7.5 其他报表的创建（课件）-《数据库应用基础（Access 2010）》同步教学（哈尔滨工程大学出版社）

模块7 设计报表 7.1 报表简介 7.2 报表的创建 7.3 报表的设计方法 7.4 报表的高级设计 7.5 其他报表的创建 7.5 其他报表的创建 7.5.1 图表报表的创建方法 【例7-10】以“学生基本信息表”为基础，统计男生和女生的人数，并且以图表报表的形式保存为“男女生统计报表”。 （1）打开“报表设计器”，在“设计”选项卡的“控件”组中单击“图表”控件 ，然后拖动鼠标左键在“主体”节中绘制一个图表，弹出“图表向导”对话框，如图7-65所示。 图7-65 “图表向导”对话框 7.5 其他报表的创建 （2）选择“表”视图，选择“表：学生基本信息表”，然后单击“下一步”按钮，如图7-66所示。 （3）在“可用字段”列表框里选中“性别”字段，将其添加到右侧的“用于图表的字段”列表框中，单击“下一步”按钮，如图7-67所示。 图7-66 选择用于创建图表的表 图7-67 选择用于图表的字段 7.5.1 图表报表的创建方法 7.5 其他报表的创建 （4）选择需要的图表类型，单击“下一步”按钮，如图7-68所示。 （5）在打开的对话框中可以进行数据在图表中的布局方式的设置，如图7-69所示。单击“预览图表”按钮后，可以对设置好的图表进行预览，如图7-70所示。 图7-68 选择图表类型 图7-69 选择布局方式 7.5.1 图表报表的创建方法 7.5 其他报表的创建 （6）单击“关闭”按钮后，返回“布局方式设置”界面，单击“下一步”按钮，在打开的对话框中指定图表的标题为“男女生统计报表”，如图7-71所示，单击“完成”按钮。 图7-71 指定图表标题 7.5.1 图表报表的创建方法 图7-70 示例预览 7.5 其他报表的创建 7.5.2 标签报表的创建方法 【例7-11】以“学生基本信息表”为基础创建一个“学生信息卡”标签报表。 （1）选中“学生基本信息表”，在“创建”选项卡的“报表”组中单击“标签”按钮，如图7-72所示，弹出“标签向导”对话框，如图7-73所示。 图7-73 “标签向导”对话框 图7-72 单击“标签”按钮 7.5 其他报表的创建 （2）设置好标签的尺寸、度量单位、类型之后单击“下一步”按钮，设置标签的字体、字号、字体粗细、文本颜色等，单击“下一步”按钮，如图7-74所示。 （3）选择要在标签上显示的字段，然后单击 按钮，把字段添加到右侧的“原型标签”列表框中。可以根据需要在每一行添加空格和回车，也可以输入自定义内容，然后单击“下一步”按钮，如图7-75所示。 图7-75 确定标签显示的内容 图7-74 设置字体和颜色 7.5.2 标签报表的创建方法 7.5 其他报表的创建 （4）设置排序的依据为“学号”，单击“下一步”按钮，如图7-76所示。 （5）设置标签的名称，同时可以预览报表，如图7-77所示。如果对标签的排版不满意，可以修改标签设计，重新对标签进行设计。 图7-76 设置排序依据 图7-77 “学生信息卡”标签报表 7.5.2 标签报表的创建方法 小结 （1）建立报表和建立窗体的过程基本一样，利用报表可以控制数据内容的大小和外观，对数据进行排序、汇总等相关操作。 （2）报表主要分为5种类型：纵栏式报表、表格式报表、图表报表、标签报表和组合式报表。 （3）报表的主要功能是可以根据用户需要将数据库中的有关数据提取出来进行整理、分类、汇总和统计，并以要求的格式打印出来。 （4）报表操作提供了4种视图：报表视图、打印预览、布局视图、设计视图。 （5）创建报表的方式主要有4种：使用自动创建报表功能、使用报表向导功能、使用报表设计器创建和使用新建查询方法创建。 （6）在报表设计视图中，可以根据选定的一个或多个字段的值进行汇总或分组。 习题 一、填空题 1.报表操作提供了4种视图： 、 、 和 。 2.创建报表的方式主要有4种： 、 、 和 。 3.报表是一种 对象，是管理数据的 。建立报表和建立窗体的过程基本一样，利用报表可以控制数据内容的 和 ，对数据进行 、 等相关操作，并根据需求输出数据到 或 上。 4.纵栏式报表通常是在主体节中纵向显示 或 记录。其中，字段标题和字段数据均显示在 节中。