6.4传递与保管会计凭证(课件）-《基础会计》同步教学（西南财经大学出版社）

项目六 填制和审核会计凭证 初识会计凭证 任务一 填制原始凭证 任务二 填制记账凭证 任务三 传递与保管会计凭证 任务四 学习目标 了解会计凭证的概念与作用； 了解会计凭证的传递； 熟悉原始凭证与记账凭证的种类； 熟悉会计凭证的保管； 掌握原始凭证的填制； 掌握记账凭证的填制； 掌握原始凭证与记账凭证的审核。 项目六 填制和审核会计凭证 延时符 任务四 传递与保管会计凭证 04 一、 会计凭证的传递 会计凭证的传递是指会计凭证从取得或填制时起到归档保管为止在单位内部有关部门和人员之间的传递程序和传递时间。凭证的传递是会计制度设计的一个重要组成部分，应当在会计制度中做出明确的规定。正确组织会计凭证的传递对及时反映和监督经济业务的发生或完成情况，合理组织经济活动，加强经济管理责任制具有重要意义。 会计凭证的传递具体包括传递程序和传递时间。各单位应根据经济业务特点、内部机构设置、人员分工和管理要求，具体规定各种凭证的传递程序，明确传递的时间。各单位在规定传递程序和传递时间时应当注意以下几点： 一、 会计凭证的传递 （1） 要根据企业的经济业务特点、内部机构设置、人员分工和管理要求等具体规定各种凭证的联数和传递程序，使有关部门既能按规定手续处理业务，又能利用凭证资料掌握情况。 （2） 要根据有关部门和人员办理业务的必要手续时间确定凭证的传递时间。时间过紧，容易影响业务手续的完整性；时间过松，容易影响工作效率。 （3） 要通过调查研究和协商来制定会计凭证的传递程序和传递时间。 二、 会计凭证的保管 会计凭证的保管是指会计凭证记账后的整理、装订、归档和存查工作。会计凭证是重要的会计档案和经济资料，既可以作为司法部门依法使用的有效证据，也可以作为本单位及有关部门事后查阅的重要依据。因此，任何单位在完成经济业务手续并据以记账后，必须将会计凭证按规定的立卷归档制度妥善保管好，防止丢失，不得任意销毁，以便日后随时查阅。会计凭证的保管分为日常保管、定期归档和销毁手续。 三、记账凭证的填制要求 （一）日常保管 1. 定期装订成册，防止散失 会计人员依据会计凭证记账以后，应定期（每天、每旬或每月）对各种会计凭证进行整理，检查有无缺号和附件是否齐全，之后将各种记账凭证按照编号顺序连同所附的原始凭证一起加具封面和封底，装订成册，并在装订线上加贴封签，由装订人员签名或盖章。会计人员应在封面上注明单位名称、凭证种类、凭证张数、起止号数、年度、月份、主管会计人员和装订人员等相关事项。会计主管人员和保管人员应在封面上签章。 三、记账凭证的填制要求 （一）日常保管 2. 加贴封条，防止抽换凭证 会计凭证应加贴封条，防止凭证被抽换。原始凭证不得外借，其他单位如有特殊原因确实需要，应经本单位会计机构负责人（会计主管人员）批准复印凭证。向外单位提供原始凭证复印件的，需要在专设的登记簿上登记，并由提供人员和收取人员共同签名、盖章。原始凭证较多时，可单独装订，但应在凭证封面上注明所属记账凭证日期、编号和种类，同时在所属的记账凭证上注明“附件另订”及原始凭证的名称和编号，以便查阅。对各种需要随时查阅和退回的单据和重要的原始凭证，如押金收据、提货单等，应另编目录，单独保管，并在相关记账凭证和原始凭证上分别注明日期和编号。 三、记账凭证的填制要求 （二） 定期归档 每年装订成册的会计凭证在年度终了时可暂由单位会计机构保管1年，期满后应当移交本单位档案机构统一保管。未设立档案机构的，各单位应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得监管会计档案。 三、记账凭证的填制要求 （三） 销毁手续 会计凭证的保管期限和销毁手续应严格按照《会计档案管理办法》的有关规定执行。一般会计凭证与日记账的保管期限为30年。未满保管期限的会计凭证不得任意销毁。对保管期限已满的会计凭证，相关人员必须严格按照审批手续报经批准后方可销毁。批准销毁后要进行监销，并取得销毁过程中相关人员的签字或盖章。 01 通过对本节内容的学习，你对会计凭证了解了多少呢？ 想 一 想 $$