模块2 创建数据库及表（课件）-《数据库应用基础（Access 2010）》同步教学（哈尔滨工程大学出版社）

模块2 创建数据库及表 2.1 数据库的创建 2.2 创建数据表 2.3 创建数据表间关系 2.4 管理数据库 模块2 创建数据库及表 在Access中，数据库是存储数据库应用系统中各对象的容器，可以通过一个数据库文件来管理所有的数据库资源。Access 2010数据库是所有表、查询、窗体、报表、宏和模块等对象的集合。其中，表是数据库的基础和关键，它存储了数据库中的全部数据内容，而其他对象只是用于对数据库进行维护和管理的工具。本模块将介绍如何创建数据库及表。 2.1 数据库的创建 在于利用模板建立数据库是通过系统内置的模板进行创建，简化了创建过程，而直接建立空数据库后可以逐项定义每个数据库中的元素，这种方法较为灵活。 方法2：直接建立一个空数据库后添加其他数据库对象 方法1：利用模板建立数据库 在Access 2010中建立数据库的途径有两种： 区 别 2.1.1 创建空数据库 2.1 数据库的创建 【例2-1】创建一个空数据库，以“学生管理数据库”为文件名保存。 （1）启动Access 2010，选择“文件”选项卡中的“新建”命令，在可用模板中选择“空数据库”模板，如图2-1所示。 用户先建立数据库再添加表、查询、窗体等相关组件，通过这种方式可以创建更加符合用户需求的数据库。 图2-1 选择“空数据库”模板 2.1.1 创建空数据库 2.1 数据库的创建 （2）在图2-1右侧预览窗格中单击文件夹图标按钮 ，指定数据库的保存位置。在弹出的“文件新建数据库”对话框的“文件名”文本框中输入指定的文件名“学生管理数据库”，如图2-2所示，单击“确定”按钮。 图2-2 输入文件名 2.1.1 创建空数据库 2.1 数据库的创建 （3）返回“开始”选项卡后，单击“创建”按钮，此刻，系统将建立一个空数据库，并已在该数据库中创建了一张空白数据表，如图2-3所示。 图2-3 创建好的一张空白数据表 技巧：创建一个空数据库的过程比较简单，而且用户能够根据需求创建个性化数据库，相较而言主动性更强。 2.1.2 利用模板建立数据库 2.1 数据库的创建 Access 2010为用户提供了大量的模板，通过这种方式可以创建一个包含特定功能的数据库，用户也可以在创建后根据实际需求对其进行修改。 【例2-2】利用“样本模板”创建一个教职员数据库，以“教职员数据库”为文件名保存。 （1）启动Access 2010，选择“文件”选项卡的“新建”命令，在可用模板中选择“样本模板”，如图2-4所示。 图2-4 选择“样本模板”创建数据库 2.1 数据库的创建 （2）在样本模板中选择“教职员”选项，如图2-5所示，指定该数据库的保存位置，输入文件名“教职员数据库”，单击“创建”按钮。此时Access将会把模板应用到此数据库中。 图2-5 利用模板创建数据库 2.1.2 利用模板建立数据库 2.2 创建数据表 表是数据库中的基本结构，也是后期建立查询、窗体、报表等其他组件的基础，因此在整个数据库的建立过程中处在举足轻重的地位。表包括结构和数据两部分。如果用人体来作比喻，结构就相当于人的骨骼，而数据相当于人的血和肉，两者缺一不可。 2.2.1 使用表设计器建立表 2.2 创建数据表 表设计器是一种可视化的设计工具，通过设计视图的方式提供人机交互界面，引导用户创建表的结构，然后通过数据表视图完成数据记录的输入。 【例2-3】使用表设计器创建“学生基本信息表”数据表。 （1）启动Access 2010，打开“学生管理数据库”。在“创建”选项卡的“表格”组中单击“表设计”按钮，如图2-6所示。 图2-6 单击“表设计”按钮 2.2 创建数据表 （2）根据表2-1所示的信息在打开的表设计器窗口中输入相应内容。 表2-1“学生基本信息表”数据表结构 2.2.1 使用表设计器建立表 2.2 创建数据表 （3）在“字段名称”列输入“学号”，在“数据类型”列单击选择“文本”类型并设置其字段大小为2，如图2-7所示。接下来使用相同的方法输入其他字段。 图2-7 字段名称的输入和数据类型的选择 2.2.1 使用表设计器建立表 2.2 创建数据表 （4）在这里特别要注意查阅向导类型字段的输入方法和其他字段不同，首先设置字段名称为“性别”，然后在“数据类型”列单击选择“查阅向导”类型，弹出“查阅向导”对话框。在该对话框中选中“自行键入所需的值”单选按钮，如图2-8所示，单击“下一步”按钮。 图2-8 确定查阅字段获取其数值的方式 2.2.1 使用表设计器建立表 2.2 创建数据表 （5）在查阅列中输入“男”“女”，如图2-9所示，单击“下一步”按钮。 图2-9 输入“性别”字段的值 2.2.1 使用表设计器建立表 2.2 创建数据表 图2-10 指定查阅字