3.1Word 2010简介(课件）-《办公自动化》同步教学（武汉大学出版社）

项目3 文字工具Word 2010 任务1 Word 2010简介 1 任务4 Word 2010 的排版功能 4 任务3 表格的制作与编辑 3 任务2 设置段落格式 2 目录 ● Word 2010的启动与退出 ● Word 文档的新建、保存、内容录入等 ● 设置段落格式 ● 表格的制作与编辑 ● Word 2010的排版 ● Word 2010中邮件合并 项目3 文字工具Word 2010 技能要点 本项目对Word 2010的相关知识进行详尽的说明，使用户熟练应用文字、图片和表格完成日常文字处理工作。用户能自行制作个人简历、海报、招聘公告、论文等电子文档。 项目导读 一、Office 2010的操作界面 任务1 Word 2010简介 1界面构成 Word 2010的界面如图所示。Excel 及其他Office组件也采用了类似的界面。 （1）标题栏 （2）快速访问工具栏 （3）功能区 （4）文档编辑区 （5）对话框 （6）任务窗格 （7）状态栏 2自定义功能区 下面演示如何在“开始”选项卡中新增一个组，并把命令添加到其中。 ①在功能区空白处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“自定义功能区”选项，打开“Word选项”对话框。 ②单击“新建组”按钮，创建一个新组。单击“重命名”按钮，在弹出的对话框中为新建的组设置名称。 ③从左侧的列表中选择要添加的命令，然后单击“添加”按钮将其添加到右侧的列表，设置完毕后，单击“确定”按钮。 ④在“开始”选项卡中就可以看到新添的组及相应的命令了。 　　 任务1 Word 2010简介 3启用/禁用浮动工具栏 当用户选择文字时，在所选文字旁边会显示一个浮动工具栏。如果用户不喜欢，可以禁用它，具体操作如下。 单击“文件”选项卡，单击“选项”命令，打开“Word选项”对话框。 在“Word选项”对话框中，取消勾选的“选择时显示浮动工具栏”复选框，如图所示。 　　 任务1 Word 2010简介 1Word 2010的启动与退出 （1）Word 2010的启动 ①从“开始”菜单启动。 ②通过双击Word文档来启动中文版Word 2010。 ③单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“新建”→“Microsoft Word文档”。 二、Office 2010基本操作 　　 任务1 Word 2010简介 （2）Word 2010的退出 ①在Word应用程序标题栏的最右侧有一个“关闭”按钮，单击该按钮可以关闭Word 2010应用程序。 ②单击程序窗口标题栏最左侧的Word图标，在打开的控制菜单中选择“关闭”选项，可退出Word 2010应用程序。 ③选择“文件”菜单中的“关闭”菜单项，即可退出Word 2010应用程序。 ④按Alt+F4组合键直接关闭Word程序。 ⑤双击程序窗口标题栏最左侧的Word图标。 　　 任务1 Word 2010简介 下面介绍使用模板快速制作文档的方法。 ①启动Word程序后，单击“文件”选项 卡，在展开的菜单中，选择“新建”命令。 ②在中间的窗格中查看有无现成的模板符 合使用，如果没有请连接网络后，单击 “文件”选项卡。 ③选择“新建”命令。 ④输入关键字，如“商业”，单击按钮搜寻有关商业的模板。 ⑤选择一个合适的模板，单击“下载”按钮，下载后Word将自动使用该模板新建文件，如图所示。 　　 任务1 Word 2010简介 2文档的新建与保存 （1）新建文档 （2）保存文档 文档编辑完成之后，需要保存在硬盘或移动存储介质上，操作方法如下。 ①选择“文件”菜单下的“保存”菜单项，如果是第一次保存时会出现“另存为”对话框，如图所示。 ②设置文件保存的路径、文件的名称及 保存类型后单击“保存”按钮。 也可以单击Word窗口左上角的按钮， 或者使用快捷键 Ctrl+S进行存盘。 　　 任务1 Word 2010简介 3内容录入 （1）使用自动更正功能 设置Word自动更正方法如下。 ①单击“文件”选项卡，选择“选项”命令。 ②打开“Word选项”对话框，单击“校对”选项，在右侧窗格中的“在Microsoft Office程序中更正拼写时”和在“Word中更正拼写和语法时”列表中选择需要启用的自动更正选项。 ③单击“确定”按钮。 　　 任务1 Word 2010简介 任务1 Word 2010简介 （2）自动统一大小写 Word 2010允许将文档中的字母自动统一为大写或者小写。启动方法如下。 ①单击“开始”选项卡，在“字体”分组中单击“大小写”按钮。 ②在其下拉菜单中选择