第4章 专题三 格式化电子表格（课件）-《信息技术》同步教学（华东师范大学出版社）

专题三 格式化电子表格 考纲要求 （1）熟练掌握数据的类型转换； （2）熟练掌握数据的格式化处理。 一．格式化数据 格式化数据的操作主要有两种方法：一种是通过“开始”选项卡下工具栏上的按钮；另一种是在“单元格格式”对话框中进行设置。 1．字符格式化 打开“wps\数据处理\日月书店图书销售管理.et”，将“图书销售表”中A1：H1单元格“合并后居中”，同时设置为“垂直居中”；设置标题文字字体为“黑体”，字号为14磅，字形为“加粗”，字体颜色为“暗板岩蓝，文本2，浅色40%”，操作步骤如图4-3-1所示。 一．格式化数据 【补充提示】数据的对齐格式分为水平对齐和垂直对齐两种。默认的水平对齐格式为“常规”，即文本数据居左对齐，数字数据居右对齐；默认的垂直对齐格式是“靠下”，即数据靠下边框对齐。 除了采用上图4-3-1所示的设置对齐方法外，还可以使用“单元格格式”对话框的“对齐”选项卡设置水平对齐格式和垂直对齐格式。 2．数据类型的转化 表格中的数据是有数据类型的，可以把数据从一种类型转化为另一种类型，比如数值型可以转化为文本型、货币型、百分比型等。将数据格式设置为“文本”，这样数据就不能参加数值类的计算。在输入以“0”开头的数字，如电话区位号“0591”时应该把数字当作文本型，数值转化为文本的方法是在数字的前面加英文单引号“’”。 在“图书销售表”中，将E列数据设置为“货币”型，货币符号使用“¥”，保留0位小数，操作步骤如图4-3-2所示。 3．使用“格式刷” “格式刷”能够复制一个单元格的格式，将其应用到另一个位置，双击“格式刷”按钮可将相同的格式应用到多个位置。若多处单元格要使用同一种格式，先设置一处，然后使用格式刷复制格式即可。 一．格式化数据 二．格式化工作表 格式化工作表的主要操作包括设置工作表的对齐方式、背景、颜色、底纹、表格的边框、条件格式、套用样式等美化修饰操作，增加工作表的美观度。 1．设置边框 在“图书销售表”中，给单元格区域A1：H15设置内边框和外边框，其中外框线为双实线且颜色为红色，内框线为黑色细单实线，操作步骤如图4-3-3所示。 二．格式化工件表 2．设置背景颜色和底纹 在工作表中可以插入图片背景、填充背景颜色、底纹、标签颜色等美化表格，增强视觉效果。 在“图书销售表”中，给A1单元格填充背景颜色为“浅绿色”，图案样式为“6.5%灰色”操作步骤如图4-3-4所示。 二．格式化工件表 3. 使用样式 （1）套用表格样式。单元格样式是格式的组合，包括字体、字号、对齐方式与图样等。 在WPS Office 2019之表格中提供了几十种预设的单元格样式，用户可以直接套用。 在“图书信息表”中，给单元格区域A2：G15自动套用“表样式浅色9”表格样式，勾选“表包含标题”、“筛选按钮”，操作步骤如图4-3-5所示。 二．格式化工件表 （2）条件格式。用户可以为满足一定条件的数据设置不同于其它数据的字体属性，如颜色、字形、字号等，这样可以突出显示符合条件的数据，便于浏览数据。 例1：在“图书信息表”中，将D3:D15区域中“码数”大于300的数据设置“浅红填充深红色文本”格式，操作步骤如图4-3-6所示。 二．格式化工件表 例2：在“图书信息表”中，利用条件格式下的“项目选取规则”将单元格区域D3:D15中低于平均值的内容设置格式为“黄填充色深黄色文本”，操作步骤如图4-3-7所示。 课后练习 一、打开“wps\数据处理”文件夹下“3-1.et”文件，按如下要求进行操作并保存。 1．在“sheet1”工作表中完成如下操作。 （1）将A1：E1单元格区域合并居中，并给合并后的单元格套用单元格“格式”为“样式”下的“标题１”。 （2）将“建筑产品销售情况”标题字体设置为黑体、14号，字形为加粗，颜色为“深灰绿，着色3，深色25%”。 （3）给表格中数据区域A1：E13添加外边框线和内边框线，外框线为红色、双实线，内框线为蓝色、单实线。 （4）为单元格区域A2：E2填充背景颜色“印度红，着色2，浅色40%”，并跨列居中对齐。 （5）给E列数据添加条件格式：“数据条”下的“渐变填充”组中的“红色数据条”。 2．在“sheet2”工作表中完成如下操作。 （6）将单元格区域A3:A22的数据类型设置为日期型，日期格式为“2001年3月7日”。 （7）给单元格区域A1:G1添加粗底框线。 （8）将单元格F2格式设置为自动换行，G2单元格文字设置为竖排。 课后练习 （9）利用“条件格式”下“项目选取规则”将单元格区域E3：E22中“前10项”设置为“绿填充色深绿色文本”。 （10）利用“条件格式”下的“突出显示单元格规则”给G3：G22单元格区域中低于平均值的