6.2填制原始凭证(课件）-《基础会计》同步教学（西南财经大学出版社）

项目六 填制和审核会计凭证 初识会计凭证 任务一 填制原始凭证 任务二 填制记账凭证 任务三 传递与保管会计凭证 任务四 学习目标 了解会计凭证的概念与作用； 了解会计凭证的传递； 熟悉原始凭证与记账凭证的种类； 熟悉会计凭证的保管； 掌握原始凭证的填制； 掌握记账凭证的填制； 掌握原始凭证与记账凭证的审核。 项目六 填制和审核会计凭证 延时符 任务二 填制原始凭证 02 一、原始凭证的种类 （一）按照取得的来源分类 1. 自制原始凭证 自制原始凭证是指由本单位有关部门和人员在执行或完成某项经济业务时填制的，仅供本单位内部使用的原始凭证，如收料单（见表6-1）、领料单、限额领料单、产品入库单、借款单、工资发放明细表、折旧计算表等。 一、原始凭证的种类 （一）按照取得的来源分类 一、原始凭证的种类 2. 外来原始凭证 外来原始凭证是指在经济业务发生或完成时，从其他单位或个人处直接取得的原始凭证，如增值税专用发票（见表6-2）、服务业发票、行政事业性收费收据、银行开出的结算凭证、车船票等。 （二）按照格式分类 一、原始凭证的种类 （二）按照格式分类 1. 通用凭证 通用凭证是指由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。 2. 专用凭证 专用凭证是指由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。 一、原始凭证的种类 （二）按照格式分类 一、原始凭证的种类 （二）按照填制的手续和内容分类 1. 一次凭证 一次凭证是指一次填制完成，只记录一笔经济业务且仅一次有效的原始凭证。所有的外来原始凭证和大部分自制原始凭证都属于一次凭证，如发票、收据、收料单、领料单（见表6-3）、发货单等。 一、原始凭证的种类 （二）按照填制的手续和内容分类 一、原始凭证的种类 （二）按照填制的手续和内容分类 2. 累计凭证 累计凭证是指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务，填制手续是分次完成的原始凭证。累计凭证是多次有效的原始凭证，随时结出累计数及结余数，并按照费用限额进行费用控制，期末按实际发生额记账。它主要适用于一些经常重复发生的经济业务，如工业企业使用的限额领料单（见表6-4），它可以在核定的限额内多次领用材料，并可以多次记载有关经济业务内容。 一、原始凭证的种类 （二）按照填制的手续和内容分类 一、原始凭证的种类 （二）按照填制的手续和内容分类 3. 汇总凭证 汇总凭证是指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证，按照一定标准综合填制的原始凭证。常见的发料凭证汇总表（见表6-5）、工资汇总表、差旅费报销单等都属于汇总原始凭证。使用汇总凭证可以减少编制记账凭证和记账的工作量。 一、原始凭证的种类 （二）按照填制的手续和内容分类 二、原始凭证的基本内容 原始凭证的格式和内容因经济业务和经营管理的不同而有所差异，但应当具备以下基本内容（也称为原始凭证要素）。 （1） 凭证的名称。 （2） 填制凭证的日期。 （3） 填制凭证的单位名称或者填制人姓名。 （4） 经办人员的签名或者盖章。 （5） 接受凭证的单位名称。 （6） 经济业务内容。 （7） 数量、单价和金额。 三、原始凭证的填制要求 1. 记录真实 原始凭证上所填写的经济业务的发生日期、业务内容、数量、金额等项目必须与实际情况一致，不得歪曲经济业务真相、弄虚作假。企业对实物数量、质量和金额的计算要准确无误，不得匡算或估计，从而确保凭证所记录的内容真实可靠。 2. 内容完整 原始凭证的各项内容必须详尽填写，不得遗漏。 （一） 原始凭证填制的基本要求 三、原始凭证的填制要求 （一） 原始凭证填制的基本要求 3. 手续完备 单位自制的原始凭证必须附有经办单位领导人或其他指定人员的签章，对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章，从外部取得的原始凭证必须盖有填制单位的公章，从个人处取得的原始凭证必须有填制人员的签章。 公章是指具有法律效力和特定用途，能够证明单位身份和性质的印鉴，包括业务公章、财务专用章、发票专用章、结算专用章等。 三、原始凭证的填制要求 （一） 原始凭证填制的基本要求 4. 书写清楚、规范 原始凭证要按规定填写，文字简要，字迹清楚、工整，容易辨认。不得使用未经国务院公布的简化汉字填写原始凭证 5. 编号连续 各种原始凭证要连续编号，以便查找。如果凭证已预先印定编号，如发票、收据、支票等都有连续编号，就应按编号连续使用，在写错作废时加盖“作废”戳记，与存根联一起妥善保管，不得撕毁。 三、原始凭证的填制要求 （一） 原始凭证填制的基本要求 6. 不得涂改、刮擦、挖补 原始凭证有错误的，应当由出具单位重开或者更正，更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的，应当由出具单位重开，不得在原始凭证上更正。不得随意涂改、刮擦、挖补凭