项目九 工作表和工作簿的基本操作（课件）-《中文版Office 2010基础与实训》同步教学（劳动版）

第二篇 Excel 2010 项目八 Excel 2010的基本操作 项目九 工作表和工作簿的基本操作 项目十 数据的输入与表格样式设置 项目十一 图形和图表的插入 项目十二 数据计算和数据管理 项目十三 工作表打印设置 项目九 工作表和工作簿的基本操作 任务 9.1 工作表的基本操作 任务 9.2 工作簿的基本操作 项目九 工作表和工作簿的基本操作 1.进一步熟悉工作表、工作簿、表格的基本概念。 2.掌握工作表创建、插入、删除的操作方法。 3.掌握工作表重命名、改变标签颜色、移动、复制、并排比较的操作方法。 4.掌握工作表密码保护的操作方法。 5.熟悉对多工作表的操作方法。 任务 9.1 工作表的基本操作 学习目标 项目九 工作表和工作簿的基本操作 在理解工作簿、工作表含义的基础上创建工作簿和工作表。 本任务将学习创建商品报价单工作簿，根据商品的种类把报价单分成食品、化妆品、办公用品、体育用品 4类，并在工作簿中建立 4个工作表。另外，需对此 4个工作表进行重命名、改变标签颜色、移动、复制等操作。在此基础上，还需对工作表进行密码保护操作。 任务描述 项目九 工作表和工作簿的基本操作 相关知识 密码保护操作可以对工作簿和工作表进行密码保护，设置查看工作簿和工作表的限。在 Excel中可以采用各种数字、字母、特殊字符等分别或者混合使用的方式来设置密码。密码的位数越长，混合性越强，则安全性越强。 项目九 工作表和工作簿的基本操作 实践操作 1.创建新的工作簿 启动 Excel 2010，系统会自动创建一个默认名为 “工作簿 1”的工作簿文件。想要继续创建新的工作簿，可以单击 “文件”菜单，选择 “新建”选项，在如图所示的窗口中选择“空白工作簿”。 选择“空白工作簿” 项目九 工作表和工作簿的基本操作 实践操作 新建的空白工作簿如图所示。 新建的工作簿 项目九 工作表和工作簿的基本操作 实践操作 2.输入报价单内容 （1）插入工作表。 1）在末尾快速插入。 新插入的工作表图 项目九 工作表和工作簿的基本操作 实践操作 2）在活动工作表之前插入。 选择“插入工作表”选项 在现有工作表之前插入新的工作表 “插入”对话框的“常用”选项卡 项目九 工作表和工作簿的基本操作 实践操作 （2）删除工作表。 删除工作表时的提示对话框图 选择“删除工作表”选项 项目九 工作表和工作簿的基本操作 实践操作 （3）重命名工作表并为工作表标签上色。 处于编辑状态的工作表标签 重命名的工作表标签 上色后的工作表标签 项目九 工作表和工作簿的基本操作 实践操作 （4）在各工作表中输入相关报价单的内容——“编号”“产品”及“单价”。在各工作表中输入数据后的效果如图所示。 输入数据后各工作表的效果 项目九 工作表和工作簿的基本操作 实践操作 3.移动和复制工作表 在同一工作簿中移动工作表，只需选中要移动的工作表，然后沿工作表标签栏拖动选定的工作表标签（鼠标指针变成 “ ”形状），到相应的位置（黑色箭头所指的位置）释放鼠标即可。 项目九 工作表和工作簿的基本操作 实践操作 在上述工作簿中，选择 “体育用品”工作表，将其移动到 “食品”工作表的后面，如图1所示。移动后的效果如图2所示。 移动后的工作表标签 移动工作表操作 项目九 工作表和工作簿的基本操作 实践操作 在同一工作簿内复制工作表，只需要选中要复制的工作表，然后按住 Ctrl键的同时拖动工作表到相应位置（黑色箭头所指的位置）释放鼠标，然后松开 Ctrl键即可。复制后的工作表名称会在原工作表名称的后面添加“（2）”作为区别，如图所示。 复制后的工作表标签 项目九 工作表和工作簿的基本操作 实践操作 还可以选中需要移动或复制的工作表标签，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “移动或复制”选项，打开 “移动或复制工作表”对话框，如图所示。 复制后的工作表标签 项目九 工作表和工作簿的基本操作 实践操作 4.并排比较工作表 在“窗口”组中单击“并排查看”按钮，然后在两个窗口中分别单击要比较的工作表标签，则两个工作表可以并排显示，如图所示。 并排查看图 项目九 工作表和工作簿的基本操作 实践操作 单击“窗口”组中的“全部重排”按钮，弹出如图所示的“重排窗口”对话框，选中“平铺”单选按钮后，单击“确定”按钮。 选择重排方式 项目九 工作表和工作簿的基本操作 实践操作 重排后以平铺方式显示的效果如图所示，这样显示的方式便于查看并可以编辑多个工作表。查看完毕后，可以将多余的工作表窗口关闭，然后双击工作簿的标题栏，即可恢复原状态。 以平铺方式并排比较工作表 项目九 工作表和工作簿的基本操作 实践操作 5.工作表的隐藏和显示 在工作簿中，可以隐藏不想让其他人看到的工作表。选中需要隐藏的工作表，在“开始”选项卡 “单元格