1.2文字的录入与编排（课件）-《中文版Office 2010基础与实训》同步教学（劳动版）

第一篇 Word 2010 项目一 初识 Word 2010 项目二 文字的录入与编排 项目三 段落的格式化 项目四 表格的基本操作 项目五 对象的插入 项目六 文档的排版与打印 项目七 其他常用功能 项目二 文字的录入与编排 任务 2.1 输入法与文字录入 任务 2.2 文字对象的选择与剪贴板的使用 任务 2.3 编排文字格式 任务 2.4 查找与替换文本 任务 2.5设置自动更正功能 项目二 文字的录入与编排 1.掌握输入法的使用方法。 2.掌握在 Word文档中输入文本的操作方法。 3.掌握在 Word文档中插入日期和时间的方法。 任务 2.1 输入法与文字录入 学习目标 项目二 文字的录入与编排 输入文本是 Word中的一项基本操作。文本不但包括文字，还包括字母、数字、日期和时间、特殊字符等，在处理文本之前，必须先将其输入到 Word中。例如，起草一个通知，如图 所示。 “失物招领”文本 任务描述 项目二 文字的录入与编排 打开Word文档，在文档的开始位置出现一个闪烁的光标，这个光标叫作“插入点”，用户所输入的文字都会出现在插入点处。 当用户确定了插入点的位置后，选择自己熟悉的输入法，就可以开始文本的输入了。 Windows默认的中文输入法一般包括“微软拼音输入法”“全拼”“智能ABC”等，这些输入法都是以拼音为基础的。 相关知识 项目二 文字的录入与编排 一般来说，输入法默认输入的字符为半角字符，其特征就是在输入法工具栏上出现半月形的符号，如图所示。 相关知识 半角状态与全角状态 项目二 文字的录入与编排 一般来说，输入法默认输入的字符为半角字符，其特征就是在输入法工具栏上出现半月形的符号，如图所示。 半角、全角主要是针对数字、英文字母和标点符号来说的，全角字符占两个字节，半角字符占一个字节。 相关知识 半角状态与全角状态 项目二 文字的录入与编排 1.输入文本 起草一个失物招领，先要输入标题 “失物招领 ”，这 4个字是独占一行的，输入完成后按 Enter键，可以看到插入点自动移到下一行，“失物招领 ”4字后面出现回车符，如图所示。 实践操作 输入文本 项目二 文字的录入与编排 2.在文本中插入日期 在 Word 2010中，用户可以在正在编辑的文档中插入固定日期或时间，也可以插入当前的日期或时间，并可以设置日期或时间的显示格式，以及设置对插入的日期或时间是否进行更新。 下面在“失物招领”文本落款处添加日期。具体操作步骤如下： （1）将插入点放置在要插入日期或时间的位置。 （2）选择 “插入”选项卡，单击 “文本”组中的 “日期和时间”按钮，打开 “日期和时间”对话框。 实践操作 项目二 文字的录入与编排 （3）在对话框的 “可用格式”列表框中选择一种格式，如果希望文本中的日期自动更新，可以选中“自动更新”复选框，然后单击“确定”按钮，如图所示。 实践操作 插入日期 项目二 文字的录入与编排 （3）在对话框的 “可用格式”列表框中选择一种格式，如果希望文本中的日期自动更新，可以选中“自动更新”复选框，然后单击“确定”按钮，如图所示。 实践操作 插入日期 项目二 文字的录入与编排 1.掌握在文档中选择指定内容的操作方法。 2.掌握复制、剪切和粘贴的基本操作及剪贴板的使用方法。 3.掌握撤销和恢复的操作方法。 任务 2.2 文字对象的选择与剪贴板的使用 学习目标 项目二 文字的录入与编排 文本输入完成后，需要设置相应的格式，使文本看起来美观大方、重点突出，如将标题设置为大字体、居中等。针对需要设置格式的文本，先要选中该部分文本，才能进行相应的操作。 选中文字 任务描述 项目二 文字的录入与编排 在文档操作中，经常需要选定某些文字符号进行处理， Word 2010支持多种文本选择方法，可以选择单个文字、一行、一段或一个范围框内的文字。 Word 2010提供了强大的文本选择方法，不管是文本、字符、段落或是图片等，都可以仅用鼠标完成选择。 完成对文本的选择后，下一步就是对所选择的内容进行操作，最常用的操作是复制、剪切和粘贴。这三者都可以归入“文本移动”的范围。 相关知识 项目二 文字的录入与编排 复制与剪切的区别在于，复制的内容被装到了一个 “容器”里，准备放到另一个文档中去，而原来的文档内容仍然存在；剪切下来的内容也被装到了一个 “容器 ”里，但原来的文档内容就没有了。 Word 2010提供了 “剪贴板 ”，剪贴板是文档进行信息传输的中间媒介，是将信息传送到其他文档或其他程序的通道。 Word 2010可以自动记录用户的每一步操作，在需要的时候，可以撤销当前操作，恢复成之前的内容。 相关知识 项目二 文字的录入与编排 1.选中“失物招领” （1）将光标移动至需要选择文字的开始位置，如“失物招领”的“失”字前。 （2