项目四《财经应用文写作》（中国财政经济出版社）（课件）

财经应用文写作 格式 主旨 语言 主编：刘康乐 商务信函、求职信 04 项目四 学习目标 财经应用文写作 熟记标题、称谓、正文、祝颂语、落款、日期在信函中的书写位置以及顶格、空格、提行、空行等书写规则，能按正确的书写格式写作信函。 学会使用恰当的称谓和合适的祝颂语。 了解商务信函在商贸往来活动中的重要作用。 掌握报价函、催款函、索赔函的写作方法。 学会写作毕业时找工作用的有个人特点的求职信。 一、商务信函 财经应用文写作 商务信函是商贸往来双方（买卖双方、供需双方）在建立业务关系、洽谈生意、询答问题、处理业务事项、完成一笔交易的过程中使用的信函。 报价函 订购函 确认订购函 担保函 催款函 装运通知函 索赔函 理赔函 询价函 商务信函 财经应用文写作 一、商务信函 商务信函的撰写使用是与商品交易过程同步的，成为商品交易经济工作的组成部分。 1 买卖双方商业贸易关系的建立及产品推介 货价商议及订购确认 货物交收及款项支付 交易后续事项的交涉处理 2 3 4 财经应用文写作 一、商务信函 商务信函是具有法律效力的书面文件。 商务信函是办理具体的商务事项的依据和凭证。 财经应用文写作 （一）报价函 1. 报价函的写作内容、写作格式、写作方法 报价函是卖方向买方提供可供商品的价格、交易方式等各项交易条件的商务信函。报价函的写作包括以下内容： （1）标题 （2）称谓 （3）正文 （4）落款和日期 标题写明“报价函” 直接写买方单位或个人名称，可在个人名称前适当加表敬词语 提出的要求提供可供商品的名称、品质、规格、可供数量、价格、交货期、付款方式等七项交易条件 落款要写明卖方单位名称并盖公章，在落款下方写上报价函出具的具体时间 财经应用文写作 2.报价函的写作注意事项 各项交易条件应准确、恰当、详尽，便于买方考虑是否确定购买。 了解对买方过去购买产品起作用的历史情况，尊重买方的立场、愿望、所处现实环境。有的交易条件表述时语气应肯定，有的交易条件则应有磋商余地。 财经应用文写作 （二）催款函 1.催款函的写作内容、写作格式和写作方法 催款函是一种催交款项的商务信函，是催款单位对超过规定期限尚未交款的单位催收款项时使用的一种应用文。 催款函 标题 称呼 正文 惯用结尾语 落款和日期 财经应用文写作 （1）标题。标题要写明“催款函”，也可写作“催款通知书”等字样。如果催收的是紧急的款项，可在标题前加上“紧急”二字。 （2）称呼。即受文的对象，即欠款的单位或个人的名称。 （3）正文。应该具体、准确地写明双方发生业务往来的日期、催款原由、发票号码、欠款的金额、款项拖欠的情况及催收方的要求，再确定一个付款期限。 （4）惯用结尾语。正文之后一般用惯用语“特此函告”作结尾语。 （5）落款和日期。催款单位必须写上自己单位的名称和发文日期。名称写在前一行，日期写在名称之下。日期要包括年、月、日，不可略写。 财经应用文写作 1.催款函的写作注意事项 （1）催款款项的内容必须清楚、具体、准确。 （2）处理意见要符合财经政策。 （3）催款函语言要简洁、有分寸。 财经应用文写作 （三）索赔函 1.索赔函的写作内容、写作格式和写作方法   索赔函是产生合同争议或商业纠纷后，受损失一方向违约方或造成损失的一方提出赔偿要求的一种商务信函。 索赔函 标题 称呼 正文 附件 落款和日期 联系方式 财经应用文写作 （1）标题。标题的写法有两种，一是只写“索赔函”三字；二是写明索赔事由及索赔要求，前面加介词“关于”，后面写“索赔函”。   （2）称呼。即索赔对象的名称。   （3）正文。说明索赔理由及证据，提出索赔的具体要求。   （4）附件。附件一般是索赔的相关证据。   （5）落款和日期。写明索赔方的单位名称并盖公章，在落款下写明索赔函写作的具体时间。   （6）联系方式。在落款和日期的左下方提供索赔方的联系人姓名、电话及联系地址。 财经应用文写作 二、 求职信 （二）求职信的用途 求职信是学生离开学校走上工作岗位之前要写的第一篇实用文书，是求职者学业、专业能力、品行和综合素质的书面反映。 财经应用文写作 二、 求职信 （二）求职信的写作方法 求职信 标题 称谓 正文 开头 主体 结尾 祝语 落款 附件 简要介绍本人基本情况 提出要谋求的职业岗位 说明胜任工作的条件 财经应用文写作 说明胜任工作的条件：向用人单位说明你具有与所谋求的工作岗位相符合的知识、能力和专长。用人单位从以下几方面来考查求职者： 可靠性（指职业道德、人品） 适应性（指专业能力） 综合能力（即综合素质） 团队精神