项目二十一 Access 2010的基本操作（课件）-《中文版Office 2010基础与实训》同步教学（劳动版）

第四篇 Access 2010 项目二十一 Access 2010的基本操作 项目二十二 数据库表的创建与查询 项目二十三 窗体的创建与编辑 项目二十四 报表的创建与编辑 项目二十一 Access 2010的基本操作 任务 21 Access 2010的基本功能及数据库的创建 项目二十一 Access 2010的基本操作 1.熟悉 Access 2010的基本功能。 2.掌握 Access 2010的启动方法。 3.熟悉 Access 2010的操作界面。 4.掌握创建数据库和打开数据库的操作方法。 任务 21 Access 2010的基本功能及数据库的创建 学习目标 项目二十一 Access 2010的基本操作 任务描述 人们通常见到的 “同学录”和 “馆藏目录”都是典型的小型数据库。当用户需要通过某种顺序或者分类来查找需要的信息时，就可以用数据库来存储和组织有用的信息。 项目二十一 Access 2010的基本操作 相关知识 1.数据库 数据库是一种用于存储和组织信息的工具，它可以存储如同学录、馆藏目录、考试成绩或其他任何内容的信息。 2. Access的基本功能 Access是微软公司推出的基于 Windows桌面的数据库管理系统，是 Office系列应用软件之一。 项目二十一 Access 2010的基本操作 相关知识 3. Access数据库对象 通过熟悉数据库中的表、查询、窗体和报表对象，可以更加轻松地执行各种任务，例如，将数据输入数据库表中，添加或删除记录，查找并替换数据。 （1） Access数据库文件。 项目二十一 Access 2010的基本操作 相关知识 （2）表和关系。数据库表在外观上与电子表格相似，都是以行和列存储数据。如图所示。 表和关系示意图 项目二十一 Access 2010的基本操作 相关知识 （3）查询。查询是数据库中应用最多的对象，可以执行很多不同的功能，最常用的功能是从表中检索特定数据。如图所示。 查询示意图 项目二十一 Access 2010的基本操作 相关知识 （4）窗体。用户可以使用窗体轻松地查看、输入和更改数据。如图所示。 窗体示意图 项目二十一 Access 2010的基本操作 相关知识 （5）报表。报表可以用来汇总和显示表中的数据。例如，利用 “学生信息报表”可以按照固定格式打印所呈现的数据，如图所示。 报表示意图 项目二十一 Access 2010的基本操作 相关知识 （1）功能区。 （2）选项卡。 1）“开始”选项卡包括 “视图 ”“剪贴板 ”“排序和筛选 ”“记录 ”“查找 ”“文本格式 ”和“中文简繁转换”等选项组，如图所示。 “开始”选项卡 项目二十一 Access 2010的基本操作 相关知识 2）“创建”选项卡包括 “模板 ”“表格 ”“查询 ”“窗体 ”“报表 ”“宏与代码”等选项组，如图所示。 “创建”选项卡 项目二十一 Access 2010的基本操作 相关知识 3）“外部数据 ”选项卡包括 “导入并链接 ”“导出 ”“收集数据”等选项组，如图所示。 “外部数据”选项卡 项目二十一 Access 2010的基本操作 相关知识 4）“数据库工具”选项卡包括 “工具 ”“宏 ”“关系 ”“分析 ”“移动数据”和 “加载项”等选项组，如图所示。 “数据库工具”选项卡 项目二十一 Access 2010的基本操作 相关知识 （3）上下文选项卡。 1）在“创建”选项卡中选择创建一个窗体，则在“数据库工具”选项卡旁边将显示一个名为“窗体布局工具”的上下文选项卡，其中包含“设计”“排列”和“格式”3个子选项卡，功能区将显示仅当窗体对象处于“布局视图”中时才能使用的命令，如图所示。 上下文选项卡（窗体布局工具） 项目二十一 Access 2010的基本操作 相关知识 2）在“创建”选项卡中选择创建一个报表，则在“数据库工具”选项卡旁边将显示一个名为“报表布局工具”的上下文选项卡，其中包含“设计”“排列”“格式”和“页面设置”4个子选项卡，功能区将显示仅当报表对象处于“布局视图”中时才能使用的命令，如图所示。 上下文选项卡（报表布局工具） 项目二十一 Access 2010的基本操作 相关知识 （4）导航窗格。 1）单击导航窗格顶部的“学生导航”按钮，选择“对象类型”选项，导航窗格中的对象将会以不同的对象类型分组浏览，如图所示。 更改导航窗格对象的浏览类别 项目二十一 Access 2010的基本操作 相关知识 3）单击导航窗格右上角的“百叶窗开/关”按钮，或按F11键，即可隐藏或显示导航窗格，如图所示。 隐藏或显示导航窗格 a）隐藏导航空格　b）显示导航窗格 项目二十一 Access 2010的基本操作 相关知识 （5）选项卡式文档。 1）单击各文档对象标签可以切换为不