4.2美化“员工信息登记表”——表格的格式设置（课件）-《常用办公软件（第三版）》同步教学（劳动版）

项目四 Excel 2010 的使用 任务1 创建“员工信息登记表”——Excel 2010 的文件操作及数据录入 任务2 美化“员工信息登记表”——表格的格式设置 任务3 对“员工信息登记表”进行有效性设置——表格的数据有效性设置 任务4 利用“员工信息登记表”创建相似工作表——工作表的插入、删除、重命名、移动和复制 任务5 编辑“毕业生抽样调查表”——数据的编辑和修改 任务6 制作“学生成绩统计表”——公式、函数、自动填充功能 任务7 制作“技能竞赛成绩表”——数据表格的排序 任务8 突显“校园歌手大奖赛歌手得分统计表”中不同分数段成绩——条件格式 任务9 打印“校园歌手大奖赛歌手得分统计表”——页面设置及打印 任务10 利用图表分析“校园歌手大奖赛”成绩——图表的创建、编辑与打印 任务11 筛选分析学生考试成绩——自动筛选和高级筛选 任务12 汇总分析学生考试成绩——数据的分类汇总 任务13 制作“校园歌手大奖赛”获奖证书——邮件合并 任务14 分析技能竞赛成绩数据——数据透视表 任务2 美化“员工信息登记表”——表格的格式设置 学习目标 任务描述 相关知识 任务实施 巩固练习 学习目标 知识目标： 了解Excel 2010 字符格式的设置方法 技能目标： 1.能设置单元格内容的显示格式 2.能对表格完成对齐、字体、边框等基本设置 任务2 美化“员工信息登记表”——表格的格式设置 任务描述 本任务在学习Excel 2010 表格设置的基础上，完成以下案例的制作：效果如图所示。 员工信息登记表效果 任务2 美化“员工信息登记表”——表格的格式设置 相关知识 选择需要设置格式的单元格或单元格区域，右击打开快捷菜单，在快捷菜单中选择“设置单元格格式”，如图1所示，打开“设置单元格格式”对话框，如图2所示。 任务2 美化“员工信息登记表”——表格的格式设置 1-快捷菜单中的 “设置单元格格式”命令 2-“设置单元格格式”对话框 相关知识 在“数字”选项卡中，分类列表中列出了常规、数值、货币、会计专用等12 种数字格式，根据需要选择一种数字格式，在右侧设置其参数。 一、“数字”选项卡 任务2 美化“员工信息登记表”——表格的格式设置 相关知识 “对齐”选项卡如图所示，用于设置文本对齐方式（水平对齐、垂直对齐）、文本控制（自动换行、缩小字体填充、合并单元格）、从右到左（即文字方向总是从左到右或总是从右到左），还可以调整文字方向。 二、“对齐”选项卡 任务2 美化“员工信息登记表”——表格的格式设置 “对齐”选项卡 相关知识 “字体”选项卡如图所示，用于设置字体、字形、字号、颜色、特殊效果等。 三、“字体”选项卡 任务2 美化“员工信息登记表”——表格的格式设置 “字体”选项卡 相关知识 “边框”选项卡如图所示，用于设置边框的线条样式、颜色，选择预置边框线等。 四、“边框”选项卡 任务2 美化“员工信息登记表”——表格的格式设置 “边框”选项卡 相关知识 “填充”选项卡如图所示，用于设置背景色、填充效果、图案颜色、图案样式等。 五、“填充”选项卡 任务2 美化“员工信息登记表”——表格的格式设置 “填充”选项卡 相关知识 “保护”选项卡如图所示，用于设置工作表的锁定、隐藏等。 六、“保护”选项卡 任务2 美化“员工信息登记表”——表格的格式设置 “保护”选项卡 任务实施 启动Excel 2010，打开上一任务完成的员工信息登记表工作簿。 步骤一 启动Excel 2010 并打开文档 任务2 美化“员工信息登记表”——表格的格式设置 任务实施 1.选择A1：K1单元格区域，右击打开快捷菜单，选择“设置单元格格式”命令，打开“设置单元格格式”对话框，单击“对齐”选项卡，勾选“文本控制”中的“合并单元格”复选框，如图1所示，设置后的效果如图2所示。 步骤二 设置标题格式 任务2 美化“员工信息登记表”——表格的格式设置 2-标题合并后的效果 1-设置“合并单元格”参数 任务实施 2.选择“某公司员工信息登记表”文字，打开“设置单元格格式”对话框，单击“字体”选项卡，设置格式为“字体：黑体，字号：20，颜色：黑色，字形：加粗”，如图所示，单击“确定”按钮。 步骤二 设置标题格式 任务2 美化“员工信息登记表”——表格的格式设置 “字体”选项卡参数设置 任务实施 3.单击“开始”选项卡下“段落”组中的“居中”按钮，使文字在合并单元格中居中显示，如图所示。 步骤二 设置标题格式 任务2 美化“员工信息登记表”——表格的格式设置 标题设置后的效果 任务实施 1.选择A2：K20 单元格区域，打开“设置单元格格式”对话框，单击“字体”选项卡，设置格式为“字体：楷体，字号：14”，单击“确定”按钮，若有些单元格不能将所有文字显示出来，可用“相关知识”