1.7其他常用功能（课件）-《中文版Office 2010基础与实训》同步教学（劳动版）

第一篇 Word 2010 项目一 初识 Word 2010 项目二 文字的录入与编排 项目三 段落的格式化 项目四 表格的基本操作 项目五 对象的插入 项目六 文档的排版与打印 项目七 其他常用功能 项目七 其他常用功能 任务 7.1 使用大纲视图与创建目录 任务 7.2 创建索引 任务 7.3 使用模板 任务 7.4 使用修订与批注 任务 7.5 创建信封 项目七 其他常用功能 1.掌握大纲视图的设置方法。 2.掌握创建主控文档的方法。 3.掌握创建目录的方法。 任务 7.1 使用大纲视图与创建目录 学习目标 项目七 其他常用功能 大纲视图是一种以缩进文档标题的形式来代表标题在文档结构中级别的页面浏览方式。在大纲视图中， Word 2010简化了文本格式的设置，以方便用户组织文档结构，从而更好地编辑长文档。 本任务以创建如图 7—1所示的目录为例，学习目录的创建方法。 任务描述 目录 项目七 其他常用功能 相关知识 在大纲视图下，用户可以编辑、查看、修改文档的大纲，从大纲中找出自己感兴趣的部分，以便仔细阅读。在 “视图”选项卡 “显示”组中选中 “导航窗格”复选框，将在文档的左侧根据文档的标题生成文档结构图，如图所示。 文档结构图 项目七 其他常用功能 相关知识 在大纲视图下，用户可以编辑、查看、修改文档的大纲，从大纲中找出自己感兴趣的部分，以便仔细阅读。在 “视图”选项卡 “显示”组中选中 “导航窗格”复选框，将在文档的左侧根据文档的标题生成文档结构图，如图所示。 文档结构图 项目七 其他常用功能 相关知识 （1）选择要插入目录的位置，打开 “引用”选项卡，在 “目录”组中单击 “目录 ”按钮，在弹出的下拉菜单中选择所需的目录样式即可。 （2）选择要插入目录的位置，在 “引用”选项卡的 “目录”组中单击 “目录”按钮，在弹出的下拉菜单中选择 “插入目录”选项。如图所示。 创建目录 项目六 文档的排版与打印 1.创建主控文档 （1）创建一篇新的Word文档，单击“视图”选项卡中“文档视图”组中的“大纲视图”按钮，将文档以大纲视图显示，如图所示。 实践操作 大纲视图 项目六 文档的排版与打印 （2）在文档的第一行输入标题，并在“大纲”选项卡中打开“ ”下拉列表，在其中选择“1级”选项，如图所示。 实践操作 设置 1级标题 项目六 文档的排版与打印 （3）在第二行中输入二级标题内容，将其设置为二级标题，完成后的效果如图7—6所示。 （4）选择要设置子文档的标题，单击“主控文档”组中的“创建”按钮，创建子文档，输入子文档的内容。单击“保存”按钮，即可保存主控文档。 实践操作 设置二级标题 项目六 文档的排版与打印 2.创建目录 （1）将所有的标题级别设置完成后，将插入点定位到要插入目录的位置，通常是在文档的开始处。 （2）单击“引用”选项卡“目录”组中的“目录”按钮，在弹出的下拉菜单中选择所需的目录样式，如图所示。 实践操作 选择目录样式 项目六 文档的排版与打印 （3）如果在下拉菜单中没有所需的目录样式，则选择下拉菜单中的“插入目录”选项，弹出“目录”对话框，如图所示。 （4）在“目录”对话框“打印预览”选项组中，如果选中“显示页码”复选框，则将在标题后显示页码；如果选中“页码右对齐”复选框，则页码将靠右排列，而不是紧跟在标题项的后面。 实践操作 “目录”对话框 项目七 其他常用功能 1.理解索引的概念。 2.掌握创建索引的操作方法。 任务 7.2 创建索引 学习目标 项目七 其他常用功能 索引是一种常见的文档注释，标记索引项本质上是插入了一个隐藏的代码，以便作者查询。创建索引与创建目录的方法基本相似，单击 “引用”选项卡 “索引”组中的 “标记索引项”按钮，打开 “标记索引项”对话框，如图所示。 任务描述 “标记索引项”对话框 项目七 其他常用功能 相关知识 所谓索引就是在文档中出现的单词和短语的列表。索引用于列出一篇文章中讨论的术语和主题，以及它们出现的页码。建立索引是为了方便用户对文档中的某些信息进行查找。 项目六 文档的排版与打印 （1）使用原有文本作为索引项，选中该文本。 （2）单击“引用”选项卡“索引”组中的“标记索引项”按钮，弹出“标记索引项”对话框。 （3）设置完成后，单击“标记”按钮，Word就会标记选中的索引项，如图所示。 实践操作 标记索引项 项目七 其他常用功能 1.理解模板的定义与作用。 2.掌握模板的创建方法。 任务 7.3 使用模板 学习目标 项目七 其他常用功能 “模板”是一种用来产生相同类型文档的标准格式文件。当例行性的文档需要重复产生的时候，或同性质的文档经常被创建的时候，可以将同类型的文档以 “模板”来处理。简单地说，当某种格式的文档经常被重复使用时，最有效率的方法就是使用模板