4.1Excel 2010简介(课件）-《办公自动化》同步教学（武汉大学出版社）

项目4 表格工具Excel 2010 任务1 Excel 2010简介 1 任务4 Excel 2010的数据管理与分析 4 任务3 Excel 2010中图表的使用 3 任务2 Excel 2010的编辑功能 2 目录 ● Excel 工作簿的基本操作 ● Excel 2010工作表的基本操作 ● 单元格的基本操作 ● 条件格式、导入数据、暂停Excel自动计算功能 ● 打印输出的操作 ● Excel 2010中创建、设计图表 ● 图表的编辑操作 ● Excel 2010数据管理与分析 项目4 表格工具Excel 2010 技能要点 本项目对Excel 2010涉及的相关知识进行详尽的说明，使用户了解Microsoft Office 2010办公套装软件的一个重要组成部分Excel 2010。掌握通过实用项目的处理可以在财务、行政、金融、经济、统计和审计等众多领域组织、计算和分析各种类型的数据，能够制作各种复杂的图表和财务统计表，进而大大提高了数据处理的效率。 项目4 表格工具Excel 2010 项目导读 一、Excel 2010工作界面 任务1 Excel 2010简介 Excel 2010所特有的是“名称框”和“编辑框” 。 ①名称框：主要用于指示当前选定的单元格、图表项或绘图对象。 ②编辑框：用于显示当前单元格中的常数或公式。如果用户要向单元格输入、编辑数据或公式，可以先选定单元格，然后再直接在编辑栏中输入数据，再按Enter键确认即可。 二、工作簿文档窗口 任务1 Excel 2010简介 在Excel 2010中，每打开或新建一个Excel文件，都会打开一个窗口，这个窗口称为工作簿窗口，它主要由快速访问工具栏、标题栏、列标、行号、工作表标签、滚动条等组成。 为了区分不同工作表上的单元格，应在单元格名称前增加工作表名称，工作表名与单元格名之间必须使用“！”号来分隔。例如Sheet2！D6表示该单元格是Sheet2工作表上的D6单元格。 三、Excel 2010的基本操作 任务1 Excel 2010简介 1选定工作表数据 （1）选定一个单元格 （2）选定行和列 ①选定整行：单击该行的行号。 ②选定整列：单击该列的列标。 ③选定连续的行或列：沿着行号或列标拖动鼠标，或者先选定区域中的第一行或第一列，然后按住Shift键的同时，再选定区域中的最后一行或最后一列。 ④选定不连续的行或列：先选定区域中的第一行或第一列，然后按住Ctrl键的同时，再选定其他的行或列。 任务1 Excel 2010简介 （3）选定整张表 （4）选定一个区域（多个连续单元格） ①将鼠标指向该区域的第一个单元格，按住鼠标左键，拖动到最后一个单元格后松开左键，即可选定一个区域。 ②如果要选定较大的区域（超过一屏）：单击选定该区域的左上角单元格，然后按住Shift键的同时，单击区域的右下角单元格即可选定。 （5）选定多个不连续区域 （6）取消选定区域 任务1 Excel 2010简介 2工作簿基本操作 （1）创建工作簿 有以下几种方法可以创建新的工作簿。 1）在Excel工作窗口中创建 有以下两种方法可以创建新的工作簿。 ①在功能区上依次单击“文件”→“新建”，打开“新建工作簿”对话框，选择“空白工作簿”后单击右侧“创建”按钮。 ②在键盘上按Ctrl+N组合键。 2）在系统中创建工作簿文件 任务1 Excel 2010简介 （2）打开现有工作簿 1）直接通过文件打开 2）使用“打开”对话框 有以下几种等效方式可以显示“打开”对话框。 ①在功能区依次单击“文件”→“打开”命令。 ②在键盘上按Ctrl+O组合键。 （3）显示和隐藏工作簿 如需取消隐藏，恢复显示工作簿，操作方法如下。 ①在功能区中单击“视图”选项卡上“窗口”分组中的“取消隐藏”按钮，在弹出的“取消隐藏” 对话框中选择需要取消隐藏的工作簿名称。最后单击“确定”按钮即可完成。 ②或者按Ctrl+O组合键。 任务1 Excel 2010简介 （4）保存工作簿 1）保存未命名的工作簿 具体操作步骤如下。 ①单击快速工具栏上的“保存”按钮，或选择“文件”→“保存”命令，将打开“另存为”对话框。 ②如果要保存的位置不是系统默认的位置，用户可以设定或选择一个合适的位置。在“文件名”的文本框中，键入合适的 文件名。在“保存类型”文本框中选择合适的文件类型。 ③单击“保存”按钮。 2）保存已有