第5章 专题一 演示文稿的基本操作（课件）-《信息技术》同步教学（华东师范大学出版社）

（1）理解演示文稿处理软件（WPS Office 2019之演示）的功能和特点； （2）熟练掌握演示文稿的创建、打开、关闭与退出操作； （3）熟练掌握演示文稿的编辑、保存及浏览操作； （4）熟练掌握幻灯片的选择、插入、复制、移动和删除操作。 第五章 WPS Office 2019之演示的应用 专题一 演示文稿的基本操作 考纲要求 一．演示文稿处理软件的功能和特点 1．演示文稿的定义 演示文稿，指的是把静态文件制作成动态文件以便浏览，把复杂的问题变得通俗易懂，使之更加生动，给人留下更为深刻印象的幻灯片。演示文稿由若干张幻灯片组成，每张幻灯片都由一些对象组成，组成幻灯片的对象有文字、图像、声音、动画、视频等。一套完整的演示文稿文件一般包含:片头动画、PPT封面、前言、目录、过渡页、图表页、图片页、文字页、封底和片尾动画等。 可以制作演示文稿的软件有：WPS Office、PowerPoint、Focusky、万彩动画制作大师等。 2．演示文稿制作要求 （1）字体使用。幻灯片中文字不能过于密集。为了取得良好的阅读效果，可以采用不同字体和不同风格来修饰文字，但版式风格要统一。 （2）图片使用。 图片元素包括：图片、图表、线条组合、艺术字、色彩等所有能形成图像的其他元素的组合。图文并茂的演示文稿可以提升阅读体验，表现力强的图片适合作为主图；表现力弱的图片适合作为背景。在制作演示文稿过程中，图片的选择应注意以下几点：一是图片内容与主题相匹配；二是图片要清晰，纵横比例合适，避免变形；三是图片整体风格要统一，图片大小和布局合理，图文主次分明，多个图片之间的逻辑结构要有规律。 一．演示文稿处理软件的功能和特点 （3）色彩使用。色彩搭配要协调，演示文稿中颜色不宜过多，否则会让人感觉内容很杂乱；色彩也不宜单一，色彩单一容易让人疲倦，失去阅读兴趣。 （4）动画使用。动画可以带来动态感，提高视觉效果，使用时也要注意几点：一是醒目原则，片头动画可以凝聚观众视线，情景动画可以调动观众的积极性，关键处可以使用夸张的动画效果；二是自然原则，动画中文字、图形等各元素出现的顺序，要遵循自然的原则；三是简化原则，幻灯片要表达复杂内容时可以配合动画化繁为简，吸引观众的注意力；四是适当原则，过多使用动画会显得杂乱，容易分散观众的注意力，不使用动画又会让观众觉得平淡乏味。 3．WPS 2019之演示的功能 （1）新建PPT幻灯片功能； （2）支持ppt、pptx、pot、potx、pps、dps、dpt等文件格式的打开和播放，包括加密文档； （3）全面支持PPT各种动画效果，并支持声音和视频的播放； （4）编辑模式下支持文档编辑，文字、段落、对象属性设置，插入图片等功能； （5）阅读模式下支持文档页面放大、缩小，调节屏幕亮度，增减字号等功能； （6）共享播放，与其他设备链接，可同步播放当前幻灯片。 二．启动与退出WPS 2019演示 4．WPS 2019演示特点 （1）提供丰富的在线素材和模板； （2）放大镜让幻灯片更加清晰； （3）多种动画方案选择、多种自定义动画效果； （4）更加灵活的放映方式，可以边画边讲； （5）可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。 二、启动与退出WPS 2019演示 1．启动WPS演示的方法 （1）单击“开始”按钮→“所有程序”→“ WPS Office”→“WPS 2019”→“文件”→“新建”→“演示”→“新建空白文档”。 （2）双击桌面上WPS 2019快捷方式图标→“文件”→“新建”→“演示”→“新建空白文档”。 （3）双击某一个WPS 2019 演示文档，启动WPS 2019软件，然后载入文档内容。 2．退出WPS 2019演示 的方法 （1）单击“文件”菜单下的“退出”命令。 （2）单击WPS 2019演示主窗口右端的关闭按钮。 （3）按键盘快捷键Alt+F4。 三．认识WPS演示窗口 1．WPS 2019演示窗口组成 WPS 2019演示启动后，屏幕上会出现如图5-1-1所示的主窗口界面。WPS 2019演示窗口由标题栏、菜单栏、状态栏、选项卡、工具按钮、幻灯片编辑区、备注窗格等组成。 三．认识WPS演示窗口 2．视图方式切换工具的使用 在窗口右下角有四个视图切换工具如图5-1-2所示；在幻灯片窗格上方也有两个视图转换选项卡，即“幻灯片”和“大纲”选项卡。 （1）普通视图。提供编辑演示文稿的主要视图，在该视图方式下可同时显示演示文稿的幻灯片、大纲和备注内容。在该视图方式下可对幻灯片进行各种编辑操作。 （2）幻灯片浏览视图。在这种视图下，按幻灯片序号顺序显示全部幻灯片的缩略图，可以复制、插入、删