第五章 会计凭证（课件）- 《基础会计》同步教学（人大出版社·2011）

第五章会计凭证 第一节会计凭证的意义及种类 会计凭证的意义 会计凭证（简称凭证）是记录经济业务 明确经济责任的书面证明，也是登记账簿的 依据。发票、收据、收料单等就是会计凭 证。填制和审核会计凭证具有重要意义。 ①通过填制和审核会计凭证，可以反映各项经 济业务的实际情况，为加强经济管理提供可靠的 会计信息； (2)通过填制和审核会计凭证，能够明确经办人 的责任，促使各单位加强岗位经济责任； (3)通过填制和审核会计凭证，能有效发挥会计 核算的监督作用，是检查各项经济业务是否合 理、合法的重要手段： 4)通过填制和审核会计凭证，使登记账簿有了 客观依据，能够使会计资料具有真实性，同时也 为经济审计、检查经济合同、解决经济纠纷提供 具有法律效力的原始依据 二、会计凭证的种类 按其填制的程序和用途分类，可以划分 为原始凭证和记账凭证两种。 ()原始凭证 原始凭证是在经济业务发生时直接填制 或取得的，它是用来载明经济业务实际执行 和完成情况，明确经济责任，具有法律效力 的最初书面证明，是记账的原始根据。 2,原始凭证的种类 ()原始凭证按取得来源不同，可以分为自制 原始凭证和外来原始凭证 1)自制原始凭证，是在经济业务发生或完成 时由本单位经办部门或人员，根据经济业务 的内容自行填制的原始凭证。如收料单、领 料单、工资单。 2)外来原始凭证，是指同外单位发生经济往来 在经济业务完成时，从外单位或个人直接取 得的原始凭证。如发票、收据、收款通知 书。 ②)原始凭证按其反映经济业务的方法和填制手 续的不同，可以分为一次凭证和累计凭证。 (③)原始凭证按其反映经济业务内容，可以分为 单项凭证和汇总凭证。记录和反映一项经济业务 的执行和完成情况的原始凭证即为单项凭证。将 定时期内（每旬或每月）若干张反映同类经济业 务的原始凭证加以汇总，编制汇总原始凭证，如 “发料凭证总表”、“工资结算汇总表”。 6 白)记账凭证 记账凭证是会计人员根据审核后的原始 凭证或汇总原始凭证，按照经济业务内容加 以归类，据以确定会计分录而填制的直接作 为登记账簿依据的会计凭证。 )记账凭证按其记录所反映的经济业务 内，可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭 证三种 (2)记账凭证按其填制的方法可分为复式记账凭 证和单式记账凭证。 1)复式记账凭证。是把同一经济业务所涉及的 会计科目集中填制在一张记账凭证上，集中反 映账户的对应关系 2)单式记账凭证。是把同一经济业务所涉及的 每个会计科目分别填制记账凭证，每张记账凭 证只填制一个会计科目。 8 3)记账凭证按其用途可分为分录记账凭证 和汇总记账凭证 1)分录记账凭证。是反映会计分录的凭 证。前面所述的凭证均属于分录凭证。 2)汇总记账凭证，是根据分录凭证汇总编 制的记账凭证 9 第二节原始凭证的填制与审核 一、原始凭证的填制 (一)原始凭证的基本内容 原始凭证必须具有共同的基本内容，通常称 其为凭证要素。 凭证要素主要包括： (①原始凭证名称： ②)填制凭证日期及凭证编号： 3)接收凭证单位名称： (④)经济业务内容摘要： (5)经济业务所涉及的实物数量和金额； (6)填制凭证单位名称及经办人员签名或盖章。 10