4.3分 析 数 据课件 西北大学出版社中职信息技术（基础模块）下册

数 据 处 理 项目四 项目导读 随着社会的进步，各种信息混杂，人们每天面临着大量的数据信息。 如果没有有效的数据处理方式与工具，人们的生活和工作将会变得混乱无序。因此，掌握必要的数据处理方式和工具对于提高生活质量和工作效率 有着十分重要的作用。 信息技术：基础模块（下册） 知识框架 信息技术：基础模块（下册） 任务三 分 析 数 据 任务描述 本任务通过制作销量分析数据透视图表来介绍使用数据透视图和数据透视表的方法。 最终效果如图 4-84 所示。 信息技术：基础模块（下册） 任务提示 实现本任务首先要创建数据透视表和透视图，才能进行数据表格式设置、报表布局设置以及数据透视图的美化操作。要完成本任务，需要进行如下操作： （1）创建数据透视表。 （2）字段的添加与移动。 （3）设置数据透视表的报表布局。 （4）设置数据透视表格式。 （5）创建数据透视图。 （6）美化数据透视图。 信息技术：基础模块（下册） 任务完成 1. 创建数据透视表 步骤 01：启动 Excel 2016，单击“文件”按钮，执行“打开”→“浏览”命令，弹出“打开”对话框。选择“素材 \ 模块 7 \ 销量分析数据透视图表 .xlsx”工作簿，单击36“打开”按钮，即可打开工作簿。 步骤 02：选中 A2:E6 单元格区域，在“插入”选项卡的“表格”组中单击“数据透视表”按钮，如图 4-85 所示。 信息技术：基础模块（下册） 任务完成 步骤 03：弹出“创建数据透视表”对话框，选中“新工作表”单选按钮，如图 4-86 所示。步骤 04：单击“确定”按钮，即可创建数据透视表，如图 4-87 所示。 信息技术：基础模块（下册） 任务完成 2. 字段的添加与移动 步骤 01：在数据透视表的“数据透视表字段”窗格中右击“商品名称”字段，在弹出快捷菜单中 选择“添加到列标签”命令，如图 4-88 所示，即可在数据透视表中添加“商品名称”字段。 步骤 02：在“数据透视表字段”窗格中的“字段”列表框中选中所有的字段复选框，如图4-89所示。 信息技术：基础模块（下册） 任务完成 步骤 03：在“数据透视表字段”窗格中单击“列”选项区下的“商品名称”下拉按钮，在弹出下拉列表中选择“移动到行标签”选项，如图 4-90 所示，即可将字段移动到行标签上，结果如图 4-91 所示。 信息技术：基础模块（下册） 任务完成 3. 设置数据透视表的报表布局 在“数据透视表工具 - 设计”选项卡的“布局”组中单击“报表布局”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“以大纲形式显示”选项，如图 4-92 所示，即可以大纲形式显示报表布局。 信息技术：基础模块（下册） 任务完成 4. 设置数据透视表格式 步骤 01：在“数据透视表工具 - 设计”选项卡的“数据透视表样式”组中单击“其他”按钮，在弹出下拉列表中选择“深蓝，数据透视表样式深色 23”数据透视表样式。 步骤 02：这样即可设置数据透视表的格式，并查看数据透视表效果，如图 4-93 所示。 信息技术：基础模块（下册） 任务完成 5. 创建数据透视图 步骤 01：选中 A3:E8 单元格区域，在“数据透视表工具 - 分析”选项卡的“工具”组中单击“数据透视图”按钮。 步骤 02：弹出“插入图表”对话框，在左侧列表框中选择“柱形图”选项，在右侧列表框中选择“堆积柱形图”选项，如图 4-94 所示。 信息技术：基础模块（下册） 任务完成 步骤 03：单击“确定”按钮，即可创建堆积柱形图，如图 4-95 所示。选择堆积柱形图，将鼠标指针移至图表的右下角控制点，当鼠标指针呈双向箭头形状时，按住鼠标左键并拖曳，调整图表的大小。 信息技术：基础模块（下册） 任务完成 6. 美化数据透视图 步骤 01：在“数据透视图工具 - 设计”选项卡的“图表样式”组中单击“其他”按钮，在弹出的下拉列表中选择“样式 7”图表样式，如图 4-96 所示。 信息技术：基础模块（下册） 任务完成 步骤 02：在“数据透视图工具 - 设计”选项卡的“图表样式”组中单击“更改颜色”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“彩色调色板 4”，如图 4-97 所示，即可更改数据透视图的颜色，并查看数据透视图效果，如图 4-98 所示。 信息技术：基础模块（下册） 任务完成 7. 切片展示数据 步骤 01：选择数据透视图表，在“数据透视图工具 - 分析”选项卡的“筛选”组中单击“插入切片器”按钮。 步骤 02：弹出“插入切片器”对话框，选中“商品名称”复选框，单击“确定”按钮， 如图 4-99 所示，即可使用切片器展示“商品名称”数据，如图 4-100 所