9.4汇总记账凭证账务处理程序(课件)-《基础会计》同步教学(科学出版社)
2023-09-05
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普通
内容正文:
项目九会计账务处理程序
任务一 账务处理程序及其种类
任务二 记账凭证账务处理程序
任务三 科目汇总表账务处理程序
任务四 汇总记账凭证账务处理程序
教学重点和难点
教学重点:记账凭证账务处理程序、科目汇总表账务处理程序
教学难点:各种账务处理程序的区别与相同点
行动比知识重要,学了知识不能学以致用,我们还学它做什么呢?我们要把理论的知识应用到实践当中去,拥有再多的理论知识却不去行动,只能徒劳一场!让我们行动起来吧!
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任务四 汇总记账凭证账务处理程序
理解汇总记账凭证账务处理程序的内容
掌握汇总记账凭证账务处理程序应用技术
任务内容
(1)基本含义
●根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证,并定期根据记账凭证分类编制汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证,再根据汇总记账凭证登记总分类账的一种账务处理程序。
一、汇总记账凭证账务处理程序的设计要求
(2)凭证、账簿的种类与格式
记账凭证
专用记账凭证
收款凭证
付款凭证
转账凭证
会计账簿
格式:借、贷、余三栏式
通用记账凭证
格式:收、付、余三栏式
格式1:借、贷、余三栏式
格式2:数量金额式
格式3:多栏式
总 账
明细账
日记账
记账凭证
专用记账凭证
收款凭证
付款凭证
转账凭证
会计账簿
格式:借贷余三栏式
汇总记账凭证
格式:收付余三栏式
格式1:借贷余三栏式
格式2:数量金额式
格式3:多栏式
总 账
明细账
日记账
汇总收款凭证
汇总付款凭证
汇总转账凭证
二、汇总记账凭证及其编制方法
汇总记账凭证分为汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证三种。
它是根据收款凭证、付款凭证和转账凭证定期汇总编制而成,间隔天数视业务量多少而定,一般5天或10天汇总填制一次,每月编制一张。
★基本方法:
按借方科目(库存现金、银行存款)设置,根据它们相应的贷方科目定期(按月等)汇总,计算出每一个贷方科目合计数,填入汇总收款凭证中。
1.汇总收款凭证的编制方法
例:
某企业某月1—10日发生如下现金收款业务,收款凭证上的分录为:
现收1—借:库存现金 150
贷:其他应收款 150
现收5—借:库存现金 200
贷:应收账款 200
现收4—借:库存现金 30
贷:其他应收款 30
现收3—借:库存现金 300
贷:其他业务收入 300
现收2—借:库存现金 2 000
贷:其他业务收入 2 000
现收6—借:库存现金 400
贷:其他业务收入 400
贷方
科目 金额 总账 页数
1-10日凭证 11-20日凭证 21-30日凭证
合计 借方 贷方
其他应收款 180 320 400 900 (略) (略)
其他业务收入 2 700 2 700
应收账款 200 200
合计 3 080 320 400 3 800
汇总收款凭证
借方科目:库存现金
按借方科目设置
月
终
合
计
记
入
总
账
按贷方科
目汇总
★ 注意事项:为了便于汇总收款凭证,在编制收款凭证的分录时,分录形式最好是一借一贷、一借多贷,不要多借一贷或多借多贷。
多借一贷分录:
借:库存现金 1 000
借:银行存款 2 000
贷:应收账款 3 000
多借多贷分录:
借:库存现金 800
借:银行存款 4 000
贷:应收账款 2 800
贷:其他应收款 2 000
汇总收款凭证时,收款凭证被反复使用,容易出错;账户之间的对应关系不够清晰。
在编制汇总收款凭证时,收款凭证会被反复使用,容易出错。
2.汇总付款凭证的编制方法
★ 基本方法:按贷方科目(现金、银行存款)设置,按它们相应的借方科目定期(按旬等)汇总,计算出每一个借方科目合计数,填入汇总付款凭证中。
3.汇总转账凭证的编制方法
★基本方法:按每一贷方科目(原材料、固定资产等)设置,按它们相应的借方科目定期(按旬等)汇总,计算出每一个借方科目合计数,填入汇总转账凭证中。
★ 注
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