3.1 编辑字段（课件）-《数据库应用基础（Access 2010）》同步教学（哈尔滨工程大学出版社）

模块3 管理与使用表 3.1 编辑字段 3.2 设置字段属性 3.3 编辑记录 3.4 排序和查找/替换记录的方法 3.5 复制、重命名与删除表的方法 3.1 编辑字段 数据表由三部分组成：表名称、字段名称和记录。 记录是由相关字段组成的集合，数据表中的一行称为一条记录。 记录 字段名称 表名称 3.1 编辑字段 在图3-1中数据表的名称是“科目代码表”，数据表中包含的字段有“科目编号”“科目名称”“学年”“学期”，字段名称下的每一行代表1条记录，本数据表中一共有6条记录。 图3-1 科目代码表 3.1.1 修改字段名称 3.1 编辑字段 【例3-1】在设计视图中修改数据表。 （1）打开“学生管理数据库”，右击“联络信息表”，选择“设计视图”命令，打开如图3-2所示的设计视图。 （2）单击字段名称“邮编”，并将其改为“邮政编码”，如图3-3所示。 图3-2 “联络信息表”的设计视图 图3-3“邮编”改为“邮政编码” 3.1.1 修改字段名称 3.1 编辑字段 （3）如图3-4所示，单击右上角“关闭”按钮，会弹出如图3-5所示的对话框，询问是否保存对“联络信息表”的设计的更改，单击“是”按钮完成对数据表字段名的修改。 图3-4 单击“关闭”按钮 图3-5 询问是否保存更改的对话框 技巧： 在创建完一个数据表之后，我们可以随时通过设计视图对数据表的结构进行修改；但是需要注意的是，如果数据表中已经输入了记录，则修改有可能会影响到记录的内容。 3.1.2 添加和删除字段 3.1 编辑字段 【例3-2】在“联络信息表”中添加“户籍地址”“微信号”和“邮箱”字段。 图3-6 添加“户籍地址”字段 （1）打开“学生管理数据库”，右击“联络信息表”，选择设计视图，单击“邮政编码”的下一行空白处，输入“户籍地址”，数据类型默认为“文本”，如图3-6所示。 3.1.2 添加和删除字段 3.1 编辑字段 【例3-2】在“联络信息表”中添加“户籍地址”“微信号”和“邮箱”字段。 （2）重复上一步骤，依次添加“微信号”和“邮箱”字段，数据类型默认为“文本”，如图3-7所示。 图3-7 添加“微信号”和“邮箱”字段 （3）单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。 3.1.2 添加和删除字段 3.1 编辑字段 【例3-3】从“联络信息表”中删除“户籍地址”“微信号”“邮箱”字段。 图3-8 选中三个字段 （1）打开“学生管理数据库”，右击“联络信息表”，选择设计视图。按住鼠标左键从“户籍地址”行的头部向下拖至“邮箱”行，如图3-8所示，三个字段被全部选中。 3.1.2 添加和删除字段 3.1 编辑字段 （2）在选中的位置右击，从弹出的快捷菜单中选择“删除行”命令，如图3-9所示。 图3-9 连续删除多个字段 （3）单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。 技巧： 在进行删除操作时，可以通过按住Shift键选择连续的字段进行删除，通过按住Ctrl键选择不连续的字段进行删除。 $$