4.3Excel 2010中图表的使用(课件）-《办公自动化》同步教学（武汉大学出版社）

项目4 表格工具Excel 2010 任务1 Excel 2010简介 1 任务4 Excel 2010的数据管理与分析 4 任务3 Excel 2010中图表的使用 3 任务2 Excel 2010的编辑功能 2 目录 ● Excel 工作簿的基本操作 ● Excel 2010工作表的基本操作 ● 单元格的基本操作 ● 条件格式、导入数据、暂停Excel自动计算功能 ● 打印输出的操作 ● Excel 2010中创建、设计图表 ● 图表的编辑操作 ● Excel 2010数据管理与分析 项目4 表格工具Excel 2010 技能要点 本项目对Excel 2010涉及的相关知识进行详尽的说明，使用户了解Microsoft Office 2010办公套装软件的一个重要组成部分Excel 2010。掌握通过实用项目的处理可以在财务、行政、金融、经济、统计和审计等众多领域组织、计算和分析各种类型的数据，能够制作各种复杂的图表和财务统计表，进而大大提高了数据处理的效率。 项目4 表格工具Excel 2010 项目导读 一、认识图表 任务3 Excel 2010中图表的使用 如图是一个典型的图表，一般包含7个元素，分别如下。 ①图表区。 ②绘图区。 ③在图表中绘制的数据系列： 数据系列、数据点。 ④横和纵坐标轴。 ⑤图表的图例。 ⑥图表标题。 ⑦数据标签。 小助手 任务3 Excel 2010中图表的使用 用户可以对其中任意一个元素进行修改，设置它们的样式，从而制作出风格各异的图表。修改图表的元素通常的步骤是：首先选取要修改的部件，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择相关命令，打开其相应的设置对话框进行设置。 二、创建、设计图表 任务3 Excel 2010中图表的使用 在Excel中插入一个图表非常简单，只需在工作表中选择要生成图表的数据，然后通过几个简单的步骤就可以生成图表。 1选择数据 2选择图表类型 3调整图表位置和大小 4更改图表类型 5套用图表样式 6行列切换 三、修改图表布局 任务3 Excel 2010中图表的使用 1套用图表布局方案 2添加图表标题 两种方法添加图表标题： ①套用图表布局方案时，选择带有图表标题的样式。 ②先选中图表，单击“图表工具”选项卡下的“布局”选项卡，然后在“标签”分组中选择“图表标题”按钮，在其下拉菜单中选择图表标题位置，然后输入标题文字即可。 任务3 Excel 2010中图表的使用 3设置坐标轴 Excel默认生成的坐标轴虽然也能满足一般用户的需求，但若想设置个性化坐标，可以如下操作。 （1）添加坐标轴 （2）设置坐标轴标题格式 （3）调整坐标轴刻度单位 （4）设置显示单位的方式 设置显示单位的方法如下。 ①设置坐标轴刻度单位。 ②手动添加刻度单位标签。 任务3 Excel 2010中图表的使用 4添加数据标签 选择待添加数据标签的图表，单击“图表工具”选项卡下的“布局”选项卡，然后单击“标签”分组中“数据标签”按钮，在其下拉菜单中选择一种具体样式即可。如果取消添加的数据标签，则在其下拉菜单中选择“无”选项即可。 任务3 Excel 2010中图表的使用 5显示模拟运算表 单击“图表工具”选项卡下的“布局”选项卡，然后在“标签”分组中选择“模拟运算表”按钮，在其下拉菜单中选择某种显示的方式即可。 任务3 Excel 2010中图表的使用 6设置网格线样式 （1）添加网格线 （2）设置网格线 小助手 对图表标题区和图表区的填充方法与设置绘图区的填充方法是相似的，在相应的区域，单击鼠标右键，在其快捷菜单中选择相应的设置命令即可。 任务3 Excel 2010中图表的使用 7背景填充 ①打开“某学院会计专业2012年招生计划”表，并选择要生成图表的数据区域（A2：J10。 ②单击“插入”选项卡，在“图表”分组中单击“柱形图”按钮，然后在下拉菜单中选择“簇状柱形图”选项。 ③拖动图表到适合的位置。 ④套用图表布局方案。 ⑤套用图表样式。 ⑦绘图区填充背景。 ⑧添加数据标签。 ⑨如图是“会计专业2012年招生计划”表效果图。 四、数据透视表 任务3 Excel 2010中图表的使用 1建立数据透视表 2确定数据透视表的位置 3设置数据透视表的行、列字段 至此，一个简单的数据透视表就制作好了，从表中可以看出50强企业主