项目十二 数据计算和数据管理（课件）-《中文版Office 2010基础与实训》同步教学（劳动版）

第二篇 Excel 2010 项目八 Excel 2010的基本操作 项目九 工作表和工作簿的基本操作 项目十 数据的输入与表格样式设置 项目十一 图形和图表的插入 项目十二 数据计算和数据管理 项目十三 工作表打印设置 项目十二 数据计算和数据管理 任务 12.1 数据计算 任务 12.2 数据管理 项目十二 数据计算和数据管理 1.了解数据计算在 Excel 2010中的基础作用、公式的组成和作用。 2.掌握直接输入公式和函数进行数据计算的方法。 任务 12.1 数据计算 学习目标 项目十二 数据计算和数据管理 本任务以利用公式计算表中实验数据的体积、密度以及平均密度为例，来学习数据的计算方法。 任务描述 实验数据 项目十二 数据计算和数据管理 相关知识 1.相关概念 公式是对工作表中的数值执行计算的等式，以等号（＝）开头。公式可以包括函数、引用、运算符和常量等。以圆的面积公式“圆的面积＝π×半径2”为例，公式的组成如图所示。 公式的组成 项目十二 数据计算和数据管理 相关知识 （1）函数。函数是预先编写的公式，可以对一个或多个值执行运算，并且返回一个或多个值。函数可以简化和缩短公式，使用十分方便（尤其是在用公式执行很长或者复杂的计算时）。 （2）引用。在上图所示的公式中，A2是指返回单元格A2中的值，这里的A2就是引用。 项目十二 数据计算和数据管理 相关知识 （3）运算符。运算符是指一个标记或符号，指定表达式内执行的计算类型，包括算术、比较、文本连接和引用运算符等。例如，“∧”运算符表示将数字乘方，“*”运算符表示数字相乘。 （4）常量。常量是指在运算过程中不发生变化的量，也就是不用计算的值，如数字2及文本“收入”等都是常量。 项目十二 数据计算和数据管理 相关知识 2.运算符 运算符用于对公式和函数中的元素进行特定类型的运算。 （1）算术运算符（见表）。若要完成基本的数学运算（如加法、减法、乘法等）、合并数字以及生成数值结果，就可以使用算术运算符。 算术运算符 项目十二 数据计算和数据管理 相关知识 （2）比较运算符（见表）。比较运算符可以用于比较两个值，比较结果为逻辑值True或者False。 比较运算符 项目十二 数据计算和数据管理 相关知识 （3）文本连接运算符（见表）。 文本连接运算符 项目十二 数据计算和数据管理 相关知识 （4）引用运算符（见表）。可以利用引用运算符对单元格区域进行合并计算。 引用运算符 项目十二 数据计算和数据管理 相关知识 如果公式中含有多个运算符，Excel将按照右表中的顺序进行计算；如果公式中包含相同优先级的运算符，则 Excel按照从左到右的顺序进行计算。 运算符优先级 项目十二 数据计算和数据管理 实践操作 （1）启动Excel 2010，新建空白工作簿，将其命名为“实验数据的处理”并保存。 （2）在工作表中输入如图所示的内容，即“长（cm） ”“宽（cm）”“高（cm）”“体积（cm3）”“质量（g）”“密度（g/cm3）”和“平均密度（g/cm3）”，以及各试样名称。 输入表格元素 项目十二 数据计算和数据管理 实践操作 （3）将实验中用尺测得的试样的长、宽、高及用天平测得的质量分别输入表中的相应位置，如图所示。 输入实验测量的数据 项目十二 数据计算和数据管理 实践操作 （4）根据 “体积 =长 ×宽 ×高 ”，计算试样 1的体积，在单元格 E2中（或者编辑栏中）输入公式“=B2 *C2*D2”（*代表乘号），如图所示。 输入公式 项目十二 数据计算和数据管理 实践操作 输入完毕后，按回车键（或者单击编辑栏上的 “输入”按钮）即可在 E2单元格返回计算值，如图所示。 输入公式后返回计算值 项目十二 数据计算和数据管理 实践操作 将鼠标指针移至E2单元格的右下角，当其变成黑色十字填充柄时，按住鼠标左键拖动选择E2:E5单元格，如图1所示。释放鼠标左键，其他试样的体积也被计算出来了，填充公式后的表格如图2所示。 1-用填充柄填充公式 2-填充公式后的效果 项目十二 数据计算和数据管理 实践操作 （6）使用函数。如图1所示。输入函数的效果如图2所示，它是公式的一部分，是预先编写好的特殊公式，用于代替一些固定的算法。 1-通过“函数参数”对话框输入函数 2-输入函数 项目十二 数据计算和数据管理 实践操作 （7）编辑公式。若需要修改公式，则单击需要修改的单元格，单击编辑栏（或者双击单元格，或者选中单元格后按F2键），出现插入点（闪烁的光标）后，就可以修改了，修改公式完毕后，按Enter键或者Esc键（或者单击编辑栏中的“输入”按钮）即可退出编辑公式状态。 项目十二 数据计算和数据管理 实践操作 （8）复制和移动公式。其操作与复制和移动单元格的方法基本相同。 （9）删除公式。如图