3.3 编辑记录（课件）-《数据库应用基础（Access 2010）》同步教学（哈尔滨工程大学出版社）

模块3 管理与使用表 3.1 编辑字段 3.2 设置字段属性 3.3 编辑记录 3.4 排序和查找/替换记录的方法 3.5 复制、重命名与删除表的方法 3.3 编辑记录 图3-26 打开“科目代码表”（二） 【例3-10】将“科目代码表”中的“图像处理技术”修改为“图像特效处理”。 （1）打开“学生管理数据库”，双击打开“科目代码表”，如图3-26所示。 在创建系统初期所录入的数据有可能会随着时间的变化发生改变，因此，对数据库中的记录需要根据实际需求进行修改和完善。 3.3.1 表中记录的修改 3.3 编辑记录 （2）单击选中“图像处理技术”单元格，之后删除该单元格的内容，然后输入“图像特效处理”，如图3-27所示。 （3）单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。 图3-27修改后效果 3.3.1 表中记录的修改 3.3 编辑记录 如果要向数据库中添加数据，就要选择相关的数据表进行记录的添加。反之，如果要删除数据，就要找到符合指定条件的记录，然后执行删除操作。 【例3-11】在“联络信息表”中根据表3-2添加4位家长的联络方式。 表3-2家长的联络方式 3.3.2 记录的添加与删除 3.3 编辑记录 （1）打开“学生管理数据库”，双击打开“联络信息表”，如图3-28所示。 （2）按下键盘上的Page Down键，此刻光标指向最后一条记录的下一行，输入表3-2中的内容，如图3-29所示。 （3）单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。 图3-28 打开“联络信息表” 图3-29 添加记录 3.3.2 记录的添加与删除 3.3 编辑记录 【例3-12】在“科目代码表”中删除科目编号为“06”的记录。 图3-31 选中要删除的记录 图3-30 打开“科目代码表”（三） （2）单击科目编号为“06”的记录前面的方框，此刻该记录呈反显状态，如图3-31所示。 （1）打开“学生管理数据库”，双击打开“科目代码表”，如图3-30所示。 3.3.2 记录的添加与删除 3.3 编辑记录 （3）在该反显记录上右击，弹出快捷菜单，选择“删除记录”命令，如图3-32所示。 （4）此时会弹出“您正准备删除1条记录。”提示对话框，如图3-33所示，单击“是”按钮完成记录的删除。 （5）单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。 图3-32 删除记录 图3-33 提示对话框 3.3.2 记录的添加与删除 3.4.1 记录排序的方法 3.4 排序和查找/替换记录的方法 最常见的一种处理数据方法就是排序。例如，对学生的期末成绩进行排名，这样可以直观地了解学生的学习情况。数据排序有升序和降序两种，升序是指数据从小到大排列，如我们可以针对价格进行升序排列，然后找到物美价廉的商品；降序是指数据从大到小排列，如学生的期末成绩排名。 3.4.1 记录排序的方法 3.4 排序和查找/替换记录的方法 【例3-13】以“出生日期”字段为关键字，对“学生基本信息表”进行降序排序。 （1）打开“学生管理数据库”，双击打开“学生基本信息表” ，如图3-34所示。 图3-34 打开“学生基本信息表”（一） 3.4.1 记录排序的方法 3.4 排序和查找/替换记录的方法 （2）单击“出生日期”字段右侧的下拉按钮，从弹出的下拉菜单中选择“降序”选项，如图3-35所示。 （3）单击“确定”按钮，“学生基本信息表”将按照“出生日期”字段降序排列记录，如图3-36所示。 （4）单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。 图3-35 降序排序 图3-36 按照“出生日期”字段降序排列记录 3.4.1 记录排序的方法 3.4 排序和查找/替换记录的方法 图3-37 选择“高级筛选/排序”选项 假设我们要同时对多个字段进行排序，就要用到“高级排序”功能。在“开始”选项卡的“排序和筛选”组中单击“高级”下拉按钮，从弹出的下拉菜单中选择“高级筛选/排序”选项，如图3-37所示。 3.4.2 查找和替换记录 3.4 排序和查找/替换记录的方法 图3-39 设置查找条件 图3-38 打开“学生基本信息表”（二） （1）打开“学生管理数据库”，双击打开“学生基本信息表” ，如图3-38所示。 （2）选中“姓名”字段，在“开始”选项卡的“查找”组中单击“查找”按钮，打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”文本框中输入“赵晓鹏”，将查找范围设置为“当前字段”，将“匹配”设置为“整个字段”，如图3-39所示。 【例3-14】查找姓名是“赵晓鹏”的学生信息。 3.4.2 查找和替换记录 3.4 排序和查找/替换记录的方法 （3）单击“查找下一个”按钮后系统将查找到指定数据并将其反显，如图3-40所示。 （4）单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。 图3-40 姓名是“赵晓鹏”的学生基本信息 3.4.2 查找和替换记录 3.4 排序