1.3段落的格式化（课件）-《中文版Office 2010基础与实训》同步教学（劳动版）

第一篇 Word 2010 项目一 初识 Word 2010 项目二 文字的录入与编排 项目三 段落的格式化 项目四 表格的基本操作 项目五 对象的插入 项目六 文档的排版与打印 项目七 其他常用功能 项目三 段落的格式化 任务 3.1设置段落的对齐方式 任务 3.2设置段落缩进 任务 3.3设置行距和段落间距 任务 3.4 设置项目符号和编号 项目三 段落的格式化 1.掌握段落水平对齐方式的设置方法。 2.掌握段落垂直对齐方式的设置方法。 任务 3.1设置段落的对齐方式 学习目标 项目三 段落的格式化 Word 2010提供的段落对齐方式主要有左对齐、居中、右对齐、两端对齐和分散对齐5种。 Word 2010的格式命令适用于整个段落，将插入点置于段落的任一位置都可以选定段落。 本任务以宋词《宴山亭·北行见杏花》为例来学习段落对齐的设置方法。 要求如下： （1）“宴山亭·北行见杏花”设置为三号字体，居中对齐。 （2）正文内容设置为楷体，五号字体，左对齐。 任务描述 项目三 段落的格式化 段落是构成整个文档的骨架，包括文字、图片和各种特殊字符等元素。段落是指以Enter键结束的内容文档，是独立的信息单位，具有自身的格式特征。段落格式是以段落为单位的格式设置。要设置段落格式，可以直接将光标插入要设置的段落中。设置段落格式主要是指设置对齐方式、设置段落缩进以及设置行间距和段落间距等。 从大的方面说，段落对齐方式分为水平对齐方式和垂直对齐方式。 相关知识 项目三 段落的格式化 1.设置段落的水平对齐方式 （1）选中 “宴山亭·北行见杏花”行，设置字号为三号，单击 “开始”选项卡 “段落”组中的“居中”按钮，或者按 Ctrl+E快捷键，使所选文本居中对齐，如图所示。 实践操作 设置居中对齐 项目三 段落的格式化 （2）选中正文内容，设置为楷体、五号字体，单击 “开始 ”选项卡 “段落 ”组中的“左对齐”按钮，或者按 Ctrl+L快捷键，使所选文本左对齐，如图所示。 实践操作 设置左对齐 项目三 段落的格式化 2.设置段落的垂直对齐方式 要使一段文字置于页面中央，须设置段落的垂直对齐方式。例如，制作一个封面标题，将封面标题置于页面中间，操作步骤如下： （1）选中需要设置的文本，单击“页面布局”选项卡“页面设置”组右下侧的按钮，在打开的“页面设置”对话框中选择“版式”选项卡。 实践操作 项目三 段落的格式化 （2）在“页面”栏的“垂直对齐方式”下拉列表中选择“居中”对齐方式，如图1所示。系统默认的段落垂直对齐方式为顶端对齐，即文字靠近顶端。选择“居中”选项后，单击“确定”按钮，可以看到选中的文字移到了页面的中部，如图2所示。 实践操作 2-设置垂直对齐方式为 1-设置垂直对齐方式图 项目三 段落的格式化 1.了解段落缩进的种类。 2.掌握段落缩进的设置方法。 任务 3.2设置段落缩进 学习目标 项目三 段落的格式化 段落缩进有 6种格式：首行缩进、悬挂缩进、左侧缩进、右侧缩进、内侧缩进和外侧缩进。用户可以对整个文档进行缩进设置，也可以对某一段落进行缩进设置。本任务以文档《满庭芳》为例来学习首行缩进的设置方法。其他格式的缩进与首行缩进类似，读者可参考首行缩进的设置方法依次进行尝试，并观察设置效果有何不同。 任务描述 项目三 段落的格式化 在 Word 2010中，段落缩进和页边距是有区别的。 页边距是指文本与纸张边缘的距离，对于每行来说，同一类页边的空白宽度是相等的。 首行缩进的效果如图 3—5所示。 相关知识 首行缩进 项目三 段落的格式化 1.使用菜单命令设置段落缩进 （1）打开未经段落格式设置的文档《满庭芳》，选中全部文本。（2）单击“开始”选项卡“段落”组右下侧的按钮，打开“段落”对话框。（3）在“缩进和间距”选项卡的“缩进”选项组中设置文本的缩进。在“特殊格式”下拉列表中选择“首行缩进”选项，系统默认“磅值”为“2字符”，如图所示。 实践操作 设置首行缩进 项目三 段落的格式化 （4）单击“确定”按钮，完成对选中段落的设置，效果如图所示。 实践操作 设置首行缩进后的效果 项目三 段落的格式化 2.利用“段落”选项组中的快捷按钮进行段落缩进 设置段落缩进的另一种方法是使用“段落”选项组中的快捷按钮进行设置，这种方法虽然简单，但是不够精确。具体操作步骤如下： （1）打开未经段落格式设置的文档《满庭芳》，将插入点置于第一行。 实践操作 项目三 段落的格式化 （2）单击“段落”选项组中的“增加缩进量”按钮进行设置，每单击一次，选中行将增加1字符缩进量。如图所示。 实践操作 利用“增加缩进量”按钮设置段落缩进 项目三 段落的格式化 3.使用标尺进行段落缩进 利用文档窗口水平标尺上的段落缩进标记，可以快速地设置段落的左侧缩进、右侧缩进、首行缩