具栏上的“保存”按钮，在“另存为”对话框中输入报表文件名，然后单击“保存”按钮。 15 任务一 创建报表 活动二 快速创建报表 　　报表设计器由多条带状空白区域组成，如下图所示，每个空白区域被称为一个带区，用于设计报表页面中的各部分。 16 任务二 报表设计器 活动一 报表设计器简介 图-报表设计器 　　方法一：在项目管理器中，选择“文档”下的“报表”选项，然后单击“新建”按钮，在“新建报表”对话框中单击“新建报表”按钮，即打开报表设计器。 　　方法二：选择“文件”下拉菜单中的“新建”选项，在“新建”对话框中选择“报表”文件类型，然后单击“新建文件”也可打开报表设计器。 17 任务二 报表设计器 活动二 启动报表设计器 　　1.启动报表设计器 　　2.设计报表带区