第3章 专题五　 制作表格（课件）-《信息技术》同步教学（华东师范大学出版社）

专题五　 制作表格 【考纲要求】 （1）熟练掌握插入和编辑表格； （2）熟练掌握设置表格格式； （3）熟练掌握文本与表格的相互转换。 一．表格的创建 在WPS文字中，常见表格结构有如下图所示的几类： WPS表格由许多单元格组成，数据存储在单元格中，其中横向排列的单元格组成行，纵向排列的单元格组成列。每个单元格相互独立，相邻单元格组合成块，根据需要可以对单元格、行或列进行编辑（合并、拆分单元格、插入、删除等）和格式化操作。 图3-5-1 表格常见格式 实例1：下面以运用WPS之文字创建“清源山一日游旅游攻略表”为例介绍创建和编辑表格，其效果图如图3-5-2所示。 一．表格的创建 图3-5-2 范例表格 一．表格的创建 1．插入表格 插入表格的方法是选择“插入”选项卡，单击“表格”按钮，在弹出的菜单中选择操作方法，共有三种插入表格的方法如图4-5-3所示。 实例2：打开“清源山导游词”文稿，在文档的末尾，插入一个5行、4列的表格，操作步骤如图3-5-3所示。 2．合并/拆分单元格 将“清源山一日游旅游攻略表”第一行合并成一个单元格，操作方法是：选定第一行，右击选区，在弹出的快捷菜单上选择“合并单元格”命令即可。 拆分单元格是指一个单元格拆分成若干行若干列，例如将一个单元格拆分为3行、1列的操作步骤如图3-5-4所示。 一．表格的创建 一．表格的创建 3．绘制斜线表头 为了清晰表示表格项目内容，我们需要为表格绘制斜线表头。例如，为“清源山一日游旅游攻略表”第二行第一个单元格绘制斜线表头，操作步骤如图3-5-5（a）所示。 一．表格的创建 绘制斜线表头的另一种方法是：把鼠标指针指向欲绘制斜线表头的单元格，单击“表格样式”选项卡，单击“绘制斜线表头”按钮，在列表中选择一种样式，如图3-5-5(b)所示。 4．输入表格内容 往单元格中输入内容的方法与在文档中其它位置输入内容操作一样。当输入内容达到单元格的右边界时，文本自动换行，行高也将自动调整，也可以手动设置行高、列宽以容纳文本。 将范例表格所示的数据输入“清源山一日游旅游攻略表”。 5．将文本转换为表格 创建表格的另一种方法是把已经存在的文本转换为表格。要进行转换的文本应该是格式化的文本，即文本中的每一行用段落标记符分开，每一列用分隔符（如空格、逗号或制表符等）分开。 实例3：打开“WPS\福建旅游\福建旅游业发展状况.wps”文稿，把正文第2至8行的文本转化为表格，操作步骤如图4-5-6（a）所示。 待转化的文本： 一．表格的创建 转化后的表格： 一．表格的创建 一．表格的创建 一．表格的创建 （2）将表格转换成文本 复制“福建旅游业发展状况”文稿第一张表格，然后把它转化为文本，操作步骤如图3-5-6（b）所示。 二．编辑表格 建立表格后，若不满足要求，可以对表格进行编辑，如插入或删除行、列、单元格，合并、拆分单元格等。有关对表格编辑操作的命令都在“表格工具”选项卡下工具栏中，也可以通过右击，在快捷菜单中选择相关命令。 1．选定表格的操作对象 （1）选择单元格。将鼠标指针指向单元格的左边，当鼠标指针变为时 ，单击鼠标可以选定该单元格。 （2）选择行或列。将鼠标指针指向行的左边，当鼠标指针变时，单击可以选定该行；如拖动鼠标，则拖动过的行被选中。列操作可参考行操作。 （3）选择连续单元格。在单元格上拖动鼠标，拖动的起始位置和终止位置间的单元格被选定。选择不连续单元格的法是：先按住Ctrl键，然后在不同的单元格中拖动鼠标。 （4）选择整个表格。鼠标指针指向表格左上角的 符号处并单击即可选中整个表格。若按住鼠标拖动这个符号可以移动整个表格。 2．插入行、列、单元格 在“福建旅游业发展状况”第一张表格的最右侧添加一列，操作步骤如图3-5-7所示。 二．编辑表格 3．删除行、列、单元格、表格 将上一步插入的一列删除。操作方法选择欲删除的列，单击“表格工具”选项卡下的“删除”按钮，在弹出的下拉列表中选择“列”命令，如图3-5-8所示。 二．编辑表格 【补充说明】 对表格的编辑操作也可以通过右击鼠标，在弹出的快捷菜单中包含了插入、删除、合并、拆分单元格等命令。如，选择快捷菜单中“插入”命令，在子菜单中选择相关的命令可以插入行、列、单元格，如图3-5-9-所示。 二．编辑表格 拆分表格是指将表格从某一行或某一列开始截断，划分为两个表格。 拆分表格的操作方法是将光标移到表格的行或者列欲拆分处，单击“表格工具”选项卡，单击“拆分表格”按钮，根据要求选择“按行拆分”或者“按列拆分”选项，原表格被拆分成两个表格。 将“福建旅游业发展状况”第一张表格，从“全国排名”处，按列拆分表格。操