4.1 认识查询（课件）-《数据库应用基础（Access 2010）》同步教学（哈尔滨工程大学出版社）

模块4 查询 4.1 认识查询 4.2 使用查询设计向导 4.3 创建带参数的查询 4.4 动作查询 4.5 SQL查询 4.1 认识查询 查询是数据库操作中经常要用到的操作，用户通过查询可以在最短的时间内找到满足条件的记录。查询在图书馆中应用最为普遍，读者可以从上百万个品种的图书中准确找到所需要的图书，提高了效率的同时又降低了人工管理成本。 4.1 认识查询 04 动作查询 05 SQL查询 01 选择查询 02 交叉表查询 03 参数查询 根据对数据源操作的方式不同可以将查询分为5个类型。 4.1.1 查询的种类 4.1 认识查询 4.1.2 查询的功能 查询可以看作分析数据的一种方法，其主要功能如下： （1） 通过一个数据表，或多个数据表，或以查询为基础，创建一个新的数据集。 （2） 查询可以成为窗体和报表中数据的来源，使用查询后，原本仅有一个数据源的报表或窗体可拥有更多的数据表作为该报表或窗体的数据源。 4.2 使用查询设计向导 【例4-1】查询“学生基本信息表”中学生的姓名及“联络信息表”中对应的家长姓名。 （1）打开“学生管理数据库”，在“创建”选项卡的“查询”组中单击“查询向导”按钮，如图4-1所示。 图4-1 单击“查询向导”按钮（一） 4.2.1 使用向导创建简单查询 4.2 使用查询设计向导 （2）在打开的对话框中选择“简单查询向导”选项，如图4-2所示，单击“确定”按钮。 图4-2 选择“简单查询向导”选项 4.2.1 使用向导创建简单查询 4.2 使用查询设计向导 图4-3 选择“学生基本信息表”中的相关字段 （3）在打开的“简单查询向导”对话框中的“表/查询”下拉列表框中选择“表：学生基本信息表”选项，选定“学号”和“姓名”字段，如图4-3所示。 4.2.1 使用向导创建简单查询 4.2 使用查询设计向导 （4）在“表/查询”下拉列表框中选择“表：联络信息表”选项，选定“家长姓名”字段，如图4-4所示。 图4-4 选择“联络信息表”中的相关字段 4.2.1 使用向导创建简单查询 4.2 使用查询设计向导 图4-5 指定查询标题 （5）单击“下一步”按钮，打开如图4-5所示的对话框，为查询指定标题，在这里指定查询标题为“查询学生家长姓名”。 4.2.1 使用向导创建简单查询 4.2 使用查询设计向导 （6）单击“完成”按钮，完成对数据表的查询，结果如图4-6所示。 图4-6 查询结果（一） 4.2.1 使用向导创建简单查询 技巧： 如果需要查询两个或多个表中的记录，需要这两个或多个表之间已经建立了关系。例如，在本例中“学生基本信息表”和“联络信息表”已经按照学号建立了一对一的关系，具体关系建立的方法详见模块2。 4.2 使用查询设计向导 【例4-2】创建“查询学生成绩总表”。 图4-8 选择“交叉表查询向导”选项 图4-7 单击“查询向导”按钮（二） （2）在打开的对话框中选择“交叉表查询向导”选项，如图4-8所示，单击“确定”按钮。 （1）打开“学生管理数据库”，在“创建”选项卡的“查询”组中单击“查询向导”按钮，如图4-7 所示。 4.2.2 使用向导创建交叉表查询 4.2 使用查询设计向导 （3）在打开的“交叉表查询向导”对话框中选择“表：学生成绩表”选项，如图4-9所示。 图4-10 选择行标题 图4-9 选择“表：学生成绩表”选项（一） （4）单击“下一步”按钮，选择行标题“学号”“学年”“学期”，如图4-10所示。 4.2.2 使用向导创建交叉表查询 4.2 使用查询设计向导 （5）单击“下一步”按钮，选择列标题“科目代码”，如图4-11所示。 图4-12 确定交叉点数据 （6）在“字段”列表框中选择“成绩”选项，在“函数”列表框中选择“Sum”选项，如图4-12所示。 图4-11选择列标题 4.2.2 使用向导创建交叉表查询 4.2 使用查询设计向导 （7）单击“下一步”按钮，打开如图4-13所示的对话框，为查询指定名称，在这里输入查询名称为“查询学生成绩总表”。 图4-14 查询结果（二） 图4-13输入查询名称（一） （8）单击“完成”按钮，完成对数据表的查询，结果如图4-14所示。 4.2.2 使用向导创建交叉表查询 4.2 使用查询设计向导 【例4-3】创建“查询每所学校学生毕业数量”。 （1）打开“学生管理数据库”，在“创建”选项卡的“查询”组中单击“查询向导”按钮，如图4-15所示。 图4-15 单击“查询向导”按钮（三） 4.2.3 使用向导查询重复项 4.2 使用查询设计向导 图4-16 选择“查找重复项查询向导”选项 （2）选择“查找重复项查询向导”选项，如图4-16所示，单击“确定”按钮。 4.2.3 使用向导查询重复项 4.2 使用查询设计向导 （3）在打开的