第一章专题五 管理信息资源（课件）-《信息技术》同步教学（华东师范大学出版社）

专题五 管理信息资源 （1）理解文件和文件夹的概念和作用；了解常用文件的类型； （2）熟练掌握使用“资源管理器”对文件与文件夹的管理操作（选取、新建、移动、复制、删除、重命名、搜索和属性设置等）实现对信息资源的管理； （3）熟练掌握使用WinRAR压缩软件对信息资源进行压缩、加密和备份。 考纲要求 一．文件与文件夹概况 1．文件的含义 文件是由一组内容相关的信息组成的一个集合，文件是计算机处理信息的基本单位。计算机是以文件的形式组织存储数据的，比如在电脑上录一段声音，画一幅画，写一篇文章都是保存成一个个文件。 2．文件夹含义 文件夹是磁盘上的一块用于存储文件的区域。文件夹用于组织管理文件，文件夹好比一个文件容器，通常把具有一定关系的文件或者把同一类型的文件存放在一个文件夹中管理。 3．文件名 在计算机中任何一个文件都有一个文件名，文件都是按名存取。文件名由“主文件名．扩展名”两部分组成，如“学业水平.docx”，主文件名是由用户给定，可以是任意合法的字符；扩展名用于表示文件的格式即类型。给文件命名时的一些规定如下。 （1）文件名由汉字、字母（不分大小写）、数字0～9和一些特殊符号组成。文件名一般不超过255个字符。 （2）文件名中不可以使用的字符（9个）： <、>、/、\、|、:、“” 、*、?。 （3）不许命名的文件名有：Aux、Com1、Com2、Com3、Com4、Con、Lpt1、Lpt2、Prn、Nul，因为系统已对这些符号规定其它用途。 （4）在同一个文件夹中不允许存在同名的文件或文件夹。 （5）文件名中通配符的使用。通配符有两个：“？”和“*”，其中“？”用来表示一个任意字符，“*”表示任意个字符。 4．文件路径 文件路径是指文件的存放位置。文件存放的位置有三种，即本地磁盘、局域网、互联网。文件在本机上的路径格式是：盘符：\文件夹名\文件名，如“资源管理器”的文件路径是“c:\windows\explorer.exe”。 思考： （1）在电脑上搜索主名中第二个字符为“S”的所有文件，应该在搜索框中输入什么？ （2）在电脑上搜索所有Com格式的文件，应该在搜索框中输入什么？ 答案：（1）?s*.* （2）*.Com 一．文件与文件夹概况 扩展名 类型 扩展名 类型 txt 文本文件 bmp/jpg/png gif/tif/tiff/wmf 图像文件   docx Word2010文档 pptx Powerpoint2010文档 xlsx Excel2010文档 gif/swf Flash动画文件 wps wps office之文字 wav/wma/mp3/ra/mid/au 声音文件 et wps office之表格 dps wps office之演示 avi/wmv/mpg mp4/rm/ram/mov/mkv/dat/flv 视频文件   rar/zip 压缩文件 htm/html 网页文件 exe/com 可执行文件 5．文件的类型 Windows 7系统中常用文件的扩展名如下表所示。 一．文件与文件夹概况 6．文件属性的查看与设置 文件除了有文件名外，还有文件的大小、占用空间等，这些信息都称为文件属性，用鼠右击文件或文件夹，在弹出的快捷菜单中单击“属性”选项，会弹出“属性”对话框，如图1-5-1所示。 只读：设置为只读属性的文件只能浏览，不能修改，当删除时会给出提示，起保护作用。 隐藏：具有隐藏属性的文件在一般情况下是不显示出来的，可以起保护作用。 存档：任何一个新创建或修改的文件都有存档属性。 图1-5-1 “属性”对话框 一．文件与文件夹概况 Windows 7 系统中“计算机”、“库”、“资源管理器”是专门用于对系统资源进行管理的部件，“资源管理器”采用树形目录结构形式管理文件与文件夹。在“资源管理器”中，可以对文件与文件夹进行新建、复制、移动、改名、查找、删除等操作。 1．启动资源管理器 方法一：右击“开始”按钮，在弹出的快捷菜单中选择“打开Windows资源管理器（P）”命令，显示资源管理器窗口，如图1-5-2所示。 方法二：单击“开始”按钮→“所有程序”→“附件”→“Windows资源管理器”命令。 方法三：按键盘快捷键 +E。 2．新建文件夹与文件 （1）在D盘根文件夹下创建名为“会考”的文件夹，操作步骤如图1-5-2所示； （2）打开“会考”文件夹，用上述方法分别建立“理论”与“上机”子文件夹； （3）在“理论”文件夹中，创建“会考纲要”的文本文档，操作步骤如图1-5-3所示。 二．资源管理器的使用 二．资源管理器的使用 二．资源管理器的使用 3．选取文件与文