4.1会计凭证概述(课件)-《基础会计》同步教学（大象出版社）

会计凭证 会计凭证 第4章 1. 掌握会计凭证的概念和分类。 2. 掌握会计凭证的种类及其基本内容、填制与审核方法。 3. 掌握会计凭证的传递程序和保管方法。 学习目标 能够熟练地填制和审核记账凭证。 小燕听从爸爸的建议选择了会计专业，经过一段时间的学习对会计专业有了一定的了解，并掌握了一定的会计专业基础知识。爸爸为了锻炼小燕，安排她一放假就到公司财务部实践学习。在财务部，小燕看到出纳人员在粘贴一些单据，有高铁纸质车票、航空电子客票行程单、收据、增值税发票、差旅费报销单等，便问出纳人员：“这些是什么呢？” 出纳人员：“这些是原始凭证，是会计凭证的一种，也是发生的经济业务的证明。” 小燕所提出的问题本章有详细的讲解。在上一章中所涉及的经济业务均为文字性描述，但在实际工作中，经济业务的内容并不以那样的形式呈现，而是用“原始凭证”进行记录或证明，如“用现金购买办公用品”这笔业务，就是用原始凭证（增值税发票）记录的。 相信通过本章的学习，小燕会对会计凭证有更为清晰的认识。 案例导入 记账凭证 3 第 节 原始凭证 2 第 节 会计凭证概述 1 第 节 会计凭证的传递与保管 4 第 节 目录 1 第 节 会计凭证概述 会计凭证的概念 会计凭证是指用来记录经济业务、明确经济责任的书面证明，是登记账簿的依据。填制和审核会计凭证是会计工作的起始环节，是会计核算和监督的一种专门方法。 一 企业、行政事业单位在处理任何一项经济业务时，都必须及时取得或填制真实、准确的书面证明。通过书面形式明确记载经济业务发生或完成的时间、内容，涉及的有关单位和经办人员的签章，以此来保证账簿记录的真实性和正确性，并确定对此所承担的法律责任和经济责任。 会计凭证不仅可以用来记录经济业务，提供记账依据，而且可以明确经济责任，强化内部控制，还可以监督经济活动，控制经济运行。 找一找生活中的会计凭证。 拓展作业 相关知识 会计凭证的分类 二 在实际经济活动中，会计凭证按照填制程序和用途分为 原始凭证 和 记账凭证。 相关知识 2 第 节 原始凭证 原始凭证的概念 一 原始凭证又称单据，是指企业、行政事业单位在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的书面证明，是填制记账凭证和登记账簿的原始依据，是进行会计核算的原始资料。 原始凭证的种类 二 （一）按取得来源和渠道不同分类 外来原始凭证是指在经济业务发生或完成时，从其他单位或个人直接取得的原始凭证。如购买原材料取得的增值税专用发票，职工出差报销的飞机票、火车票和餐饮发票等。 1. 外来原始凭证 相关知识 知识链接 发票是指在经济业务活动中由销售方向购买方签发的文本，其内容主要包括向购买方提供产品或服务的名称、数量、规格、协议价格等。目前，我国纳税人可使用增值税专用发票、增值税普通发票、增值税电子普通发票、通用定额发票、通用机打发票、通用机打卷式发票、门票等。这里简要介绍有关增值税专用发票的基本知识。 ▲ 增值税专用发票样票 增值税专用发票是增值税一般纳税人销售货物或者提供应税劳务开具的发票，是购买方支付增值税税额并可按照增值税有关规定据以抵扣增值税进项税额的凭证。 相关知识 自制原始凭证是指由本单位有关部门和人员，在执行或完成某项经济业务时填制的、仅供本单位内部使用的原始凭证，如收料单、产品入库单和借款单等。 2. 自制原始凭证 相关知识 （二）按填制手续和内容不同分类 一次原始凭证是指一次性完成各项手续，一次只记录一项经济业务或同时记录若干项同类性质的经济业务的原始凭证。如各种外来原始凭证以及自制原始凭证中的入库单、领料单等。 1. 一次原始凭证 相关知识 累计原始凭证是指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务且多次有效的原始凭证，如限额领料单。累计原始凭证的特点是在一张凭证内可以连续登记相同性质的经济业务，随时结出累计数和结余数，并按照限额进行业务控制，期末按实际发生额记账。 2. 累计原始凭证 相关知识 汇总原始凭证是指定期根据若干项同类性质经济业务的原始凭证，依据有关要求整理编制、汇总完成的一种原始凭证。差旅费报销单、发料汇总表、收料汇总表等均属于此类。 3. 汇总原始凭证 相关知识 （三）按原始凭证的格式不同分类 通用原始凭证是指由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证，如由银行统一印制的结算凭证、税务部门统一印制的发票等。 通用原始凭证 专用原始凭证是指由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证，如差旅费报销单、折旧计算表、借款单等。 专用原始凭证 相关知识 原始凭证的基本内容 三 任何一张原始凭证都必须同时具备以下基本内容或基本要素。 原始凭证的名称和编号 填制原始凭证的日期 接受原始凭证的单位名称或个人姓名 经济业务的内容 经济业务的计量单位