3.2设置段落格式(课件）-《办公自动化》同步教学（武汉大学出版社）

项目3 文字工具Word 2010 任务1 Word 2010简介 1 任务4 Word 2010 的排版功能 4 任务3 表格的制作与编辑 3 任务2 设置段落格式 2 目录 ● Word 2010的启动与退出 ● Word 文档的新建、保存、内容录入等 ● 设置段落格式 ● 表格的制作与编辑 ● Word 2010的排版 ● Word 2010中邮件合并 项目3 文字工具Word 2010 技能要点 本项目对Word 2010的相关知识进行详尽的说明，使用户熟练应用文字、图片和表格完成日常文字处理工作。用户能自行制作个人简历、海报、招聘公告、论文等电子文档。 项目导读 一、分栏排版 任务2 设置段落格式 1建立分栏 ①选中要分栏的段落，单击“页面布局”选项卡，在“页面设置”分组中，单击“分栏”下面的小三角形按钮，在其下拉菜单中选择某种分栏方式。也可以单击“更多分栏” ，打开“分栏”对话框。 ②选择栏数，在栏数超过3栏时，可在“栏数”框中输入要分的栏数；选中“分隔线”复选框，即可在各栏间加分隔线；如果要建立不同的栏宽，应该先取消“栏宽相等”复选框，再在“宽度和间距”框内分别设置每一栏的宽度和栏间距，单击“确定”按钮。 小助手 任务2 设置段落格式 在设置分栏时，如果所选的段落里有首字下沉设置，应选择除首字以外的区域；或者在进行设置时，先进行分栏的操作，然后再做首字下沉。如果要进行分栏段落是文档的最后一段，那么在选中段落时不要选中该段的段落符。而且分栏只适合文档中的正文，不能对页眉、页脚、批注或文本框进行分栏。 分栏实际是在选中的段落前后自动插入分节符（在普通视图下显示为两条水平的虚线）。 任务2 设置段落格式 2取消分栏 3设置文字方向和首字下沉 （1）文字方向 （2）首字下沉 ①选择需要设置首字下沉的段落，单击“插入”选项卡，在“文本”分组中单击“首字下沉”按钮。 ②在打开的首字下沉下拉菜单中选择下沉样式，或者选择“首字下沉选项”按钮，打开“首字下沉”对话框。 ③在“首字下沉”对话框中“下沉行数”的文本框中可以输入具体的下沉行数以及距正文的距离，单击“确定”按钮。 二、插图及图片的编辑 任务2 设置段落格式 1插入图片 将光标移动至要插入图片的位置，单击“插入”选项卡，在“插图”分组单击“图片”按钮，在打开的“插入图片”窗口，找到要插入的图片，单击“确定”按钮即可。 2插入屏幕截图 ①打开待截取的软件，并调出需要截取界面。 ②单击“插入”选项卡，在“插图”分组单击“屏幕截图”按钮，在其下拉菜单中选择要截取图像的窗口即可。 任务2 设置段落格式 3图片智能去除背景处理 ①双击要设置的图片，Word将自动切换出“图片工具”选项卡下的“格式”选项卡，在“调整”分组单击“删除背景”按钮。 ②在图片的周围出现一个方框，拖动方框四周的控制点，让其刚好围住图像的主体，单击“标记要保留的分组”按钮。 ③单击“保留更改”按钮。 任务2 设置段落格式 4美化图片 双击插入的图片，Word将自动切换出“图片工具”选项卡下的“格式”选项卡，单击“图片样式”分组右侧的下拉按钮，在下拉菜单中选取适合的样式，如图所示。 任务2 设置段落格式 5旋转图片 ①双击插入的图片，Word将自动切换出“图片工具”选项卡下的“格式”选项卡。在“排列”分组中单击“旋转”按钮，在其下拉菜单中选择“其他旋转选项”选项。出现“布局”对话框。 ②在“布局”对话框中，在“旋转”文本框中输入角度大小即可。 如果逆时针旋转则在旋转角度前加上“-”符号。 小助手 任务2 设置段落格式 6添加图片边框 （1）添加边框 双击插入的图片，Word将自动切换出“图片工具”选项卡下的“格式”选项卡，单击“图片样式”分组的“图片边框”按钮，在其下拉菜单的“粗细”列表中选择边框线条的大小。 （2）设置边框的颜色 继续单击“图片边框”按钮，在“主题颜色”列表中选择一种合适的颜色。 任务2 设置段落格式 7插入艺术字 单击“插入”选项卡，在“文本”分组单击“艺术字”按钮，在其下拉菜单中选择适合的样式即可。 8插入文本框 ①将光标移到文档中合适的位置。 ②选择“插入”选项卡下的“文本”分组内的“文本框”按钮，在其下拉菜单中可以选择Word内置的一些文本框的样式。 ③也可以单击“绘制文本框”按钮，当鼠标指针变成“十”字形状后，拖动鼠标绘制成一个方形的文本框，输入文字即可。 任务2 设置段落格式 9插入剪贴画 ①将光标移到文档中合适的位置，