内容正文:
项目八
设置并登记
会计账簿
目录
肆
掌握会计账簿的核对方法
壹
认知会计账簿及其登记规则
贰
设置并登记序时账簿
叁
设置并登记分类账簿
伍
掌握会计账簿的结账方法
壹
认知会计账簿及其登记规则
一、会计账簿及其设置与登记的意义
(一)会计账簿及其应具备的基本要素
根据会计科目开设
由具有专门格式的账页所组成
根据会计凭证登记
1.会计账簿的概念
会计账簿,亦称“账簿”,是指由具有专门格式并连接在一起的若干账页所组成,以会计凭证为依据,用来序时、连续、系统、全面地记录和反映经济业务的簿籍。
账页
封面和封底
账簿扉页
表明账簿的名称,保护扉页和帐页
2.会计账簿应具备的基本要素
账页
封面和封底
账簿扉页
2.会计账簿应具备的基本要素
账页
封面和封底
账簿扉页
账户的名称
登记账户的日期栏
记账凭证种类和号数栏
摘要栏
金额栏
总页次和分户页次
2.会计账簿应具备的基本要素
(二)会计账簿的种类
1.会计账簿按用途分类
序时账簿
分类账簿
备查账簿
(1)序时账簿
也称日记账,是按照交易或事项发生的时间先后顺序,逐日逐笔连续登记的会计账簿。
1.会计账簿按用途分类
(2)分类账簿
分类账簿是指对所有的经济业务按照会计科目开设账户并进行分类登记的会计账簿。
分类账簿按照提供的会计信息的详细程度不同,又可以分为总分类账簿和明细分类账簿。
根据总分类科目设置,总括反映会计主体经济业务情况。
根据明细科目设置,详细记录某一类经济业务情况。
1.会计账簿按用途分类
(3)备查账簿
是指对一些在序时账簿和分类账簿中不能记载或记载不全的交易会事项进行补充登记的账簿。
备查账簿属于辅助性账簿,它可以为经营管理提供参考资料。
备查账簿没有固定的格式,由企业自定。
1.会计账簿按用途分类
20XX年度
2.按会计账簿外表形式分类
卡片式账簿
订本式账簿
活页式账簿
卡片式账簿
订本式账簿
活页式账簿
2.按会计账簿外表形式分类
2.按会计账簿外表形式分类
卡片式账簿
订本式账簿
活页式账簿
3
将分散在记账凭证中的资料进行汇总集中
1
2
为会计报告进行数据加工和信息存储
有利于开展会计检查和会计分析
(三)设置和登记会计账簿的意义
二、会计账簿启用与登记的规则
(一)会计账簿的启用规则
设置账簿的封面与封底
填写“账簿启用及交接”
填写“账户目录”
粘贴印花税票
制造费用 明细账
20××年 凭证
号数 摘 要 借 方 合 计
月 日 工 资 福利费 折旧费 办公费 ……
3 1 月初余额 3 000 420 2 800 200 6 420
5 转5 分配工资 5 500 11 920
5 转6 支付福利费 770 12 690
15 转7 购办公用品 300 12 990
31 转33 提取折旧 3 200 16 190
31 转34 结转分配 8 500 1 190 6 000 500 16 190
蓝、黑字表示正常的含义,红字表示相反的含义。
(二)会计账簿的登记规则
1.根据凭证记账,登记内容齐全
2.使用蓝黑墨水,红字限制使用
no!
no!
yes!!
yes!!
登记账簿对笔的要求
(二)会计账簿的登记规则
总 账
会计科目: 原材料
20XX年 凭证 摘要 借方 贷方 借或贷 余额
月 日 种类 号数
2 5 承前页 借 20 000
5 转 25 入库 10 000 借 30 000
5 转 30 出库 5 000 借 25 000
3.账页连续登记,不得隔页、跳行
空行的处理
此行注销
张三
总 账
会计科目: 原材料
20XX年 凭证 摘要 借方 贷方 借或贷 余额
月 日 种类 号数
空页的处理
此页注销
张三
3.账页连续登记,不得隔页、跳行
4.说明简明扼要,书写适当留格
5.记账发生错误,按规定方法更正,不得刮擦涂改。
银行存款
2016
12 01
期初余额
10000000
12 10
支付手续费
记 134
30000
12 15
更正134号错账
记 142
30000
书写错误
(书写占满格)
书写正确
(占行高一半)
总 账
会计科目: 原材料
20XX年 凭证 摘要 借方 贷方 借或贷 余额
月 日 种类 号数
3 1 期初余额 借 20 000
5 转 25 入库 10 000 借 30 000
7 转