项目二十五 集成文档的创建（课件）-《中文版Office 2010基础与实训》同步教学（劳动版）

第五篇 综合篇 项目二十五 集成文档的创建 项目二十五 集成文档的创建 任务 25.1 在文档中链接 Excel数据 任务 25.2 将演示文稿转成 Word文档 任务 25.3 在 Excel中使用 Access数据 任务 25.4 在 Word中使用 Excel数据 项目二十五 集成文档的创建 掌握在 Word中链接 Excel数据的操作方法。 任务 25.1 在文档中链接 Excel数据 学习目标 任务描述 本任务将学习在 Word中链接 Excel数据的操作方法。 项目二十五 集成文档的创建 相关知识 在文档中链接 Excel数据即是链接对象，其对象（ Excel数据）仍然存储在源文件中，目标文件中仅存储对象的位置。要减少文件的大小，应该使用链接对象。当源文件发生变化时，链接的对象会自动更新。 项目二十五 集成文档的创建 实践操作 （1）启动Excel 2010，打开含有目标数据的工作簿，此处打开“成绩表 .xlsx”。 （2）选择要链接的电子表格数据，并复制数据，如图所示。 （3）启动Word 2010，在需要数据的地方设置插入点。 复制 Excel数据 项目二十五 集成文档的创建 实践操作 （4）单击 “开始”选项卡 “剪贴板”组中的 “粘贴”按钮，从下拉菜单中选择 “选择性粘贴”选项，弹出 “选择性粘贴”对话框。选中 “粘贴”单选按钮，在 “形式”下拉列表中选择“Microsoft Excel工作表对象”选项，如图1所示。单击“确定”按钮，即插入 Excel数据，效果如图2所示。 在 Word中链接了 Excel数据的效果 “选择性粘贴”对话框 项目二十五 集成文档的创建 掌握将演示文稿转成 Word文档的操作方法。 任务 25.2 将演示文稿转成 Word文档 学习目标 任务描述 本任务将学习把演示文稿转成 Word文档的操作方法。 相关知识 将演示文稿转成 Word文档，可以将精心制作的幻灯片转换成图文并茂的文档。 项目二十五 集成文档的创建 实践操作 （1）启动PowerPoint 2010，打开要转换的演示文稿。此处打开 pptx格式文件。 （2）单击 “文件”菜单，选择 “保存并发送 |创建讲义 |创建讲义”选项，如1所示，弹出“发送到Microsoft Word”对话框，如图2所示。 1-选择“使用 Microsoft Word创建讲义”选项图 2-“发送到Microsoft Word”对话框 项目二十五 集成文档的创建 实践操作 （3）在 “Microsoft Word使用的版式 ”选项组中选择一种版式，如 “备注在幻灯片旁”“空行在幻灯片旁”“备注在幻灯片下”“空行在幻灯片下”及“只使用大纲”。 （4）选中 “粘贴”单选按钮，再单击 “确定”按钮，此时， Word自动打开并创建一份新文档，其中包含演示文稿的内容，如图 所示。 演示文稿的 Word文档 项目二十五 集成文档的创建 1.掌握将 Access数据复制到 Excel中的操作方法。 2.掌握将 Access数据导出到 Excel中的方法。 3.掌握在 Excel中链接 Access数据的方法。 任务 25.3 在 Excel中使用 Access数据 学习目标 任务描述 本任务将学习在 Excel中使用 Access数据的方法。 项目二十五 集成文档的创建 相关知识 在 Excel中使用 Access数据主要有以下 3种方法： （1）将 Access数据复制到 Excel中。 （2）将 Access数据导出到 Excel中。 （3）在 Excel中链接 Access数据。 项目二十五 集成文档的创建 实践操作 1.将Access数据复制到Excel中 （1）启动Access 2010，然后打开包含要复制的记录的表、查询或窗体。 （2）在 “开始”选项卡的 “视图”组中单击 “视图”按钮，选择 “数据表视图”选项，在数据表中选择要复制的记录，如图所示。 在 Access中选择要复制的记录 项目二十五 集成文档的创建 实践操作 （3）在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“复制”按钮。 （4）启动 Excel 2010，打开要在其中粘贴数据的工作表，单击要显示第一个字段名称的工作表区域的左上角。 （5）在 “开始”选项卡的 “剪贴板”组中单击 “粘贴”按钮，粘贴后的效果如图所示。 将数据复制到 Excel中 项目二十五 集成文档的创建 实践操作 2.将Access数据导出到Excel中 （1）在 Access中选择“外部数据”选项卡，单击“导出”组中的“Excel”按钮，如图所示，打开“导出 - Excel电子表格”对话框。 在 Access中单击“Excel”按钮 项目二十五 集成文档的创建 实践操作 （2）在 “导出 -Excel电子表格”对