4.2 Excel 2010的编辑功能(课件）-《办公自动化》同步教学（武汉大学出版社）

项目4 表格工具Excel 2010 任务1 Excel 2010简介 1 任务4 Excel 2010的数据管理与分析 4 任务3 Excel 2010中图表的使用 3 任务2 Excel 2010的编辑功能 2 目录 ● Excel 工作簿的基本操作 ● Excel 2010工作表的基本操作 ● 单元格的基本操作 ● 条件格式、导入数据、暂停Excel自动计算功能 ● 打印输出的操作 ● Excel 2010中创建、设计图表 ● 图表的编辑操作 ● Excel 2010数据管理与分析 项目4 表格工具Excel 2010 技能要点 本项目对Excel 2010涉及的相关知识进行详尽的说明，使用户了解Microsoft Office 2010办公套装软件的一个重要组成部分Excel 2010。掌握通过实用项目的处理可以在财务、行政、金融、经济、统计和审计等众多领域组织、计算和分析各种类型的数据，能够制作各种复杂的图表和财务统计表，进而大大提高了数据处理的效率。 项目4 表格工具Excel 2010 项目导读 一、单元格引用 任务2 Excel 2010的编辑功能 1相对引用 2绝对引用 3混合引用 3种引用在输入时可以互相转换，方法是：在公式中选定要转换的引用单元格，然后按F4键切换。 对于不同工作表的单元格引用，应在单元格引用前加上工作表名，格式为：工作表名！单元格地址。 二、输入公式 任务2 Excel 2010的编辑功能 1运算符类型 ①算术运算符：＋（加）、－（减）、*（乘）、/（除）、％（百分号）和＾（乘方）。 ②文本运算符：＆（文字连接符），可以将文本或单元格内容进行连接。 ③比较运算符：=（等于）、＞（大于）、＜（小于）、＞＝（大于等于）、＜＝（小于等于）、＜＞（不等于）。 ④引用运算符：冒号“：”（区域运算符）、逗号“，”（并集运算符）和空格“”（交集运算符）3种。 小助手 如果没有在公式的开头输入等号，Excel将不会把它作为公式进行计算，而是作为普通字符数据显示在单元格中。 任务2 Excel 2010的编辑功能 2运算符优先级 Excel运算符遵从“由左到右”的运算次序原则，不同的运算符号具有不同的优先级别。使用括号可以改变运算符的优先级。 小助手 当需要使用相同的计算方法时，可以像一般单元格内容一样，通过“复制”和“粘贴”的方法进行操作，而不必逐个单元格编辑公式。此外，可以根据表格的具体情况使用不同的操作方法复制与填充公式，提高效率。 三、函数 任务2 Excel 2010的编辑功能 函数是Excel预定义的内置公式，可以执行常见或复杂的运算。函数包含两部分：函数名和通常都有的参数表。参数表总是用括号括起来，它包括函数计算所需的数据。 1手动输入 操作步骤如下。 ①选定要输入函数的单元格，例如，选定单元格“D15”。 ②输入一个“=”，后跟函数，例如“=AVERAGE（D2:D9）”。 ③按回车键确认，Excel将在所选的单元格中显示计算的结果。 任务2 Excel 2010的编辑功能 操作步骤如下： ①选中要输入函数的单元格。 ②单击“公式”选项卡，在“函数库”分组中，单击所需的类别按钮，Excel将显示该类别可用的函数清单。当用户选择适用的行数后，将弹出“函数参数”对话框，让用户指定函数参数。 ③设置完毕，单击“确定”按钮，即可插入函数值公式。 四、行、列和单元格的操作 任务2 Excel 2010的编辑功能 1插入行、列和单元格 2删除行、列和单元格 3单元格内容调整 （1）单元格对齐 （2）合并单元格 （3）单元格内容自动换行 小助手 一次插入多行或多列的方法是：选取多行或多列，再执行插入操作。 五、条件格式 任务2 Excel 2010的编辑功能 4调整行高、列宽 （1）手动调整行高、列宽 （2）调整多行行高、列宽 ①选择待查的单元格，单击“开始”选项卡，单击“样式”分组中的“条件格式”按钮，选择“突出显示单元格规则”选项，选择“大于”选项。 ②打开“大于”对话框。在“为大于以下值的单元格设置格式”下的文本框内输入数值90，在“设置为”右侧的下拉菜单中选择“红色文本”选项，单击“确定”按钮。 六、导入数据 任务2 Excel 2010的编辑功能 导入数据的方法如下。 ①打开工作簿，切换至待导入数据的工作