4.4Excel 2010的数据管理与分析(课件）-《办公自动化》同步教学（武汉大学出版社）

项目4 表格工具Excel 2010 任务1 Excel 2010简介 1 任务4 Excel 2010的数据管理与分析 4 任务3 Excel 2010中图表的使用 3 任务2 Excel 2010的编辑功能 2 目录 ● Excel 工作簿的基本操作 ● Excel 2010工作表的基本操作 ● 单元格的基本操作 ● 条件格式、导入数据、暂停Excel自动计算功能 ● 打印输出的操作 ● Excel 2010中创建、设计图表 ● 图表的编辑操作 ● Excel 2010数据管理与分析 项目4 表格工具Excel 2010 技能要点 本项目对Excel 2010涉及的相关知识进行详尽的说明，使用户了解Microsoft Office 2010办公套装软件的一个重要组成部分Excel 2010。掌握通过实用项目的处理可以在财务、行政、金融、经济、统计和审计等众多领域组织、计算和分析各种类型的数据，能够制作各种复杂的图表和财务统计表，进而大大提高了数据处理的效率。 项目4 表格工具Excel 2010 项目导读 一、数据排序 任务4 Excel 2010的数据管理与分析 1简单排序 2多重排序 ①选定所有需要排序的数据。单击 “数据”选项卡，单击“排序和筛选” 分组中的“排序”按钮，打开“排序” 对话框。 ②勾选“数据包含标题”复选框。单击“添加条件”按钮，添加一个排序条件。将“主要关键字”设为“出口额”，“次要关键字”设为“进口额”，将“排序依据”及“次序”分别设置为“数值”和“升序”，单击“确定”按钮。 二、筛选 任务4 Excel 2010的数据管理与分析 1普通筛选 ①切换到待筛选的工作表，单击“数据”选项卡，单击“排序和筛选”分组中的“筛选”按钮后，工作表顶部的字段名变为下拉列表框。 ②从需要筛选的列标题下拉列表中，选择需要的项目。 ③如果要取消某一列的筛选，单击该列的筛选箭头，从下拉列表框中，选择“全选”选项。 任务4 Excel 2010的数据管理与分析 2自定义筛选 ①切换到待筛选的工作表，单击“数据”选项卡，单击“排序和筛选”分组的“筛选”按钮后，工作表顶部的字段名变为下拉列表框。单击“英语”列标题下拉按钮，选择其下拉菜单中的“数字筛选”，在其扩展菜单中选择“介于”选项。 ②打开“自定义自动筛选方式”对话框，在“大于或等于”文本框输入“60”，在“小于或等于”文本框中输入“80” 。 ③单击“确定”按钮。 “与”表示两个条件都必须满足，“或”表示仅满足其中的一个条件即可。 小助手 3高级筛选 任务4 Excel 2010的数据管理与分析 操作步骤如下。 ①在工作表中复制含有待筛选值字段的字段名。 ②将字段名粘贴到条件区域的第一空行中，如“英语”和“计算机基础”。 ③在条件标志下面的一行中，键入所要匹配的条件。 任务4 Excel 2010的数据管理与分析 ④单击“数据”选项卡，单击“排序和筛选”分组的“高级”按钮，打开“高级筛选”对话框。 ⑤在“条件区域”编辑框中，键入条件区域的引用（包括条件标志），也可使用鼠标选中。 ⑥如不想显示重复记录，则选中“选择不重复的记录”复选框。 ⑦如果选中“在原有区域显示筛选结果”，则筛选的结果在数据源区域显示，即筛选结果左上角的单元格是从A1开始。 三、分类汇总 任务4 Excel 2010的数据管理与分析 1分类汇总 ①分类汇总之前，必须先对分类字段进行排序。 ②选定工作表，单击“数据”选项卡，单击“分级显示”分组中的“分类汇总”按钮，打开 “分类汇总”对话框，在“分类字段”下拉列 表框中选择“部门”选项，在“汇总方式”下拉列表框中选择“计数”选项，在“选定汇总项”列表框中选择“职称”复选项。 ③单击“确定”按钮，结果如图所示。 任务4 Excel 2010的数据管理与分析 2分类汇总的嵌套 嵌套汇总的具体方法如下。 ①在第一次分类汇总的基础上进行第二次的分类汇总，在“分类汇总”对话框的“分类字段”下拉列表框中选择“部门”选项，在“汇总方式”下拉列表框中选择“平均值”选项，在“选定汇总项”列表框中选择“年龄”复选项。 ②取消“替换当前分类汇总”的复选框。 ③单击“确定”按钮，结果如图所示。 任务4 Excel 2010的数据管理与分析 3删除分类汇总 对数据进行分类汇总后，还可以恢复工作表的原始数据，方法如下。 ①再次单击工作