项目八 Excel 2010的基本操作（课件）-《中文版Office 2010基础与实训》同步教学（劳动版）

第二篇 Excel 2010 项目八 Excel 2010的基本操作 项目九 工作表和工作簿的基本操作 项目十 数据的输入与表格样式设置 项目十一 图形和图表的插入 项目十二 数据计算和数据管理 项目十三 工作表打印设置 项目八 Excel 2010的基本操作 任务 8.1 认识 Excel 2010 任务 8.2 制作简单表格 任务 8.3 修改表格样式 项目八 Excel 2010的基本操作 与传统的表格相比，电子表格在输入、修改方面具有简单、方便、效率高的特点，而且存储方便，节省空间。此外，在统计分析数据方面和现代办公中，电子表格也有着极为重要的应用。 Excel可以用来制作电子表格，即工作簿。工作簿包含多张不同的 “页 ”，称为工作表（ Work Sheet），每一页均可以是一个电子表格，根据不同的内容加入各页的编码或命名，这样可以方便用户编辑和查找。 任务 8.1 认识 Excel 2010 相关知识 项目八 Excel 2010的基本操作 实践操作 （1）选择“开始”|“所有程序”|“Microsoft Office”|“Microsoft Excel 2010”选项，启动Excel 2010，启动后的操作界面如图所示。 Excel 2010的操作界面 项目八 Excel 2010的基本操作 实践操作 （2）操作界面的最上面一行是标题栏，用来显示软件名称和当前文档名称。双击标题栏可以切换主窗口的“最大化”和“还原”状态。 表格的右上方有两组 “ ”，分别属于 Excel主窗口和工作簿窗口，用于最小化、还原和关闭。 在标题栏左边有快速访问工具栏 “ ”，在默认情况下，该工具栏上有保存、撤销、恢复 3个快捷按钮，还可以添加和删除快速访问按钮，利用它可以直接进行操作，为文档的编辑提供便捷。 项目八 Excel 2010的基本操作 实践操作 （3）按照上述方法建立的工作簿中包含 3张工作表，分别为 Sheet1、 Sheet2、Sheet3。工作表的张数可以根据需要进行修改，具体操作是在工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择相应的选项即可。当工作表标签为白底时，“ ”表示工作表 Sheet1处于可编辑状态，单击“Sheet2”标签，则工作表 Sheet2被切换为可编辑的工作表。 项目八 Excel 2010的基本操作 实践操作 （4） Excel 2010的菜单栏一改以前版本的 “下拉式菜单”和 “工具条界面 ”，主窗口上部有“ ”等选项卡标签，这些选项卡共同组成了 Excel 2010的功能区。不同的选项卡下有各自的选项组，分别包含着不同的功能。 项目八 Excel 2010的基本操作 实践操作 “开始”选项卡如图所示，在该选项卡中可以设置单元格的字体、对齐方式、数字、样式以及对单元格进行简单的编辑等。 “开始”选项卡 项目八 Excel 2010的基本操作 实践操作 单击 “插入”标签，即可切换并看到 “插入”选项卡的内容，如图所示。通过“插入”选项卡可以插入表格、插图、图表、链接、文本以及符号等对象。 “插入”选项卡 项目八 Excel 2010的基本操作 实践操作 单击 “页面布局”标签，即可切换并看到 “页面布局”选项卡的内容，如图所示。通过“页面布局”选项卡可以设置工作表的版式和打印的页面等。 “页面布局”选项卡 项目八 Excel 2010的基本操作 实践操作 单击 “公式”标签，即可切换并看到 “公式”选项卡的内容，如图所示。该选项卡中有 Excel 2010自带的函数库和公式审核等内容。 “公式”选项卡 项目八 Excel 2010的基本操作 实践操作 单击“数据”标签，即可切换并看到“数据”选项卡的内容，如图所示。通过该选项卡可以获取外部数据，对数据进行排序和筛选、分级显示等，对工作表中的数据进行管理与连接。 “数据”选项卡 项目八 Excel 2010的基本操作 实践操作 单击“审阅”标签，即可切换并看到“审阅”选项卡的内容，如图所示。通过该选项卡可以对工作表进行校对、批注和更改等，还可以进行中文简/繁体的转换。 “审阅”选项卡 项目八 Excel 2010的基本操作 实践操作 单击“视图”标签，即可切换并看到“视图”选项卡的内容，如图所示。通过该选项卡可以调整工作簿的视图、显示以及显示比例等，还可以调整编辑窗口和宏。 “视图”选项卡 项目八 Excel 2010的基本操作 实践操作 单击“加载项”标签，即可切换并看到“加载项”选项卡的内容，如图所示。在该选项卡中包含用户加载的一些功能，但在默认设置里只包含“特殊符号”一项功能。 “加载项”选项卡 项目八 Excel 2