7.6会计账簿的更换与保管(课件）-《基础会计》同步教学（西南财经大学出版社）

项目七 登记会计账簿 会计账簿认知 任务一 启用与登记会计账簿 任务二 掌握会计账簿的格式与登记方法 任务三 项目七 登记会计账簿 对账与结账 任务四 任务五 错账的查找与更正 任务六 会计账簿的更换与保管 学习目标 了解会计账簿的概念与分类； 了解会计账簿的更换与保管； 熟悉会计账簿的登记要求； 熟悉总分类账与明细分类账平行登记的要点； 掌握日记账、总分类账及有关明细分类账的登记方法； 掌握对账与结账的方法； 掌握错账查找与更正的方法。 项目七 登记会计账簿 延时符 任务六 会计账簿的更换与保管 06 一、 会计账簿的更换 按会计制度的规定，企业应在每个会计年度开始时更换总账、日记账和大部分明细账。有些财产物资明细账和债权、债务明细账，由于种类、规格和往来单位较多，更换新账、重抄一遍余额的工作量较大，因此，可以跨年度使用，不必每年更换一次。各种备查账簿也可以跨年度使用。 更换账簿时，一般只需要将各账户的余额直接记入新账户第一页的第一行，并在摘要栏内注明“上年结转”或“年初余额”字样，不必填制记账凭证。 二、 会计账簿的装订整理 （1） 装订前，首先要按账簿启用表的使用页数核对各个账户是否相符，账页数是否齐全，序号排列是否连续；然后按会计账簿封面、账簿启用表、账户目录、该账簿按页数顺序排列的账页、账簿封底的顺序装订。 （2） 活页账要保留已使用过的账页，将账页数填写齐全，去除空白页并撤掉账夹，然后用牛皮纸做封面和封底，装订成册。多栏式、三栏式、数量金额式等活页账簿不得混装，应按同类业务、同类账页装订在一起。装订好后，应在封面上填明账目的种类，编写卷号，并由会计主管人员和装订人签章。 二、 会计账簿的装订整理 （3） 装订后，会计账簿的封口要严密，封口处要加盖有关印章。封面应齐全、平整，并注明所属年度和账簿名称及编号，不得有折角、缺角、错页、掉页、加空白纸的现象。会计账簿要按保管期限分别编制卷号。 三、 财务报表的报送与装订 1. 财务报表的报送 企业应定期按编制要求编制各种报表。企业财务报表应依次编制页数，加具封面装订成册，经单位领导、总会计师或代理会计师职权的人员或会计主管人员签章，才能报送政府主管部门和其他报表使用者。 三、 财务报表的报送与装订 2. 财务报表的装订 财务报表分月装订，文字说明和财务情况说明书是财务报表的组成部分，应附财务报表之后，以免丢失。所有的财务报表资料应归档妥善保管。财务报表是按年度立卷。立卷时要区分不同的保管期限，年度报表要与季度、月份报表分开编写页号，分别组卷。按照归档的要求，装订时加装卷内目录、备考表和卷皮。 四、 会计账簿的保管 年度终了，各种账户在结转下年、建立新账后，一般应将旧账集中统一管理。会计账簿暂由本单位财务会计部门保管1年，期满后，由本单位财务会计部门编造清册移交本单位的档案部门保管。 各种账簿应当按年度分类归档，编造目录，妥善保管。既保证在需要时能迅速查阅，又保证各种账簿的安全和完整。保管期满后，还要按照规定的审批程序经批准后才能销毁。 01 通过对本章内容的学习，你对会计账簿掌握了多少？ 想 一 想 $$