7.3科目汇总表核算程序(课件)-《基础会计》同步教学(中国铁道出版社)
2023-09-07
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普通
内容正文:
模块七 会计核算程序
学习模块,要求了解合理建立账务处理程序的意义和基本要求,明确各种会计账务处理程序的基本内容,包括凭证、账簿的设置,账务处理程序和优缺点。并根据企业的业务性质、经营规模、财会人员业务水平等条件,研究账务处理程序各种的适用范围。
学习目的
单元三 科目汇总表核算程序
一、科目汇总表账务处理程序
科目汇总表账务处理程序是指对发生的经济业务,根据原始凭证汇总表编制记账凭证,根据记账凭证定期编制科目汇总表,并据以登记总分类账的一种账务处理程序。
其主要特点是根据记账凭证定期编制科目汇总表,然后根据科目汇总表登记总账。
二、科目汇总表账务处理程序的步骤
1.根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证(收款凭证、付款凭证、转账凭证或通用记账凭证)。
2.根据收款凭证、付款凭证或通用记账凭证,登记现金日记账和银行存款日记账。
3.根据记账凭证和原始凭证(或原始凭证汇总表)登记明细分类账。
4.根据记账凭证定期编制科目汇总表。
5.根据科目汇总表登记总分类账。
6.定期将总分类账与日记账、明细分类账相互核对。
7.根据总分类账和明细分类账编制会计报表。科目汇总表账务处理程序如图7-2所示。
图7-2科目汇总表账务处理程序图
三、科目汇总表账务处理程序的优缺点及适用范围
采用科目汇总表账务处理程序,由于总分类账是根据科目汇总表登记的,因此简化了登记总分类账的工作量。同时在登记总分类账之前,通过编制科目汇总表,起到了试算平均的作用,可以表明总分类账记录的正确性。但由于科目汇总表和总分类账中不反映账户的对应关系,因而不便于查对账目和分析经济业务的来踪去迹。这种账务处理程序一般适用于规模较大,经济业务量较多的企业。
四、科目汇总表账务处理程序举例
我们仍以上单元光明公司2014年1月记账凭证账务处理程序的经济业务资料,学习科目汇总账务处理程序。
【例7—2】根据光明公司2014年1月资料。
1.根据发生的经济业务编制记账凭证,如表7-4至表7-20。
2.根据收款凭证、付款凭证登记现金日记账和银行存款日记账,如表7-21至表7-22。
3.根据记账凭证和原始凭证登记明细分类账,如表7-23至表7-26。
以上程序记账凭证账务处理程序与科目汇总账务处理程序是一致的。
4.根据记账凭证编制科目汇总表
这一步是与记账凭证账务处理程序不一致之处,主要是为了减少总账的登记次数,以便减少会计人员的工作量。编制科目汇总表首先要进行科目汇总,可以采用按期汇总,如10天汇总一次,也可以采用按凭证类别汇总,如分别按收款凭证、付款凭证、转账凭证进行汇总等。本例采用按收、付、转凭证分别汇总的办法进行汇总。
①将本月的收款凭证进行汇总
本月收款凭证共有2张,即收01和收02。记账凭证如表7-9和表7-12所示。
分录为:
收款凭证01:借:银行存款 8 000
贷:应收账款 8 000
收款凭证02:借:银行存款 37 440
贷:主营业务收入 32 000
应缴税费——应交增值税 5 440
收01:8000
收01:8000
发生额:45440
发生额:8000
应收账款
银行存款
收02:32000
收02:5440
发生额:32000
发生额:5440
应交税费
主营业务收入
根据以上“T”账户的发生额编制科目汇总表——收款凭证汇总表,如表7-50所示。
②将本月的付款凭证进行汇总
本月付款凭证共有5张,即付01至付05。记账凭证分别为如表7-4,表7-6,表7-7,表7-8,表7-11所示。
分录为:
付款凭证01:借:材料采购 10 000
应缴税费 1 700
贷:银行存款 11 700
付款凭证02:借:销售费用 2 000
贷:银行存款 2 000
付款凭证03:借:库存现金 40 000
贷:银行存款 40 000
付款凭证04:借:应付职工薪酬 40 000
贷:库存现金 40 000
付款凭证05:借:制造费用 2 000
贷:银行存款 2 000
付01:10000
付01:1700
发生额:10000
发生额:1700
应交税费
材料采购
付01:11700
付02:2000
付02:2000
付03:40000
付05:2000
发生额:55700
发生额:2000
付03:40000
付04:40000
付04:40000
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