4.2加 工 数 据课件 西北大学出版社中职信息技术（基础模块）下册

数 据 处 理 项目四 项目导读 随着社会的进步，各种信息混杂，人们每天面临着大量的数据信息。 如果没有有效的数据处理方式与工具，人们的生活和工作将会变得混乱无序。因此，掌握必要的数据处理方式和工具对于提高生活质量和工作效率 有着十分重要的作用。 信息技术：基础模块（下册） 知识框架 信息技术：基础模块（下册） 任务二 加 工 数 据 任务描述 销售业绩表是厂家用来记录各销售部门中各员工每个季度销售业绩和总业绩的表格。销售业绩表效果如图 4-59 所示。 信息技术：基础模块（下册） 任务提示 实现本任务首先要创建与保存工作簿，才能进行输入数据、合并单元格、设置字体格式和对齐格式等操作，从而学会制作记录表、课程表等基础表格。要完成本任务，需要进行以下操作： （1）简单排序数据：对“销售部门”数据进行升序排序操作。 （2）多条件排序数据。 （3）自动筛选数据。 （4）文本筛选数据：只筛选出“销售 2 部”的部门业绩。 （5）筛选出业绩前三名。 （6）高级筛选数据。 信息技术：基础模块（下册） 任务完成 1. 简单排序数据 步骤 01：启动 Excel 2016，单击“文件”按钮，执行“打开”→“浏览”命令，弹出“打开”对话框。选择“销售业绩表 .xlsx”素材文件，单击“打开”按钮，即可打开工作簿。 步骤 02：选择“销售部门”列，在“开始”选项卡的“编辑”组中单击“排序 和筛选”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“升序”选项，如图 4-60 所示。 信息技术：基础模块（下册） 任务完成 步骤 03：弹出“排序提醒”对话框，保持默认设置，单击“排序”按钮，如图4-61所示。 信息技术：基础模块（下册） 任务完成 步骤 04：这样即可按从低到高的顺序排序数据，如图 4-62 所示。 信息技术：基础模块（下册） 任务完成 2. 多条件排序数据 步骤 01：新建“数据排序”表，将“销售业绩表”的数据复制到该表。 步骤 02：选中 A2:G12 单元格区域，在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击 “排序”按钮。 步骤 03：弹出“排序”对话框，单击“添加条件”按钮，添加两个条件。 信息技术：基础模块（下册） 任务完成 步骤 04：设置“主要关键字”的排序条件为“一季度”“升序”；设置第一个“次要关键字”的排序条件为“二季度”“升序”；设置第二个“次要关键字”的排序条件为“总业绩”“降序”，如图 4-63 所示。单击“确定”按钮，即可使用多条件排序数据。 信息技术：基础模块（下册） 任务完成 3. 自动筛选数据 步骤 01：新建“自动筛选数据”表，并将“数据排序”工作表的数据复制到该表。 步骤 02：选中 A2:G12 单元格区域，在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击 “筛选”按钮，即可开启筛选功能。 信息技术：基础模块（下册） 任务完成 步骤 03：单击“员工姓名”单元格中的下拉按钮，在弹出下拉列表中取消选中 “全选”复选框，并选中“王一一”复选框，如图 4-64 所示。 步骤 04：单击“确定”按钮，即可筛选出王一一的数据，效果如图 4-65 所示。 信息技术：基础模块（下册） 任务完成 4. 文本筛选数据 步骤 01：新建“文本筛选数据”表，并将“数据排序”工作表的数据复制到该表。 步骤 02：选中 A2:G12 单元格区域，在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“筛选”按钮，即可开启筛选功能。 信息技术：基础模块（下册） 任务完成 步骤 03：单击“销售部门”单元格中的下拉按钮，在弹出下拉列表中选择“文本 筛选”→“包含”选项，如图 4-66 所示。 信息技术：基础模块（下册） 任务完成 步骤 04：弹出“自定义自动筛选方式”对话框，在文本框中输入文本“销售 2 部”，如图 4-67 所示。 信息技术：基础模块（下册） 任务完成 步骤 05：单击“确定”按钮，即可使用文本筛选数据，并查看筛选后的结果，如图 4-68 所示。 信息技术：基础模块（下册） 任务完成 5. 筛选出业绩前三名 步骤 01：新建“文本筛选数据”表，并将“数据排序”工作表的数据复制到该表。 步骤 02：选中 A2:G12 单元格区域，在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“筛选”按钮，即可开启筛选功能。 信息技术：基础模块（下册） 任务完成 步骤 03：单击“销售部门”单元格中的下拉按钮，在弹出下拉列表中选择“数字筛选”→“前 10 项”选项，如图 4-69 所示。 步骤 04：弹出“自动筛选前10个”对话框，在文本框中输入数字“3”，如图4-70所示。 信息技术：基