项目1 办公自动化新理念（教案）-《办公自动化》同步教学（武汉大学出版社）

项目1 办公自动化新理念 教学目的 掌握办公自动化的定义、功能和发展；掌握办公自动化的硬件设备；掌握电脑的基本使用方法,了解笔记本电脑的使用和养护。 教学重点 1.办公自动化硬件设施 2.电脑的基本使用方法 教学难点 办公自动化硬件设施 课时安排 本章共安排4个课时，其中理论讲授2课时，上机实验2课时。 教学大纲 任务1 办公自动化概述 一、 办公自动化的定义 办公自动化的定义为：利用先进的科学技术，使部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化办公设备中，由人与技术设备构成服务于某种办公业务目的的人—机信息处理系统。 二 、办公自动化的发展状况 1.起步阶段（1985—1993年） 起步阶段是以结构化数据处理为中心，基于文件系统或关系型数据库系统，使日常办公也开始运用IT技术，提高了文件等资料管理水平。 2.应用阶段（1993—2002年） 应用阶段随着组织规模的不断扩大，组织越来越希望能够打破时间、地域的限制，提高整个组织的运营效率，同时网络技术的迅速发展也促进了软件技术发生巨大变化，为OA的应用提供了基础保证。 3.发展阶段（2002年至今） 发展阶段OA应用软件经过多年的发展已经趋向成熟，功能也由原先的行政办公信息服务，逐步扩大延伸到组织内部的各项管理活动环节，成为组织运营信息化的一个重要组成部分。 任务2 办公硬件简介 一 、计算机的硬件 1.中央处理器 主要功能如下。 ①能够执行各种指令完成对数据的处理。 ②对数据进行算术运算和逻辑运算。 ③实现异常处理、中断处理等操作。 2.主板 3.存储器 （1）软盘（Floppy Disk） （2）硬盘（Hard Disk） （3）光盘（Compact Disc） （4）大容量移动存储设备 4.输入设备 （1）键盘（Keyboard） （2）鼠标（Mouse） （3）扫描仪（Scanner） 5.输出设备 （1）显示器 （2）打印机（Printer） 二 、常用外设的连接方法 1.连接键盘和鼠标 2.连接显示器 3.连接音箱和麦克风 为了方便连接，一般情况下机箱的前面也提供音频接口。 4.连接网线 连接过程中，将网线的接头插入到网卡接口即可。 5.连接打印机 根据打印机的接口不同，可分为并行接口打印机和USB接口打印机两种。打印机有电源线和数据线。 任务3 计算机的基本使用方法 一 、启动和关闭计算机 有3种方式可以启动计算机：冷启动、热启动和复位。 1.冷启动 通过接通电源启动计算机的过程称为冷启动。 2.热启动 在主机已经接通电源的情况下启动计算机称为热启动。热启动的方法是同时按Ctrl+Alt+Del组合键。 3.复位（Reset） 直接按主机上的复位按钮即为复位启动，当按下Ctrl+Alt+Delete组合键重新启动计算机无效时，可以使用复位按钮重新启动计算机。 4.关闭 关机的顺序与开机正好相反：先关闭主机电源，再关闭显示器及打印机等外围设备。 二 、笔记本电脑的使用 1.清洁笔记本 使用柔软无屑的软布，用不含酒精的清洁剂蘸湿，轻轻擦拭笔记本电脑的外表面。 2.移动笔记本电脑 需要移动笔记本电脑时，请按照下列方法操作，以免造成对笔记本电脑或内部数据的损害。 3.电池的保养 电池的消耗量取决于进行的操作及操作频率、工作环境温度、库存时间（对未使用过的电池）等因素。 在尽可能的情况下，使用下列电池的节电模式： （1）等待 （2）挂起 （3）休眠 4.严禁挤压 5.呵护液晶屏 6.慎装软件 7.保存驱动程序 8.放置环境要讲究 主要概念 1.现代办公 传统办公 办公自动化发展状况 2.电脑系统 硬件系统 常用设备的连接 3.电脑的基本使用 启动和关闭计算机 笔记本的使用 实验安排 在计算机中查看硬件配置，包括外部设备，并记录下来，查看计算机中安装了哪些办公软件。 $$