项目三《财经应用文写作》(中国财政经济出版社)(课件)
2023-09-01
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普通
内容正文:
财经应用文写作
格式
主旨
语言
主编:刘康乐
财经应用文的写作格式规范——公文格式
03
项目三
学习目标
财经应用文写作
认识了解公文的用途、特点及种类,熟悉公文的格式
了解公文格式对财经应用文各文种写作的示范意义
熟悉公文各种惯用词语的用法
掌握公文标题和正文开头的写作方法
掌握报告的写作方法。
一、公文
财经应用文写作
(一)公文的特点
1.法定的作者
2.规范的格式
各级党政机关、企事业单位、社会团体是公文法定的作者
公文有规范的规格式样,国家有关部门对公文格式制定了严格统一的规定和要求,写作、制发公文都要遵守这些规定。
财经应用文写作
(二)公文的种类
按《党政机关公文处理工作条例》(中共中央办公厅国务院办公厅2012年4月联合发布)的规定,公文共有15种。
财经应用文写作
(二)公文的种类
(1)决议
(2)决定
(3)命令(令)
(4)公报
(5)公告
适用于会议讨论通过的重大决策事项。
适用于对重要事项做出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
适用于公布重要决定或者重大事项。
适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
财经应用文写作
(二)公文的种类
(6)通告
(7)意见
(8)通知
(9)通报
(10)报告
适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。
适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。
财经应用文写作
(二)公文的种类
(11)请示
(12)批复
(13)议案
(14)函
(15)纪要
适用于向上级机关请求指示、批准。
适用于答复下级机关请示事项。
适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。
适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
适用于记载会议主要情况和议定事项。
财经应用文写作
公文格式即公文的规格式样,它包括公文格式的各个要素的书写格式(包括占格、空格、顶格、提行、空行等)、各个要素在文面上编排的规则、标识的规则、安放的位置和次序。国家质监总局和国家标准化管委会联合制定了公文格式的国家标准(GB/T9704-2012)。财经应用文很多是用于公务,要以公文格式为标准来进行写作。
一、公文格式
(一)公文格式的含义
财经应用文写作
(二)公文格式要素
要素
版头
份号
密级和保密期
主体
标题
版记
紧急程度
发文机关标志
发文字号
签发人
主送机关
附件说明
发文机关署名
印章
附注
附件
抄送机关
印发机关和印发日期
页码
紧急程度
财经应用文写作
1.版头部分
(1)份号
(2)密级和保密期限
(3)紧急程度
(4)发文机关标志
(5)发文字号
(6)签发人
份号是同一内容公文印制份数的顺序号。
公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。
公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度,紧急公文应当分别标注“特急”“加急”或“平急” 。
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,“文件”二字也可以不加。
发文字号是发文机关某一年中所发不同文件的编号,简称“文号”,由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。
由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成。
财经应用文写作
2.主体部分
(1)标题
(2)主送机关
(3)正文
(4)附件说明
由发文机关名称、事由和文种组成。事由是公文内容的简明概括,文种即公文的种类。
公文的主要受理机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
公文的主体,用来表述公文的内容。
公文附件的顺序号和名称。
财经应用文写作
2.主体部分
(5)发文机关署名
(6)成文日期
(7)印章
(8)附注
署发文机关全称或者规范化简称。
会议通过或者发文机关负责人签发的日期。
公文应当加盖发文机关印章,并与署名机关相符。
公文正文的说明、补充或者参考资料。
公文印发传达范围等需要说明的事项。
(9)附件
财经应用文写作
3.版记部分
(1)抄送机关
(2)印发机关和印发日期
(3)页码
除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
公文的送印机关和送印日期。
公文页数顺序号。
财经应用文写作
(一)报告的用途、特点、种类
报告是下级机关向上级机关汇报工作,反映情况,提出建议,答复询问时所使用的一种陈述性公文。报告可以使下情上报,
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