7.1 报表简介（课件）-《数据库应用基础（Access 2010）》同步教学（哈尔滨工程大学出版社）

模块7 设计报表 7.1 报表简介 7.2 报表的创建 7.3 报表的设计方法 7.4 报表的高级设计 7.5 其他报表的创建 7.1 报表简介 报表主要分为5种类型：纵栏式报表、表格式报表、图表报表、标签报表和组合式报表。 7.1.1报表的分类 纵栏式报表 表格式报表 图表报表 标签报表 组合式报表 7.1 报表简介 纵栏式报表（窗体报表）通常是在“主体”节中纵向显示一条或多条记录。其中字段标题和字段数据均显示在“主体”节中，如图7-1所示。 图7-1 纵栏式报表 1.纵栏式报表 7.1.1报表的分类 7.1 报表简介 表格式报表比较直观，是以行和列的形式显示记录数据，通常一行显示一条记录，并且每一页可以显示多行记录。可以在表格式报表中设置分组字段、显示分组统计数据，是比较常用的报表类型，如图7-2所示。 图7-2 表格式报表 2.表格式报表 7.1.1报表的分类 7.1 报表简介 图表报表是将记录数据通过图表的形式显示出来。通过该方式能更直观地显示出数据之间的关系，不仅美化了报表，而且让结果一目了然，如图7-3所示。 图7-3 图表报表 3.图表报表 7.1.1报表的分类 7.1 报表简介 标签报表是一种特殊类型的报表，用于打印特殊文档，只需要将特定的字段提取出来，用来制作各类标签，如图7-4所示。在实际应用中，经常会用到标签报表，如超市中显示物品价格的标签、客户管理中存储客户信息的标签等。 图7-4 标签报表 4.标签报表 7.1.1报表的分类 7.1 报表简介 组合式报表是一个包含子报表的复杂报表，用来进行分类统计、进一步对数据进行分析等，如图7-5所示。 图7-5 组合式报表 5.组合式报表 7.1.1报表的分类 7.1 报表简介 7.1.2 报表的功能 报表是Access 2010数据库的一个重要组成部分，它的主要功能是可以根据用户需要将数据库中的有关数据提取出来进行整理、分类、汇总和统计，并以要求的格式打印出来，具体功能如下。 （1）不仅可以执行简单的打印功能，还可以对数据进行比较、汇总和小计。 （2）可以生成清单、标签和图表，以及其他所需要的内容，从而方便、有效地处理数据。 （3）提供了多种格式及丰富的功能，使报表更易于阅读和理解。 （4）可以为报表添加页眉和页脚。 （5）可以利用图表和图形帮助说明数据的含义。 7.1 报表简介 在Access 2010中，报表操作提供了报表视图、打印预览、布局视图、设计视图4种视图。切换“报表设计工具”选项卡的“视图”选项，可在4种视图方式间切换。 （1）报表视图用于显示报表设计结果的实际效果，但不分页，如图7-6所示。 （2）打印预览显示报表中的数据分页输出的形态，可放大或缩小，为用户提供打印前的预览，如图7-7所示。 图7-6 报表视图 图7-7 打印预览 7.1.3 报表的视图 7.1 报表简介 （3）布局视图根据显示的需要来调整控件的位置及属性，但不能添加控件，如图7-8所示。 （4）设计视图用来创建和编辑报表的结构，用户可根据实际需求在设计视图中进行定义和修改，如图7-9所示。 图7-9 设计视图 图7-8 布局视图 7.1.3 报表的视图 $$