项目5演示文稿制作PowerPoint 2010(课件）-《办公自动化》同步教学（武汉大学出版社）

项目5 演示文稿制作PowerPoint 2010 任务1 PowerPoint 2010功能简介 1 任务2 演示文稿的动态修饰与放映 2 目录 ● PowerPoint 2010的基本操作 ● PowerPoint 2010的编辑操作 ● 演示文稿修饰图像的基本操作 ● PowerPoint 2010的编辑操作 ● PowerPoint 2010的打印输出 项目5 演示文稿制作PowerPoint 2010 技能要点 PowerPoint是世界上最受欢迎的简报制作软件之一，能够协助用户轻松将文字、图片、动画、音乐等内容整理为电子幻灯片并以动态形式播放，从而让演讲、教学以及产品介绍更为丰富生动。本项目对Power Point 2010涉及的相关知识进行详尽的说明，使用户熟练应用Microsoft PowerPoint 2010完成电子演示文稿（俗称幻灯片）的处理工作。用户能自行制作授课课件、产品演示、广告宣传等电子演示文稿。 项目5 演示文稿制作PowerPoint 2010 项目导读 一、演示文稿的基本操作 任务1 PowerPoint 2010功能简介 1打开及浏览PPT文档 ①用PowerPoint程序打开指定的PPT文档。 单击“文件”选项卡→选择“打开”命令→选择需要打开的文档→单击“打开”按钮。 ②拖动法快速打开PPT文档 启动PowerPoint程序，打开资 源管理器，将PPT文档拖到用 PowerPoint程序功能区。 任务1 PowerPoint 2010功能简介 2创建及保存PPT文档 （1）新建空白文档 （2）使用模板创建PPT文档 打开模块创建PPT文档的方法如下。 ①连接网络后，单击“文件”选项卡→选择“新建”命令→输入关键字，如“商业”，单击按钮搜寻有关商业的模板。 ②选择一个合适的模板，单击“下载”按钮，下载后PowerPoint将自动使用该模板新建文件。 任务1 PowerPoint 2010功能简介 （3）幻灯片的保存 ①单击“文件”菜单，然后单击“保存”→“另存为”菜单，为演示文稿起名，选择保存位置。 ②按Ctrl+S组合键。 ③单击快速访问工具栏的按钮。 3幻灯片的新增及删除 （1）幻灯片的新增 ①新增空白幻灯片：在幻灯片窗格的空白处单击鼠标右键，选择“新建幻灯片”选项。 ②以复制方式新增幻灯片：选择某种幻灯片，单击鼠标右键，选择“复制幻灯片”选项，即可复制出一张新幻灯片。 （2）幻灯片的删除 任务1 PowerPoint 2010功能简介 4幻灯片的编辑 （1）套用版式 （2）重置幻灯片 具体重置操作如下。 ①在幻灯片上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“重置幻灯片”选项。 ②如果需要一次重置多 张幻灯片，那么可在“幻 灯片”窗格，按Ctrl键同 时选取多张幻灯片，再执 行重置。 （3）插入文本框 任务1 PowerPoint 2010功能简介 （4）插入图片 单击“插入”选项卡，单击“图像”分组中的“图片”按钮，选择需要插入的图片文件，单击“插入”按钮。 （5）插入屏幕截图 （6）插入剪贴画 任务1 PowerPoint 2010功能简介 （7）插入Office形状库中的形状 （8）插入SmartArt图形 （9）插入表格 （10）设置段落间距及行距 二、PPT文档类型简介 任务1 PowerPoint 2010功能简介 PowerPoint支持26种文档格式，最常用的是ppt/pptx、pptm、pdf/xps和pot/potm/potx。 ①ppt/pptx：ppt与pptx是PowerPoint最常用的文档。 ②pptm：是启用了宏的pptx文档。 ③pdf/xps：使用此格式，幻灯片被转换为一个静态页面，其内包含的动画、影音将无法动态显示。xps文档格式的作业与pdf文档类似。 ④pot/potm/potx：自定义模板。 三、PowerPoint的视图 任务1 PowerPoint 2010功能简介 1普通视图 普通视图是主要的编辑视图，可用于撰写和设计演示文稿。 2幻灯片浏览视图 幻灯片浏览视图可使您查看缩略图形式的幻灯片。 3备注页视图 “备注”窗格位于“幻灯片”窗格下。 4阅读视图 阅读视图用于用个人的计算机查看演示文稿的人员放映演示文稿。 5母版视图 母版视图包括幻灯片母版视图、讲义母版视图和备注母版视图。 小助手 任务1 PowerPoint 2010功能简介