3.4Word 2010 的排版功能(课件）-《办公自动化》同步教学（武汉大学出版社）

项目3 文字工具Word 2010 任务1 Word 2010简介 1 任务4 Word 2010 的排版功能 4 任务3 表格的制作与编辑 3 任务2 设置段落格式 2 目录 ● Word 2010的启动与退出 ● Word 文档的新建、保存、内容录入等 ● 设置段落格式 ● 表格的制作与编辑 ● Word 2010的排版 ● Word 2010中邮件合并 项目3 文字工具Word 2010 技能要点 本项目对Word 2010的相关知识进行详尽的说明，使用户熟练应用文字、图片和表格完成日常文字处理工作。用户能自行制作个人简历、海报、招聘公告、论文等电子文档。 项目导读 一、页眉页脚 任务4 Word 2010 的排版功能 1插入页眉/页脚 单击“插入”选项卡，在“页眉和页脚”分组单击“页眉”按钮（如插入页脚则单击“页脚”按钮），在其下拉菜单中选择一种页眉样式。 2修改页眉/页脚 在页眉页脚处双击即可进入页眉或页脚状态，修改即可。 3删除页眉/页脚 单击“插入”选项卡，在“页眉和页脚”分组单击“页眉”按钮，在其下拉菜单中选择“删除页眉”选项即可。如删除页脚，则在“页眉和页脚”分组中单击“页脚”按钮，在其下拉菜单中选择“删除页脚”选项即可。 任务4 Word 2010 的排版功能 4奇偶页应用不同的页眉/页脚 可按下列步骤完成。 ①单击“插入”选项卡，在“页眉和页脚”分组单击“页眉”按钮，在其下拉菜单中选择一种页眉样式。 ②Word将自动切换到“页眉和页脚工具”选项卡下的“设计”选项卡，在“选项”分组勾选“奇偶页不同”复选框，然后分别在奇数页和偶数页输入页眉文字即可。 二、插入页码 任务4 Word 2010 的排版功能 1选择页码位置和样式 单击“插入”选项卡，在“页眉和页脚”分组中单击“页码”按钮，在其下拉菜单中选择插入的位置。 2设置页码格式 ①单击“页码”按钮，在其下拉菜单中选择“设置页码格式”选项。 ②打开“页码格式”对话框后，在“编号格式”下拉菜单中选择表示页码的编号格式。 ③页码编号可以是延续前节，也可以自行指定，这里指定当前页的起始页码为10，则选择“起始页码”选项并输入“10”，单击“确定”按钮。 三、自动生成目录 任务4 Word 2010 的排版功能 1准备插入目录 将鼠标指针定位至放置目录的位置。单击“引用”选项卡，在“目录”分组中单击“目录”按钮，在其下拉菜单中选择“插入目录”选项。 任务4 Word 2010 的排版功能 2设置目录样式 打开“目录”对话框，默认情况下，在打印预览中将显示各级标题对应的页码，并将页码右对齐显示，在“制表符前导符”下拉菜单中可以选择标题和页码之间的连接符号，在“显示级别”下拉菜单中可选择要在目录中显示的标题级别，默认为3级标题。设置完毕单击“确定”按钮。 3自动更新目录 当文档中的章节标题文字或者编号发生变化时，无需重新插入目录，只要按以下方法操作即可。 单击“引用”选项卡，在“目录”分组单击“更新目录”按钮即可。 四、插入分隔符 任务4 Word 2010 的排版功能 1分页符 操作方法如下。 ①先将插入点移动到要分页的位置（前一页的行尾或下一页的行首）。 ②单击“页面布局”选项卡，单击“页面设置”分组中的“分隔符”按钮，弹出下拉菜单。 ③选中“分页符”选项，单击“确定”按钮。 任务4 Word 2010 的排版功能 2分节符 插入分节符的步骤与插入分页符方法相同，其含义如下。 ①“下一页”：表示插入一个分节符并分页，且新的节从下一页开始，属于强制分页。 ②“连续”：表示插入一个分页符，新的节从下一行开始，不分页。 ③“奇数页”或“偶数页”：表示插入一个分节符，新节从下一个奇数页或偶数页开始，强制分页。 任务4 Word 2010 的排版功能 3删除分隔符 如要删除分隔符，将插入点移动到分隔符所在行，然后按“Delete”键，即可删除分隔符；或者在页面视图中，单击“文件”选项卡，在其下拉菜单中选择“选项”选项，打开“Word选项”对话框，在左侧选择“显示”选项，在右侧的“始终在屏幕上显示这些格式标记”分组，勾选“显示所有格式标记”复选框。显示出分隔符后将其删除。 五、打印输出 任务4 Word 2010 的排版功能 单击“文件”选项卡，在展开的菜单中选择“打印”命令，将显示详细的打印输出设置，并且在右侧窗格中可以预览打印效果。 在该窗口中从上到下，依次是设置打印份数；如连接多台打印