3.7会计档案管理（课件）-《基础会计》同步教学（中国财政经济出版社）

会计档案管理 项目七 任务 1 THE CONTENTS of THE ACCOUNTING ARCHIVES & FILING of THE ACCOUNTING ARCHIVES 会计档案的内容和归档 一个会计年度终了后，只要年度财务会计报告编制完成，会计档案就随便弄弄吧。 会计档案的内容与归档 THE CONTENTS of THE ACCOUNTING ARCHIVES & FILING of THE ACCOUNTING ARCHIVES 后果：会计档案归档立卷不规范；会计档案保管设施不完善，无专门的档案库房，有的会计档案因无铁皮柜存放，就随便放在木箱或纸箱内，库房没有安装防盗门窗等；会计档案销毁不及时，存在超期保管会计档案的问题。 会计档案管理有这么重要吗？它对公司的生产经营会产生影响吗？让我们和李芳一起去了解一下会计档案的管理吧。 一、什么是会计档案 会计档案的内容与归档 THE CONTENTS of THE ACCOUNTING ARCHIVES & FILING of THE ACCOUNTING ARCHIVES 会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的，记录和反映单位经济业务事项的，具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料，包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。 二、会计档案包括哪些具体内容 会计档案的内容与归档 THE CONTENTS of THE ACCOUNTING ARCHIVES & FILING of THE ACCOUNTING ARCHIVES 其他会计资料，包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。 会计凭证，包括原始凭证、记账凭证； 会计账簿，包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿； 财务会计报告，包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告； 01 02 03 04 三、会计档案该如何整理归档呢 会计档案的内容与归档 THE CONTENTS of THE ACCOUNTING ARCHIVES & FILING of THE ACCOUNTING ARCHIVES 各单位每年形成的会计档案，应由会计机构按照归档的要求，整理立卷、装订成册，编制会计档案保管清册。 根据《会计档案管理办法》，各单位当年形成的会计档案，会计年度终了后，可由单位会计管理机构临时保管一年。期满之后，原则上应由会计管理机构编造清册，移交本单位的档案管理机构保管。 移交档案管理机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的，档案机构应会同会计机构有关人员和经办人员共同拆封整理，以分清责任。 了解一下电子会计档案吧！ 单位从外部接收的电子会计资料附有符合《中华人民共和国电子签名法》规定的电子签名的，可仅以电子形式归档保存，形成电子会计档案。 （一）形成的电子会计资料来源真实有效，由计算机等电子设备形成和传输。 （二）使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计资料，能够输出符合国家标准归档格式的会计凭证、会计账簿、财务会计报表等会计资料，设定了经办、审核、审批等必要的审签程序。 （四）采取有效措施，防止电子会计档案被篡改。 （五）建立电子会计档案备份制度，能够有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响。 （六）形成的电子会计资料不属于具有永久保存价值或者其他重要保存价值的会计档案。 （三）使用的电子档案管理系统能够有效接收、管理、利用电子会计档案，符合电子档案的长期保管要求，并建立了电子会计档案与相关联的其他纸质会计档案的检索关系。 采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保存打印出的纸质会计档案。具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等磁性介质保存会计档案条件的，由国务院业务主管部门统一规定，并报财政部、国家档案局备案。 电子会计档案的管理要求 四、会计档案的交接是怎样的程序呢 会计档案的内容与归档 THE CONTENTS of THE ACCOUNTING ARCHIVES & FILING of THE ACCOUNTING ARCHIVES 单位的会计档案及其复制件需要携带、寄运或者传输至境外的，应当按照国家有关规定执行。单位委托中介机构代理记账的，应当在签订的书面委托合同中，明确会计档案的管理要求及相应责任。 单位之间交接会计档案时，交接双方应当办理会计档案交接手续。 移交会计档案的单位，应当编制会计档案移交清册，列明应当移交的会计档案名称、卷号、册数、起止年度、档案编号、应保管期限和已保管期限等内容。 交接会计档案时，交接双方应当按照会计档案移交清册所列内容逐项交接，并由交接双方的单位有关