1.4表格的基本操作（课件）-《中文版Office 2010基础与实训》同步教学（劳动版）

第一篇 Word 2010 项目一 初识 Word 2010 项目二 文字的录入与编排 项目三 段落的格式化 项目四 表格的基本操作 项目五 对象的插入 项目六 文档的排版与打印 项目七 其他常用功能 项目四 表格的基本操作 任务 4.1 创建表格 任务 4.2 修改表格 任务 4.3 表格和文本之间的转换 任务 4.4 修饰表格 任务 4.5 表格的排序与数值计算 项目四 表格的基本操作 1.掌握创建表格的方法。 2.掌握在表格中添加数据的操作方法。 任务 4.1 创建表格 学习目标 项目四 表格的基本操作 用户可以使用 “插入表格 ”“绘制表格”或 “快速表格”选项创建一个空白的表格，也可以使用 “文本转换成表格”选项创建一个基于已有数据设置行和列的表格，还可以在Word文档中插入 Excel表格。 本任务以创建一个 “物品登记表”为例来学习创建一个空白表格的方法。 任务描述 需要创建的表格 项目四 表格的基本操作 表格通常用于存放数字、统计数据等，如时间表。使用表格组织的数据易于阅读，便于处理。 Word 2010提供了以下创建表格的方法： （1）用单元格选择板直接创建表格。 （2）使用“插入表格”选项创建表格。 （3）使用“绘制表格”选项创建表格。 （4）使用“文本转换成表格”选项创建表格。 （5）使用“快速表格”选项创建表格。 相关知识 项目四 表格的基本操作 1.用单元格选择板直接创建表格 单击 “插入”选项卡中的 “表格”按钮，打开 “表格”下拉菜单，从单元格选择板中直接创建表格，如图所示。 实践操作 从单元格选择板中直接创建表格 项目四 表格的基本操作 2.使用“插入表格”选项创建表格 （1）将插入点定位在需要创建表格的位置。 （2）单击“插入”选项卡中的“表格”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“插入表格”选项，打开如图所示的“插入表格”对话框。 实践操作 “插入表格”对话框 项目四 表格的基本操作 （3）在“表格尺寸”选项组中输入需要的行数和列数，在“‘自动调整’操作”选项组中选择表格和列的宽度。 （4）如果以后还要生成相同大小的表格，选中“为新表格记忆此尺寸”复选框。这样，下次再使用这种方式创建表格时，对话框中的行数和列数会默认为此数值。 实践操作 项目四 表格的基本操作 （5）设置行数和列数分别为7、8，单击“确定”按钮，在文档插入点处即可生成相应形式的表格，如图所示。 实践操作 插入 7×8的表格 项目四 表格的基本操作 1.掌握选定表格中的单元格、行或列的方法。 2.熟悉插入或删除单元格、行或列的操作方法。 3.掌握拆分与合并单元格的方法。 任务 4.2 修改表格 学习目标 项目四 表格的基本操作 用户初次创建的表格常常需要修改才能完全符合要求，或者由于实际情况的变更，表格需要相应地进行一些调整，如增加、删除行、列或单元格，或合并、拆分单元格等。 下面以任务4.1制作的表格为例，来学习增加与删除行、列和单元格，以及合并与拆分单元格的操作方法。 有的时候还需要将一个表格拆分成两个或者多个表格，本任务的学习内容涉及表格的拆分。 任务描述 项目四 表格的基本操作 表格创建完成后，单击表格将出现“表格工具”，其中包含“设计”和“布局”两个选项卡，使用这两个选项卡可以对表格进行编辑操作，如图所示。 相关知识 “设计”和“布局”选项卡 项目四 表格的基本操作 1.在表格中增加、删除行、列和单元格 （1）在表格上方插入一个空行。如图所示。 实践操作 选择快捷菜单中的选项 项目四 表格的基本操作 插入一行的效果如图所示。 实践操作 插入一行的效果 项目四 表格的基本操作 （2）删除行、列或单元格。在表格中选中要删除的行、列或单元格，单击“删除”按钮，在弹出的下拉菜单中可以根据删除内容的不同选择相关的删除选项，如图所示。 实践操作 选择“删除”下拉菜单中的选项 项目四 表格的基本操作 2.合并和拆分单元格 （1）选中要合并的单元格。 （2）单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“合并单元格”选项，如图4—9所示。或在“布局”选项卡的“合并”组中单击“合并单元格”按钮。 实践操作 选择“合并单元格”选项 项目四 表格的基本操作 合并单元格的效果如图所示。 实践操作 合并单元格 项目四 表格的基本操作 选中上图中合并后的单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“拆分单元格”选项，弹出“拆分单元格”对话框，如图所示。 实践操作 “拆分单元格”对话框图 项目四 表格的基本操作 在“列数”和“行数”文本框中输入所需要的列数和行数后，单击“确定”按钮即可。将选中的单元格拆分成4列的效果如图所示。 实践操作 将单元格拆分成 4列 项目四 表格的基本操作 3.拆分表格 （1）选中拆分后将成为第二个表格首行的一行，如图1所示。 （2）单