项目二十四 报表的创建与编辑（课件）-《中文版Office 2010基础与实训》同步教学（劳动版）

第四篇 Access 2010 项目二十一 Access 2010的基本操作 项目二十二 数据库表的创建与查询 项目二十三 窗体的创建与编辑 项目二十四 报表的创建与编辑 项目二十四 报表的创建与编辑 任务 24.1 创建学生信息报表 任务 24.2 编辑学生信息报表 项目二十四 报表的创建与编辑 1.掌握报表的创建方法。 2.熟悉报表布局视图。 任务 24.1 创建学生信息报表 学习目标 项目二十四 报表的创建与编辑 任务描述 美观的窗体为使用Access管理数据提供了友好而且高效的入口，可以通过窗体输入和编辑数据库表中的记录。而作为管理数据的出口，报表则提供了丰富的样式，只需简单的操作便可以快速生成既引人注目、又易于理解的报表，并按照需要的方式显示数据，为打印输出报表做好准备。 本任务将学习创建学生信息报表的方法。 项目二十四 报表的创建与编辑 相关知识 数据库表和查询创建后，可以创建报表以显示和打印表或查询中的数据。简单的数据库（如学生信息）可能仅使用一个报表，复杂的数据库会使用多个复杂报表以及子报表。 项目二十四 报表的创建与编辑 实践操作 1.报表对象的视图 （1）在选项卡文档区域用鼠标右键单击报表标签，在弹出的快捷菜单中将 “报表视图”切换为“布局视图”，如图所示。 将“报表视图”切换为“布局视图” 项目二十四 报表的创建与编辑 实践操作 （2）在 “开始”选项卡的 “视图”组中进行选择，将 “布局视图”切换为 “设计视图”。 （3）单击状态栏最右侧的“视图”按钮，将“设计视图”切换为“打印预览”。 （4）用鼠标右键单击 “开始”选项卡上的 “视图”组，选择 “添加到快速访问工具栏”选项，以方便将来使用。单击快速访问工具栏上 “视图”右侧的下拉箭头，在弹出的下拉菜单中将“打印预览”切换为“报表视图”。 项目二十四 报表的创建与编辑 实践操作 2.创建报表 （1）基本报表 1）打开数据库“学生.accdb”，在导航窗格选择“学生信息”数据库表，然后在“创建”选项卡的“报表”组中单击“报表”按钮。基本报表“学生信息”随即在选项卡文档区域打开，默认视图为“布局视图”，“创建”选项卡也切换为“报表布局工具”的“设计”子选项卡。 项目二十四 报表的创建与编辑 实践操作 2）单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，在弹出的“另存为”对话框中输入报表名称“学生信息报表”，单击“确定”按钮，如图所示。 将报表名称改为“学生信息报表” 项目二十四 报表的创建与编辑 实践操作 选项卡文档区域的“学生信息”标签变为“学生信息报表”，并在导航窗格的“报表”组中增加了“学生信息报表”标签，其图标与表对象、查询对象和窗体对象都不相同，如图所示。 新建的“学生信息报表” 项目二十四 报表的创建与编辑 实践操作 3）切换到“报表视图”，查看报表的数据显示，如图所示。 切换到“报表视图”，查看报表的数据显示 项目二十四 报表的创建与编辑 实践操作 2）单击文本框下面的“快捷提示”按钮，选择下拉菜单中的“以堆叠方式显示”选项，如图所示，以表格布局方式显示的标签和文本框变为以堆叠方式显示。 选择“以堆叠方式显示”选项 项目二十四 报表的创建与编辑 实践操作 3）单击文本框下面的“快捷提示”按钮，选择下拉菜单中的“以表格式布局显示”选项，以堆叠方式显示的标签和文本框又变回以表格布局方式显示。 4）在字段列表中选中“学生成绩”表中的其他字段，依次拖拽至报表区域中，如图所示。 从字段列表依次拖拽字段至报表区域中 项目二十四 报表的创建与编辑 实践操作 5）单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，在弹出的“另存为”对话框中输入报表名称“学生成绩报表”，单击“确定”按钮。选项卡文档区域的“报表1”标签变为“学生成绩报表”，并在导航窗格的“报表”组中增加了“学生成绩报表”标签，如图所示。 新建的“学生成绩报表” 项目二十四 报表的创建与编辑 实践操作 （3）未分组报表 1）在导航窗格选择“学生信息”数据库表，然后在“创建”选项卡的“报表”组中单击“报表向导”按钮。 2）弹出“报表向导”对话框，可以在“表/查询”下拉列表中选择报表的数据源，包括数据库表和选择查询（不包括操作查询），可以在“可用字段”列表框中选择将要在报表上显示的字段。 项目二十四 报表的创建与编辑 实践操作 3）在“报表向导”中不选择任何分组级别，因为将要创建的报表为未分组报表，单击“下一步”按钮。 4）在“报表向导”中选择记录所用的排序次序，此处选择以“学生ID”进行升序排列，单击“下一步”按钮。 5）在“报表向导”中选择报表使用的布局，选项包括“纵栏表”“表格”和“两端对齐”，此处选择“纵栏表”，单击“下一步”按钮。 项目二十四 报表的创建与编辑 实践操作 6）在“报表向导”中指定报表标题为“学生信息